Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Письменная форма договора. Правила и порядок

Заключение договора в простой письменной форме: способы и риски

Понятие письменной формы договора

Действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей в Гражданском кодексе именуются сделками (ст. 153 ГК РФ). Одна из наиболее распространенных видов сделок — договор. Согласно ст. 154 Гражданского кодекса договор представляет собой двух- или многостороннюю сделку, поскольку для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двусторонняя сделка) либо трех или более сторон (многосторонняя сделка).

Таким образом, положения Гражданского кодекса о сделках (гл. 9 ГК РФ) в полной мере применяются и к договорам (п. 2 ст. 420 ГК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Существуют следующие формы сделок (договоров): устная, сделки (договоры) в простой письменной форме, сделки (договоры), удостоверенные нотариально (ст. 158 ГК РФ). Договор может быть заключен в любой форме, если законом не оговаривается определенная форма. К примеру, некоторые сделки требуют обязательной письменной формы.

Наибольшее распространение в хозяйственной деятельности получили договоры, совершаемые в простой письменной форме. Причина тому требования ст. 161 Гражданского кодекса, согласно которым сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны заключаться в простой письменной форме. Это означает, что хозяйствующие субъекты, имеющие статус юридического лица (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия и т.д.), обязаны любые договорные отношения оформлять в письменном виде.

Что касается индивидуальных предпринимателей, не являющихся юридическими лицами, для них обязательность заключения договоров в письменной форме установлена п. 3 ст. 23 Гражданского кодекса. Там говорится, что к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения. Получается, что правила ст. 161 автоматически распространяются на коммерсантов.

Таким образом, простая письменная форма договора по российскому законодательству обязательна как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей.

Письменная форма договора предполагает, что договор составлен в виде документа, выражающего его содержание, и подписан лицами, заключающими договор, либо их уполномоченными представителями (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Договор в письменной форме может быть заключен (п. 2 ст. 434 ГК РФ): путем составления одного документа, подписанного сторонами, либо путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма договора (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

К примеру, согласно ст. 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, форма и порядок заполнения которой устанавливаются правилами перевозки грузов. То есть отдельного договора составлять не нужно, достаточно правильно оформить транспортные накладные.

Если в самом договоре стороны не оговорили последствий при несоблюдении требований к форме договора, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 162 ГК РФ). А именно в случае спора стороны не смогут ссылаться на свидетельские показания, как подтверждение заключения договора в письменной форме.

Обязательно ли подписывать договор лично? Нет. В ст. 160 Гражданского кодекса указано, что использование при заключении договоров в письменной форме факсимильного воспроизведения подписи, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

Заключение договора в простой письменной форме: способы и риски

К числу таких правовых актов, в частности, относятся: Положение ЦБ РФ от 10 февраля 1998 г. N 17-П и Письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042@. В сфере использования электронно-цифровой подписи в настоящее время действует Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Кроме того, стороны, как указано выше, вправе добровольно договориться о правилах и порядке использования факсимильного воспроизведения подписи с помощью любого из перечисленных выше аналогов при заключении договоров между собой.

Письменная форма договора также считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса (ст. 434 ГК РФ). То есть лицо, получившее оферту, выполнило указанные в ней условия (отгрузило товар, оказало услуги, выполнило работы, уплатила соответствующую сумму) в срок, предусмотренный законом или соглашением сторон для ответа на оферту.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (п. 1 ст. 421 ГК РФ). Это, кроме всего прочего, означает также и то, что, если иное не установлено законом, порядок изготовления договора (как документа) должен определяться соглашением сторон или обычаями делового оборота.

Сегодня любой договор, как правило, изготавливается путем создания электронного документа с последующей распечаткой на принтере. Однако никто не запретит хозяйствующим субъектам изготовить рукописный вариант договора либо напечатать его на механической печатной машинке. Главное при этом, чтобы все экземпляры договора были идентичными, а текст договора был читаемым вплоть до последней буквы.

По поводу использования печатей при заключении двухсторонних или многосторонних договоров в письменной форме никаких специальных указаний законодательство не дает. Подпись уполномоченного лица на договоре может быть скреплена печатью, если так решат стороны. Для индивидуальных предпринимателей возможность использования печати законом вообще не предусмотрена, поэтому ее применение является их личным делом. В любом случае отсутствие печати не сделает документ недействительным.

Часто письменные договоры, составленные более чем на одном листе, прошиваются, проклеиваются и скрепляются печатями и подписями сторон. Оформленный таким образом договор позволит избежать в будущем возможных подозрений на то, что одной из сторон самовольно было изменено содержание одного или нескольких листов договора (при помощи компьютера сегодня это сделать очень легко).

Предлагаем ознакомиться  Договор уступки права (цессии) по договору участия в долевом строительстве, 2020, 2019 - Договор об уступке права требования - Образцы и бланки договоров

Защитить документ также можно, если на каждом листе договора поставить подписи (и печати) сторон, подписавших договор. Ни тот, ни другой варианты не предусмотрены законодательством, поэтому вопрос о том, как оформить договор, все равно разрешается непосредственно сторонами по взаимной договоренности.

Несоблюдение формы договора может вызывать различные последствия. Поскольку простая письменная форма установлена главным образом для определенности взаимоотношений сторон, то ГК РФ установил, что сделка, совершенная вопреки требованиям ГК РФ или иного закона устно, а не письменно, сохраняет значение юридического факта, порождающего соответствующие права и обязанности.

То есть когда соблюдение письменной формы договора не является обязательным в силу закона, стороны могут выполнять условия договора, несмотря на ненадлежащую форму договора. Если же одна из сторон оспаривает само существование не принявшего обязательную письменную форму договора или отдельных его условий, она вправе заявить иск по этому поводу. Лицо, ссылающееся на то, что хотя и не было письменной формы, но соглашение сторон было, должно привести необходимые доказательства.

В соответствии с п. 1 ст. 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

В случаях же, прямо установленных законом или соглашением сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность (п. 2 ст. 162 ГК РФ). Так, подобные последствия установлены при несоблюдении письменной формы кредитного договора (ст. 820 ГК РФ), договора коммерческой концессии (п. 1 ст.

Необходимо учитывать, что помимо соблюдения простой письменной формы ряд сделок требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, и законом также предусматриваются последствия невыполнения указанных требований к форме договора.

Статья 432. Основные положения о заключении договора

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Заключение договора в простой письменной форме: способы и риски

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

3. Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (пункт 3 статьи 1).

Статья 433. Момент заключения договора

Составление договора в виде одного документа

Составление договора в виде одного документа, подписанного сторонами, является наиболее распространенным способом заключения договора. Применение данного способа обычно не вызывает трудностей. Обратим внимание на несколько важных моментов:

  • в ряде случаев закон обязывает стороны заключать договор только посредством подписания сторонами одного документа. Это требование распространяется на договоры залога (ст. 339 ГК РФ), продажи недвижимости (ст. 550 ГК РФ), продажи предприятия (п. 1 ст. 560 ГК РФ), аренды зданий и сооружений (п. 1 ст. 651 ГК РФ), аренды предприятия (п. 1 ст. 658 ГК РФ), доверительного управления недвижимостью (п. 2 ст. 1017 ГК РФ) и ряд других. В случае несоблюдения указанного требования договор является ничтожным;
  • в тексте договора целесообразно указывать полный перечень приложений к нему. Непосредственно в приложениях и актах, касающихся договора, необходимо указывать: «Данное приложение (акт) является неотъемлемой частью Договора N ___ от ________ _____». Приложения и акты также должны быть подписаны и, если необходимо, скреплены печатью;
  • наиболее значимые договоры могут быть пронумерованы и прошиты (для договоров, подлежащих государственной регистрации или нотариальному удостоверению, это требование обязательно!).

Обмен документами (сообщениями)

Гражданский кодекс (п. 2 ст. 434 ГК РФ) устанавливает, что договор в простой письменной форме может быть заключен сторонами путем обмена документами, осуществляемого с использованием почтовой, телеграфной, телефонной, электронной и иной связи. При этом необходимо, чтобы избранный сторонами способ позволял бы установить, что документ исходит именно от лица, которое является стороной в договоре.

Из судебной практики следует, что признаками, позволяющими установить источник такого документа, признается, в частности, наличие строки в верхней части принятого документа, позволяющей идентифицировать наименование передающей стороны, дату и время передачи, номер телефона (факса) и номера страниц (см.

Предлагаем ознакомиться  Особенности покупки гаража в 2019 году || Незаконченная сделка по продаже гаража не доведнная до юстиции

Постановления ФАС Московского округа от 30 сентября 2002 г. N КГ-А40/6516-02, от 11 января 2001 г. N КГ-А40/6268-00). При этом нужно иметь в виду, что риск, связанный с возможным отказом стороны от направленных от ее имени оферты или акцепта, несет тот, кто их принял и признал принадлежность подписи отправителю.

Нормы гражданского права, регулирующие заключение договора посредством обмена документами (сообщениями), очень немногочисленны, оставляют множество пробелов в регулировании данного вопроса, а судебная практика достаточно противоречива. Поэтому такой способ заключения договора всегда будет связан с большим риском, нежели составление одного документа, подписанного сторонами.

В деловой практике наиболее часто встречается обмен документами по факсимильной и почтовой связи, реже — по электронной. Рассмотрим особенности данных способов заключения договора.

Нотариальное удостоверение

В некоторых случаях договор, заключенный в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению — на договоре проставляется удостоверительная надпись нотариуса или другого должностного лица, имеющего право совершать такое нотариальное действие по правилам, предусмотренным Основами законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1.

Нотариальное удостоверение обязательно в случаях, предусмотренных законом. К примеру, сделки, связанные с отчуждением доли в уставном капитале ООО, подлежат нотариальному удостоверению (п. 11 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ). Других случаев применительно к деятельности хозяйствующих субъектов не так уж и много.

Так, согласно Гражданскому кодексу обязательно нотариальное удостоверение:

  • договора о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен (п. 2 ст. 339 ГК РФ);
  • договора об уступке требований, если само требование основано на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389 ГК РФ);
  • договора о переводе долга, если сам долг основан на сделке, совершенной в нотариальной форме (ст. 391 ГК РФ);
  • договора ренты (ст. 584 ГК РФ).

Кроме того, нотариальное заверение потребуется, если это предусмотрено соглашением сторон, даже если закон не требует обращения к нотариусу для сделок данного вида.

Согласно ст. 53 указанных выше Основ законодательства о нотариате, нотариус может удостоверять любые сделки (договоры) по желанию сторон. Поэтому право выбора, заверять письменный договор нотариально или нет, принадлежит сторонам договора. Учтите, если между сторонами достигнуто соглашение об обязательном нотариальном удостоверении договора, несоблюдение данного соглашения сторонами либо одной из сторон влечет за собой недействительность (ничтожность) договора (п. 1 ст. 165 ГК РФ).

Обмен документами посредством почтовой связи

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

при любой передаче документа посредством факсимильной связи происходит воспроизведение не только собственно текста документа, но и подписи уполномоченного лица, что связано с определенными рисками. Таким образом, в целях уменьшения риска признания договора недействительным сторонам следует заключать отдельное соглашение в форме одного документа, в котором они предусмотрят возможность заключения договоров между сторонами путем обмена документами через факсимильную связь и укажут на юридическую силу таких документов. Аналогичное условие необходимо включать и в текст договора.

При возникновении спора о факте заключения договора (то есть когда одна из сторон предъявляет иск о признании договора недействительным) суд будет учитывать совокупность доказательств, подтверждающих выражение воли сторон на заключение и факт исполнения спорного договора (деловая переписка сторон, счета-фактуры, платежные поручения об оплате, акты сверок, фактические действия сторон и т.п.).

Заключение договора посредством обмена документами по факсимильной связи может вызвать не только спор о факте заключения договора, но и спор об аутентичности (подлинности) текста договора. В таком случае суд будет исследовать иные (помимо факсимильной копии текста договора) доказательства, представляемые сторонами, исходя из которых можно сделать вывод о наличии и/или содержании оспариваемых условий договора.

Учитывая риски, с которыми связан обмен документами посредством факсимильной связи, его использование целесообразно ограничить лишь второстепенными документами, касающимися исполнения уже заключенных договоров (различными заявками, счетами-фактурами и т.п.).

Например: «Пунктом __ договора поставки установлено, что поставка товаров производится в срок, согласованный покупателем с поставщиком по заявке покупателя. Заявка направляется покупателем в письменной форме по факсу. Факсимильная копия заявки имеет для сторон юридическую силу и является неотъемлемой частью договора» {amp}lt;1{amp}gt;.

Меньше всего проблемных моментов на практике вызывает заключение договора путем обмена документами посредством почтовой связи. Во избежание спора о факте заключения договора нужно соблюсти такую последовательность действий: одна сторона направляет по почте второй стороне подписанный документ, а вторая сторона либо направляет ответный документ, свидетельствующий о принятии условий и заключении договора, либо (если этого не исключает законодательство или существо договора) на полученном документе совершает отметку о его принятии и в согласованный срок выполняет действия, предусмотренные соглашением.

Так, на практике путем обмена документами по почтовой связи (либо путем обмена документами иным способом) часто заключается договор поручительства. В соответствии со ст. 362 ГК РФ договор поручительства должен быть совершен в простой письменной форме, иначе он будет недействительным (то есть не влекущим никаких юридических последствий для сторон).

В то же время требование о соблюдении письменной формы не означает, что стороны обязаны составлять один документ. Значит, договор поручительства может быть заключен так: поручитель направляет кредитору письмо, в котором указывает на обязательство поручителя нести ответственность в определенном объеме за исполнение определенных обязательств должника.

Предлагаем ознакомиться  Ка нам быть если суд прошел без нас

Кредитор в свою очередь может совершить отметку на гарантийном письме, свидетельствующую о принятии поручительства, либо выполнить в установленный срок указанные в соглашении действия, свидетельствующие о принятии поручительства (например, выдать кредит). Кроме того, договор поручительства может быть заключен путем совершения кредитором отметки о принятии поручительства и согласии с его условиями на договоре между поручителем и должником (предметом такого договора должно быть обязательство поручителя нести ответственность за должника перед кредитором).

Особого порядка для заключения договора посредством обмена сообщениями по электронной связи законодательством не предусмотрено, то есть на данный способ заключения договора будет распространяться общее правило, установленное п. 2 ст. 434 ГК РФ, — используемый способ связи должен позволять достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Для придания электронному документу юридической силы в нем должны присутствовать необходимые реквизиты и должна быть подтверждена компетентность источника документа. К необходимым реквизитам относятся идентификационный код, должность и фамилия лица, ответственного за изготовление документа, или лица, утвердившего документ.

В настоящее время единственным, прямо указанным в законодательстве и применяемым на практике средством подтверждения происхождения электронного документа является применение электронно-цифровой подписи. Общие правила, регулирующие порядок и условия использования ЭЦП, установлены Федеральным законом от 10 января 2002 г.

N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». В соответствии с указанным Законом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение только при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи (документе на бумажном носителе или электронном документе, выдаваемом участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи).

https://www.youtube.com/watch?v=https:www.googleadservices.compageadaclk

Законодательство не исключает возможности применения иных форм подтверждения подлинности электронных документов и подписи уполномоченных лиц. Но как в случае применения ЭЦП, так и при применении какого-либо иного способа подтверждения подлинности электронного документа стороны должны заключить соглашение, регулирующее отношения по обмену между ними электронными документами. В таком соглашении должны содержаться:

  • условия и порядок электронного документооборота;
  • условия и порядок использования ЭЦП (либо иного кода/способа подтверждения);
  • порядок урегулирования разногласий в случае возникновения спора о факте заключения либо содержания документов, переданных по электронной связи.

Заключение договора в простой письменной форме: способы и риски

При отсутствии такого соглашения суд вправе не принимать к рассмотрению в качестве доказательств электронные документы (см. Письмо ВАС РФ от 19 августа 1994 г. N С1-7/ОП-587).

В российском праве специфика обмена электронными документами прямо отражена пока только в нормативных актах Банка России, в частности в Положении от 12 марта 1998 г. N 20-П «О правилах обмена электронными документами между Банком России, кредитными организациями (филиалами) и другими клиентами Банка России при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России».

Особенностью данного документа является подробное описание этапов обмена электронными документами, в том числе их контроля. Юридическим основанием для такого обмена между Банком России и его клиентами является договор об обмене электронными документами при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России, типовая форма которого приведена в Приложении к Положению N 20-П.

Обмен электронными документами и применение ЭЦП на практике очень активно используются в банковском секторе, все больше распространяются на отношения, связанные с коммунальными услугами, перевозками. Электронный документооборот позволит существенно расширить предпринимательскую деятельность при использовании возможностей Интернета.

Арбитражная практика по вопросам применения ЭЦП и электронных документов при заключении сделок на сегодняшний день не наработана. Но, несмотря на отсутствие детального законодательного регулирования такого способа заключения договоров, как обмен электронными документами, именно данный способ предоставляет сторонам огромные возможности по осуществлению предпринимательской деятельности вне зависимости от времени и расстояний между контрагентами.

Государственная регистрация договора

Сделки, связанные с землей и другим недвижимым имуществом, подлежат государственной регистрации в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 131 Гражданского кодекса и Федеральным законом от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ (п. 1 ст. 164 ГК РФ). Данное требование в полной мере распространяется и на договоры, связанные с арендой, куплей-продажей, меной, дарением и иным отчуждением недвижимого имущества, которые, в силу Гражданского кодекса, должны быть заключены в письменной форме и могут быть удостоверены нотариально по решению сторон.

Государственная регистрация письменных договоров, заключаемых при совершении сделок с недвижимым имуществом, в настоящее время осуществляется территориальными органами Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.

Кроме того, законом могут быть предусмотрены случаи, когда государственной регистрации подлежат сделки с некоторым движимым имуществом (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Например, согласно п. 2 ст. 1028 Гражданского кодекса договор коммерческой концессии подлежит госрегистрации в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности. При несоблюдении этого требования договор считается ничтожным.

Так же, как и в случае с нотариальным удостоверением сделки, несоблюдение требований о госрегистрации договора влечет его недействительность, и такой договор считается ничтожным (п. 1 ст. 165 ГК РФ).

П.Гулидов

Юрист частной практики,

основатель «Юридического кабинета

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Павла Гулидова»

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector