Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией - Портал Татарстана

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Варианты договоренностей о найме автотранспорта

Договор аренды – это обязательно письменное, соглашение сторон, по которому одна из них обязуется предоставить другой во владение и пользования объект проката на определенных условиях, а вторая сторона гарантирует надлежащее обращение с объектом нанятого транспорта, своевременную плату за пользование и своевременное возвращение объекта владельцу в надлежащем состоянии. Для заключения договоренности о прокате обязательное его заверение нотариусом не требуется.

Автомобили могут арендоваться в двух вариантах:

  1. С экипажем. В этом случае сдается не только транспортное средство, но и персонал, необходимый для его эксплуатации. Это могут быть водители, экспедиторы, различные технические специалисты. Часто арендуют специализированную автомобильную технику (например, автокраны), и одного водителя для ее эксплуатации может быть недостаточно.
  2. Без экипажа. В этом случае в наем передают только транспортное средство. Обеспечение его экипажем, имеющим соответствующую подготовку, ложится на арендатора. В этом варианте ответственность арендатора за сохранность транспорта возрастает, но существенно снижается стоимость найма, так как транспорт сдается без работников и арендодателю не нужно оплачивать их услуги.

Для некоторых субъектов предпринимательской деятельности сдача автомобильного транспорта и специальной техники напрокат является профилем их профессиональной деятельности. Другие просто сдают временно свободный, незадействованный транспорт. В зависимости от этого аренда автомобиля осуществляется по разным видам документов.

Предприятия и ИП, специализирующиеся на прокате автомобилей и передающие ТС в наем юридическим лицам, должны сдавать их в аренду по договору проката (ст. 626 § 2 главы 34 ГК РФ). Если же такая деятельность не является профилем работы ИП, ООО или автомобиль сдается физическим лицам, то оформляется договор аренды (ч.

Законодательство Российской Федерации регламентирует необходимость заключения соглашений и их общее содержание, не разделяя чаще всего субъекты договорного права по форме их собственности, и договор аренды авто между ИП или ИП и ООО не является исключением.Могут быть подписаны документы о прокате или об аренде.

Каких-либо кардинальных отличий или особых условий договор аренды автомобиля между ИП и ООО или двумя ИП не имеет. Заключаются и оформляются эти документы по общим правилам. Различия существуют только в реквизитах субъектов предпринимательской деятельности, содержащихся в тексте документа.

Ст. 643 ГК РФ устанавливает для таких договоренностей обязательную письменную форму. Однако заверять ее у нотариуса необходимости нет. Достаточно, чтобы договор был подписан обеими сторонами или лицами, имеющими право действовать от имени сторон.Документ должен содержать следующую информацию:

  • Наименования и реквизиты сторон.
  • Сведения об объекте проката. Все основные данные автомобиля, а также его комплектация должны быть указаны предельно четко. Если эти сведения в договоре отсутствуют, он считается незаключенным (ст. 607 ГК РФ).
  • Требования о том, что:
    • Транспорт арендатор содержит в надлежащем состоянии. Он обязан проводить необходимые ремонт и обслуживание (ст. 644 ГК РФ).
    • Арендатор берет на себя управление и эксплуатацию объекта проката (ст. 645 ГК РФ).
    • Содержание арендованного авто, в том числе его страхование и обслуживание, лежит на арендаторе (ст. 646 ГК РФ).
  • Срок действия договора. Если он не указан, документ бессрочный и о расторжении стороны должны извещать друг друга за месяц (ст. 610 ГК РФ).
  • Стоимость проката и порядок внесения денежных средств. Изменять эти условия можно не чаще раза в год (ст. 614 ГК РФ).
Предлагаем ознакомиться  Приватизация квартиры: как распределяются доли

г. _________________                                                 «__»____________ 20__ г.

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство марки ___________________, государственный регистрационный знак _________________, идентификационный номер (VIN) ______________, год выпуска _________, двигатель № _________, шасси (рама) № ________, кузов (коляска) № ___________, паспорт транспортного средства серия _________ № ________________, свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства серия ______ № ___________, выдано _____________________, именуемое в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению транспортом и по его технической эксплуатации.

1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;

б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды;

в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора. Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимися коммерческой эксплуатации транспортного средства;

г) страховать транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

2.2. Арендатор обязуется:

  • уплатить Арендодателю арендную плату в размере, установленном п.3.1 настоящего договора.

2.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:

  • в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспорта от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспорта.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

за использование транспортного средства — _______ (_________________)  рублей в день;

оплата услуг экипажа — _______ (_________________)  рублей в час.

Общая сумма выплаты по итогам работы за месяц определяется на основании акта. К акту прилагается путевые листы, в которых указывается время работы экипажа, а так же конкретные адреса маршрута следования (основание для оплаты услуг экипажа). Арендная плата за использование транспортного средства рассчитывается по количеству путевых листов.

3.2 Арендная плата вносится Арендодателю ежемесячно не позднее ____ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля.

4.1 Договор заключен на неопределённый срок.

5.1. В случае гибели или повреждения арендованного транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.

5.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

6.1 Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2 По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в _______ (_________________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

6.3 Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4 Все изменения и дополнения к данному договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.

6.5 Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Предлагаем ознакомиться  Согласно заключенному коллективному договору в организации работодатель

Составление договора

Конечно, взять в аренду автомобиль намного проще, чем купить транспортное средство. Но любая сделка по использованию чужого имущества на правах найма требует составления соответствующего договора. Исключением является использование личного транспорта.

При этом заключение договора с самим собою противоречит ст.420 ГК РФ. Чтобы получить компенсацию в виде снижения налогооблагаемой базы достаточно предоставлять путевые листы или документы, подтверждающие расходы.

Если ИП арендует автомобиль, то составление подобной бумаги является обязательным условием. Договор аренды автомобиля заключается в соответствии с требованиями главы 27 Гражданского законодательства.

Она содержит основные требования для оформления подобных сделок:

  • если при заключении договора аренды автомобиля одной стороной выступает индивидуальный предприниматель, то оформление договорных отношений происходит в письменной форме;
  • срок, на который ИП арендует автомобиль, обязательно прописывается в соглашении. Обычно он определяются по взаимному согласию сторон. Однако аренда автомобиля может быть оформлена на неопределенный срок. Во избежание трудностей при осуществлении повременной регистрации транспортного средства, рекомендуется прописывать четкие сроки аренды автомобиля;
  • обязательным условием договора является указание объекта найма. По закону составленный документ признается недействительным, если при аренде автомобиля у физического лица не указываются подробные технические характеристики;
  • дополнительно когда ИП арендует автомобиль у физического лица, требуется наличие документа, подтверждающего право собственности арендодателя. При его отсутствии потребуется бумага, наделяющая правом распоряжаться имуществом;
  • еще один пункт договора аренды автомобиля – цена. Стоимость услуг по использованию транспортного средства может меняться по итогам календарного года. Полная стоимость и ее колебания должны отражаться на страницах соглашения;
  • права и обязанности сторон. При аренде легковых автомобилей преимущественно обязанность осуществлять капитальный ремонт возлагается на владельца авто, а проведение плановых осмотров является обязанностью арендатора;
  • дополнительно в договоре следует прописать специфические условия найма. Например, аренда автомобиля с водителем. Если же в штате есть соответствующие сотрудники, то составляется договор аренды автомобиля без водителя. Тогда желательно указывать условие касательно проведения ремонтных работ.

Как платить налоги

Налогообложение при аренде автомобиля у ИП с экипажем или без такового, так же как и у ООО, производится на общих основания. Арендодатель, обязан включить полученные средства в базу для начисления налогов. Арендатор уплаченные суммы вносит в расходы и, естественно, налогов с них не платит.

Читайте подробнее о том, как начисляются налоги при аренде автомобиля организацией у своего сотрудника.

Для налоговой службы является важным тот факт, кто является арендодателем транспортного средства.

Рассмотрим несколько ситуаций:

  1. ИП арендует автомобиль у физического лица. Арендодатель уплачивает 13% НДФЛ из полученного им дохода.
  2. ИП арендует автомобиль у ИП. Нередко предприниматели приобретают транспортное средство для дальнейшей сдачи в аренду. Может ли ИП арендовать автомобиль у ИП? Конечно, может. Кто платит НДФЛ? Этот налог будет удерживаться при одном условии: аренда грузового автомобиля не прописана в свидетельстве о регистрации физлица в качестве ИП.
  3. ИП арендует автомобиль у ООО. Здесь важен НДС. Сумма налога засчитывается по факту арендной платы только при условии, что юридическое лицо является плательщиком налога на добавочную стоимость. Факт коммерческого использования подтверждается счетом-фактурой и актом аренды автомобиля для операций, попадающих под уплату НДС.

Предприниматель, работающий на ЕНВД, при заключении договора аренды грузового автомобиля платит прежнюю ставку налога. Деятельность, связанная с грузоперевозками или услугами по перевозке людей подпадает под действие ст.346.26 НК РФ.

Предлагаем ознакомиться  Как проверить переоформили машину после продажи

При осуществлении аренды транспортного средства на упрощенной системе налогообложения, понесенные расходы могут учитываться только после того, как они были оплачены. Обязательно документально подтверждать все расходы, не зависимо от формы налогообложения (ст.252 НК РФ)

Еще один вопрос, который часто возникает в предпринимательской деятельности – кто платит страховку? Рекомендуется включать расходы по возмещению страховых выплат в арендную плату.

Некоторые предприниматели при найме транспортного средства выплачивают расходы по страховке физическому лицу в виде компенсации. Однако подобная практика часто вызывает вопросы со стороны «налоговиков» при проверке.

Прочие виды аренды

На практике часто осуществляется аренда автомобилей с выкупом. Лизинг для ИП – это возможность использовать транспортное средство в хозяйственной деятельности. Он является альтернативой кредиту. Однако банки выдвигают жесткие требования к заемщику. Аренда автомобилей с правом выкупа является более доступным вариантом получения транспортного средства.

Процедура заключения договора лизинга для ИП ничем не отличается от обычной аренды транспортного средства. Дополнительно может потребоваться заполнение анкеты, разработанной службой безопасности компании.

Сдача в аренду гаражей

Это дополнительная услуга, которую предлагают предпринимателям, использующим транспорт в хозяйственной деятельности. Арендовать помещение для хранения машины часто приходится, если нет собственных площадей.

Договор аренды должен содержать следующие условия:

  • перечисление сторон;
  • объект договорных отношений;
  • состояние передаваемого помещения;
  • права и обязанности сторон;
  • срок действия документа.

Дополнительно необходимо прикладывать документы на помещение, передаваемое по договору аренды. Это кадастровый паспорт, свидетельство о государственной регистрации или документы, подтверждающие право собственности арендодателя на землю под гаражом.

Если ИП или ООО испытывает потребность в автотранспорте и считает необходимым его арендовать, производится поиск подходящих транспортных средств, изучаются условия, предлагаемые их владельцем. Затем оформляется договор аренды автомобиля между ИП и ООО, двумя ИП или двумя ООО.Стороны согласовывают условия принимаемых обязательств и подтверждают их подписями ответственных лиц, а иногда и печатями организаций или ИП.

Представители сторон, действующие от их имени, должны иметь нотариально заверенные доверенности. Сведения об этих документах обязательно вносятся в текст документа.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Заключить договор аренды автомобиля с ИП или ООО может и физическое лицо. Содержание бумаг при этом не меняется. Сведения о доверенном лице указываются в документе.

Особых правил для оформления договоренностей о сдаче в наем автомобильного транспорта между двумя ИП, двумя ООО, между ИП и ООО, а также между ИП или ООО и физическими лицами законодательство России не устанавливает. Единственным требованием является обязательное оформление соглашения в письменной форме, в соответствии с правилами оформления таких документов.

Аренда прицепа для автомобиля

Подобную услугу оказывают многие ИП, занимающиеся автотранспортом. Аренда прицепа для легкового автомобиля или грузовой фуры подразумевает также составление соответствующего договора. От арендатора требуется проверить перед приемкой имущества, целостность предлагаемого прицепа. Также нужно учитывать, что управление транспортным средством с прицепной системой отличается от обычного вождения.

Какие понадобятся документы

Полномочия лиц, подписывающих соглашения от имени субъектов предпринимательской деятельности и сам факт регистрации этих субъектов должны быть подтверждены документально. Чтобы заключить договор аренды транспортного средства с ИП или ООО понадобятся:

  • Документы, подтверждающие личности.
  • Доверенность на право подписания соглашений, если действует представитель.
  • Свидетельство о государственной регистрации, ИНН, и выписки из госреестра, подтверждающие факт законной деятельности субъектов предпринимательства.
  • Письмо об осуществлении деятельности без использования печати, если у ИП ее нет.

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector