Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Договор найма работника без официального трудоустройства - Адвокат Соколов

Договор найма работника без официального трудоустройства

Действителен ли трудовой договор без записи в трудовую книжку?

Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее.

При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения.

Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

  • по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
  • в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
  • работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта.

Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный.

Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договор Договор ГПХ
Названия сторон: работник — работодатель Названия сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего места Рабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем Используются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей.

Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия.

При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

  • не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
  • взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
  • отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
  • отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

  • оформление совместительства;
  • дистанционная занятость;
  • работодатель является физическим лицом.

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию.

Договор найма работника без официального трудоустройства

При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства.

Предлагаем ознакомиться  Изменение и расторжение договора аренды *

Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку).

Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность.

Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.

Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.

303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

  • полное имя и место жительства гражданина;
  • реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
  • реквизиты банковского счета для производства оплаты;
  • наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
  • имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
  • адрес работодателя;
  • его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

  • характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
  • условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
  • порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
  • формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
  • наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке.

Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.

Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Отличительные особенности договора найма работника

Главные отличия договора найма от трудового в следующем:

  • работник, подписавший трудовое соглашение, выполняет четко регламентированные должностные обязанности, тогда как наемный работник оказывает только определенные услуги. «Наемник» не подчиняется положениям внутреннего распорядка;
  • юридически закрепленные отношения обязывают сотрудника подчинятся вышестоящему руководству, стороны договора найма условно равны;
  • заработная плата наемному работнику выплачиваются по соглашению действующих лиц. Трудовые отношения обязывают работодателя выплачивать вознаграждение дважды в неделю или чаще. По каким правилам начисляется налог на фонд заработной платы – читайте по ссылке;
  • договор найма предусматривает выполнение конкретной задачи или работы. Сотрудник с официально оформленными трудовыми взаимоотношениями обязывается выполнять функции, предусмотренные должностными обязательствами;
  • срок «годности» трудового договора указывается только в редких случаях, наем же предполагает четко оговоренную продолжительность.

Независимо от того, официально или нет устраивается исполнитель в компанию, руководителю нужно составить договор найма. Это положение регулируется Трудовым кодексом РФ, требуется  для соблюдения законодательных норм и избегания ситуации, когда возникают разногласия между начальником и подчиненным.

Согласно законодательной базе РФ трудовой договор составляется и защищается Трудовым кодексом, а соглашение по найму – Гражданским кодексом.

Имеется несколько особенностей, на основании которых составляется договор найма на работу официально:

  1. Это регулируемые законом трудовые отношения между руководителем и сотрудником.
  2. Прописан размер денежных средств, которые получает исполнитель, сроки отпусков и число рабочих часов. За задержку выплат организация несет ответственность.
  3. При несоблюдении условий договора начальником или подчиненным, каждый, соответственно, привлекается к административной ответственности.
  4. Сотрудник выполняет только те обязанности, которые прописаны в документе.
  5. Работник вправе отказаться от выполнения определенной функции, если это не входит в основные обязанности.
  6. Сотрудник подчиняется вышестоящим специалиста и внутреннему распорядку компании.
  7. Документ может не иметь сроков или составлен с предусмотренным продлением.
Предлагаем ознакомиться  Что делать если работодатель нарушает права работника

Особенности:

  1. Это документ, который не регулирует отношения между работником и начальством.
  2. Не предусматривает гарантии на защиту прав согласно Трудовому кодексу.
  3. Внутренний распорядок организации никак не затрагивает временного исполнителя.
  4. Работа должна выполниться в четко прописанные сроки.
  5. У начальника и работника равные юридические права.
  6. Заработная плата основывается на взаимной договоренности.
  7. Соглашение имеет строгие временные рамки.

Обязательный порядок заключения документа требуется в случаях, когда нанимается временный сотрудник (взамен постоянного) на определенный срок или при оформлении на сезонные работы. А также при осуществлении обязанностей за пределами России, для обеспечения работы избирательной комиссии и при занятии на время стажировки.

По соглашению сторон документ оформляется при выполнении деятельности по совместительству, при обучении сотрудника на очной форме, а также, если имеются определенные медицинские показания.

В том случае, когда физическое лицо не регистрировало свою деятельность как предпринимательство, требуется при приеме на работу иного физического лица соблюдать ряд особенностей:

  • соглашение составляется в письменном виде;
  • органы муниципального образования должны ставить печать и подпись на документе;
  • в договоре прописывается даты составления документа, окончания работ, а также паспортные данные каждой из сторон;
  • при возникновении чрезвычайных ситуаций все обязанности и права каждого должны быть прописаны в документе.

Чем подробнее составлено соглашение, тем выше шансы получить качественную работу и вознаграждение. Также подробное заполнение помогает избежать судебного разбирательства в случае возникновения внештатной ситуации.

Если взаимодействует физическое и юридическое лицо, требуется в обязательном порядке составлять соглашение. Это необходимо для  того, чтобы наниматель был уверен, что получит качественную работу, а сотрудник – достойное вознаграждение. Имеется несколько особенностей сделки:

  • отчисления в фонды и страховые компании не требуются;
  • исполнитель не обязан получать отпускные и премии;
  • сотрудник имеет право на получение заработной платы, но за ее задержку никто не несет ответственности;
  • исполнителю не организуется рабочее место в компании/

По законодательным актам РФ руководитель обязан делать пометки в трудовой книжке сотрудника, если он проработал более пяти лет. Однако имеются исключения.

Если исполнитель сотрудничает в компании довольно продолжительный срок, он имеет право обратиться в судебные органы за изменением формы договора. В этом случае суд будет на стороне работника.

После разбирательства наниматель обязан внести в трудовую книжку соответствующие записи, выплачивать все больничные и отпускные, а также платить определенную сумму денежных средств в Пенсионный фонд и страховую компанию.

Этот вид договора может быть переквалифицирован в трудовой, если в нем имеются следующие сведения:

  • Заработная плата четко определена и выдается дважды в 30 дней.
  • Исполнитель имеет рабочее место. Например,стол и компьютерную технику в офисе.
  • Прописан распорядок дня.
  • Не имеются сроки выполнения (расторжения) соглашения.

Перед составлением соглашения наниматель должен обсудить все пункты договора с исполнителем.

Документ хранится у исполнителя и работодателя. Подписывается не позднее трех дней, как сотрудник приступил к выполнению обязанностей.

по теме

Основным достоинством оформления этого соглашения является упрощенная процедура составления для каждой стороны. Начальник не выплачивает никакие денежные средства, за исключением заработной платы. Стоит помнить, если договор заполнен неправильно, исполнитель обращается в суд. Если судебные органы на его стороне, руководитель может претерпеть большие расходы.

Договор найма в РФ регулируется Гражданским кодексом, а трудовой договор – Трудовым кодексом. Возникновение трудовых отношений происходит исключительно на основании трудового договора.

При подписании сторонами договора найма (который представляет собой гражданско-правовой договор) считается, что трудовых отношений между ними нет, так что законодательные нормы о труде на отношения между ними не распространяются.

Если человек договаривается об оказании услуг или выполнении работ по гражданско-правовому договору, то он теряет гарантии, которые мог бы иметь в случае трудоустройства по трудовому договору, в том числе:

  • предусмотрены командировки (на время которых рабочее место сохраняется, расходы оплачиваются);
  • отпуск (за работником на период отпуска сохраняется рабочее место, ему выплачиваются отпускные);
  • выплата заработной платы (по закону – не реже двух раз в месяц);
  • наличие гарантий в случае разрыва договора (выплата выходного пособия и преимущественное право сохранить рабочее место на предприятии);
  • при необходимости совмещение учебы с работой (за студентами во время учебы сохраняются рабочие места, предоставляется отпуск на период сессий и т. п.);
  • гарантия компенсации затрат в случае, если работник использует для выполнения работы собственное имущество;
  • оплата больничного листа и сохранение рабочего места на время болезни.

1. Выполняемые работником функции и трудовой распорядок предприятия

В случае заключения договора найма работник:

  • не подчиняется нормам трудового внутреннего распорядка;
  • оказывает определенные услуги или выполняет определенную работу.

В случае подписания трудового договора работник:

  • не оказывает никаких услуг и не выполняет никакую работу;
  • лично и возмездно осуществляет на предприятии конкретно определенную трудовую функцию. Он работает инженером, бухгалтером, экономистом и т. д.
  • соблюдает правила внутреннего распорядка.
Предлагаем ознакомиться  С какого возраста ребенок может выбирать с кем жить после развода

2. Равенство и неравенство сторон договора

При юридическом закреплении трудовых отношений работник подчинен работодателю. В случае заключения договора найма обе стороны юридических отношений считаются равными.

3. Выплата вознаграждения

При трудовых отношениях зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. По договору найма периодичность выплаты вознаграждения за выполнение работы (оказание услуг) устанавливается на основании договоренности между сторонами.

4. Трудовая функция и результат выполнения работ

При подписании трудового договора работником осуществляется какая-либо трудовая функция, тогда как предметом договора найма является конкретный результат выполненной работы (предоставленных услуг). По этой причине в договоре найма нельзя указать, что работник, например, выполняет функции экономиста.

5. Срочность договоров

При заключении договора найма в него не могут быть включены следующие формулировки:

  • соблюдение норм трудового внутреннего распорядка;
  • осуществление оплаты согласно штатному расписанию;
  • расплывчатое описание предмета договора (осуществление каких-либо функций).

Данные формулировки предназначены исключительно для трудового договора. Поэтому из договора найма их следует убрать либо переформулировать, в противном случае судом такой договор будет признан трудовым.

Преимущества для работодателей:

  • работник подчиняется нормам внутреннего распорядка. За нарушение норм работник может быть наказан работодателем или даже уволен;
  • при возникновении трудовых отношений с индивидуальным предпринимателем могут быть использованы два способа уплаты ЕСН. Хотя налоговые органы склонны считать, что этот налог начисляет работодатель, однако при буквальном толковании статей Налогового кодекса все неустранимые сомнения можно истолковать в пользу налогоплательщика. Согласно НК, индивидуальные предприниматели считаются налогоплательщиками, а обложению налогами подлежат доходы от предпринимательской деятельности или иной профессиональной деятельности. В НК точное определение иной профессиональной деятельности отсутствует, поэтому можно считать, что при выполнении предпринимателем каких-либо работ по трудовому договору это и является иной профессиональной деятельностью. В таком случае индивидуальный предприниматель должен платить ЕСН самостоятельно.

Структура и содержание обоюдного соглашения

Действующее законодательство не предусматриваем унифицированного формата оформления документа. На практике же используется следующая структура:

  • преамбула – временные рамки заключения документа, паспортные данные действующих лиц;
  • предмет соглашения – описывает трудовые обязанности, сведения о должности. Дополнительно указывается запрет на совместительскую деятельность или основное место работы (по необходимости);
  • длительность гражданских взаимоотношений между сторонами;
  • описываются конкретные задачи, выполнение которых предусматривает выплату вознаграждения;
  • права и обязанности действующих лиц, регламентированные Трудовым Кодексом;
  • размер и сроки выплаты материального вознаграждения, гарантии удовлетворения финансовой составляющей;
  • обстоятельства, влекущие административную или уголовную ответственность сторон;
  • контактная информация исполнителя и заказчика;
  • основания для досрочного расторжения вышеназванного соглашения.

Документ описывает требуемый уровень квалификации и набор профессиональных качеств, наличие которых необходимы для выполнения поставленной задачи.

Договор найма работника без официального трудоустройства
Образец договора трудового найма.

Договор вступает в силу после его подписания обеими сторонами, получения одной копии на руки.

Статья 303 ТК РФ предусматриваем возможность оформления гражданско-правовых отношений между лицами, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя или юридического адреса.

Такое соглашение имеет ряд особенностей:

  • оформляется письменное в присутствии обеих сторон;
  • регистрация документа проводится в органах местного самоуправления (исполкоме) на территории проживания нанимателя.

Обязательными являются следующие сведения:

  • место и срок вступления соглашения в силу;
  • паспортные данные сторон или другие удостоверяющие документы;
  • контактная информация.

Положения оформленной бумаги могут оспариваться в суде.

Индивидуальное предпринимательство предусматривает получение прибыли, что требует привлечения рабочей силы. Однако официальное оформление взаимоотношений, довольно часто, заменяется устными договорами, не имеющие юридической силы.

Незаконное использование трудовых ресурсов грозит уголовной ответственностью. Это принуждает работодателей заниматься оформлением соглашений о найме.

Какая предусмотрена ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства вы узнаете в публикации по ссылке.

Такой документ обязывает руководителя выплачивать взносы в пенсионный фонд и налоговую, но социальное и медицинское страхование работнику не предусмотрено.

Интересно знать! Договор найма, составленный между ИП и физическим лицом, оформляется с учетом максимальной выгоды для юридического лица.

Договор найма работника без официального трудоустройства
Пример бланка трудового договора.

Трудовое законодательство говорит, что работодатель делает соответствующую запись в трудовой в течение 5 дней с момента начала выполнения должностных обязательств. Исключением является оформление гражданско-правовых отношений. Руководитель освобождается от необходимости выплаты некоторых налогов, выполнения гарантий.

Однако наемный работник имеет право обратиться в судебные инстанции для переквалификации формы трудовых взаимоотношений. Положительный результат обяжет работодателя компенсировать все выплаты (отпускные, больничные).

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки и чем это грозит для работника вы узнаете тут.

Выполнение должностных обязательств или разовых работ без оформления регулирующей документации – рискованное решение. Существует несколько вариантов развития событий:

  1. Рабочий процесс не сопровождается нарушением прав сотрудника, физическое лицо собирает доказательства трудовых взаимоотношений.
  2. Обращение наемного работника в государственные органы с жалобой на работодателя.
  3. Инициирование судебного разбирательства во время выполнения служебных обязанностей, сбора доказательств.

Устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому доказать причастность физического лица к трудовому процессу организации довольно сложно.

Преимущества же такого мероприятия – выполнение разовых работ, юридическое оформление которых занимает продолжительное время. В случае длительного выполнения функций наемного сотрудника, рекомендуем обратится в вышеназванные инстанции.

Здесь вы прочтете, чем грозит неофициальное трудоустройство для работника и для работодателя.

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector