Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Приказ на консервацию основных средств образец 2019 - Помощь права

Консервация основных средств предприятия

Что представляет собой консервация ОС?

Основные средства представляют собой собственность компании. К ним относятся земельные участки, постройки, оборудование и прочее. Консервация ОС – это комплекс мероприятий по временному завершению эксплуатации одного или нескольких основных средств. Основная особенность рассматриваемого мероприятия – введение ОС в эксплуатацию спустя срок, указанный в документах.

Суть процедуры объясняется его названием. Консервация обозначает сохранение. Цель мероприятия – сохранение качества и характеристик ОС, количества средств на расчетных счетах. При этом также снижаются или прекращаются вовсе расходы на эксплуатацию средств. Одновременно с этим ОС не приносит никакой прибыли.

ВАЖНО! Максимальный срок консервации составляет 3 года. В некоторых случаях его можно продлить.

Консервация актуальна при наличии следующих обстоятельств:

  • Завершились сезонные работы, а потому оборудование перестает эксплуатироваться до следующего сезона. К примеру, компания использует зимой снегоуборочное оборудование. Летом оно, естественно, не используется. В этом случае актуальной становится консервация.
  • Временный простой на предприятии. К примеру, на производство поставили недостаточное количество нитей. В связи с этим работы не могут продолжаться. До поставки нитей в полном объеме эксплуатация оборудования приостанавливается.
  • В связи с недостатком средств и экономической неэффективностью были проведены сокращения. К примеру, закрылся цех.
  • ОС сломалось и было переведено на ремонт.

То есть консервация нужна, когда ОС временно не эксплуатируется по различным причинам.

Особенности проведения консервации

Основная цель консервации сводится к обеспечению сохранности технических и эксплуатационных свойств объектов основных средств на период простоя с возможностью дальнейшего восстановления их функционирования. Например, консервация актуальна при временном прекращении производственной или иной деятельности учреждения, приостановке строительства, отсутствии работ сезонного характера, а также в иных случаях, когда объекты временно не используются.

Процедура консервации должна быть экономически выгодна для учреждения, поскольку связана с дополнительными расходами, требующимися для доведения временно не эксплуатируемых основных средств до состояния, в котором обеспечивается их наилучшая сохранность, а также для их поддержания в исправном состоянии.

В некоторых случаях объект будет выгоднее продать или ликвидировать, чем консервировать. Поэтому необходимо взвесить все за и против, реально оценить целесообразность проведения указанной процедуры.

Последствия консервации основных средств

Консервация подразделяется на два основных этапа:

  1. Фактическое завершение эксплуатации.
  2. Фиксация сведений в соответствующих документах, а также в программе бухучета.

Консервация предполагает документальное оформление. Это добровольная процедура. То есть предпринимателю не обязательно составлять документы. Можно просто прекратить эксплуатацию. С другой стороны, лицу выгодно именно провести полноценную консервацию. Рассмотрим последствия этой процедуры:

  • Уменьшается налог на прибыль. Расходы на техническое обслуживание, выплату заработка, амортизацию и прочее могут быть включены в состав внереализационных трат. На сумму данных трат сокращается налогооблагаемая база на основании того, что ОС перестает эксплуатироваться с целью получения прибыли.
  • Амортизация начисляться не будет при консервации длительностью 3 и более месяцев. База для определения налога на собственность компании сокращаться не будет вследствие того, что остаточная стоимость ОС не уменьшается.
  • Срок полезной эксплуатации растягивается на продолжительность начисления амортизации.
  • Становится удобнее вести бухучет. Бухгалтер открывает субсчет 01 «ОС на консервации». В 1С есть возможность отключить амортизационные начисления по неиспользуемым ОС.

У консервации больше плюсов, чем минусов, а потому она довольно часто применяется.

Документальное оформление

Оформление консервации детально регламентируется для бюджетных и государственных структур. Порядок процедуры для коммерческих организаций является менее строгим. Консервация подразделяется на следующие этапы:

  1. На общем собрании принимается решение о консервации.
  2. На основании решения составляется приказ.
  3. Осуществляется инвентаризация основных средств.
  4. Выполняется акт о переводе ОС на сохранение.
  5. Изменившийся статус имущества фиксируется в программе 1С.

Составляется приказ о переводе ОС в консервацию. Нужен он для фиксации намерения руководства. Это необходимая бумага. На ней должна стоять подпись руководителя компании. В документе указываются следующие данные:

  • Основания для перевода объекта в сохранение.
  • Срок консервации.
  • Лица, ответственные за процедуру.

Консервация основных средств предприятия

Также оформляется акт консервации. Нужен он для фиксации уже выполненной процедуры. Составляется по желанию руководителя. На документе ставится подпись участников комиссии и руководителя. В нем указываются следующие сведения:

  • Перечень объектов, которые консервируются.
  • Дата начала процедуры.
  • Траты на консервацию.

Документ составляется в произвольной форме.

Порядок документального оформления операций по переводу основных средств на консервацию и их расконсервации не урегулирован законодательными актами по ведению бюджетного учета, поэтому учреждение должно разработать его самостоятельно. Предлагаем следующий алгоритм действий.

1. Утверждается приказ руководителя о проведении инвентаризации с целью выявления временно не используемого в деятельности учреждения имущества.

2. Составляются инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) в порядке, предусмотренном Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению» (далее – Приказ № 52н).

Предлагаем ознакомиться  Образец доверенности на прописку от собственника

4. Утверждается приказ руководителя о переводе объектов основных средств на консервацию. В нем прописываются причины такого перевода, перечень консервируемого имущества, его балансовая стоимость и сроки консервации (начало и окончание).

5. Оформляется акт о консервации объектов основных средств. Форму этого документа следует разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике учреждения, поскольку Приказом № 52н она не утверждена. Акт должен содержать наименование основного средства, его инвентарный номер, первоначальную (балансовую) стоимость, сумму начисленной амортизации, остаточную стоимость, причины, сроки консервации, подписи членов комиссии по переводу объектов основных средств на консервацию и руководителя учреждения.

6. Составляется смета расходов на консервацию с указанием затрат на поддержание законсервированных объектов в исправном состоянии (в случае необходимости).

7. Вносится запись о консервации в инвентарную карточку учета (группового учета) нефинансовых активов (ф. 0504031, 0504032), если данная процедура производится на срок более трех месяцев.

1. Утверждается приказ руководителя о проведении инвентаризации с целью выявления фактического наличия находящегося на консервации имущества.

2. Составляются инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) в порядке, предусмотренном Приказом № 52н.

3. Издается приказ руководителя о создании комиссии по расконсервации объектов основных средств, которая будет проводить оценку технического состояния объектов основных средств, подлежащих расконсервации, и составлять (подписывать) соответствующие документы.

4. Утверждается приказ руководителя о расконсервации объектов основных средств.

5. Оформляется акт о расконсервации объектов основных средств по форме, утвержденной учетной политикой учреждения. Он должен содержать наименование основного средства, его инвентарный номер, первоначальную (балансовую) стоимость, сумму начисленной амортизации, остаточную стоимость, сведения о техническом состоянии расконсервируемого объекта, подписи членов комиссии по расконсервации основных средств и руководителя учреждения.

6. Составляется смета расходов на проведение работ по расконсервации (в случае необходимости).

7. Вносится запись о расконсервации в инвентарную карточку учета (группового учета) нефинансовых активов (ф. 0504031, 0504032), если консервация производилась на срок более трех месяцев.

Отметим, чтов унифицированных формах инвентарных карточек учета (группового учета) нефинансовых активов (ф. 0504031, 0504032), которые утверждены Приказом № 52н, отсутствуют поля для отражения информации о консервации (расконсервации) основных средств. Поэтому учреждение может доработать указанные формы (ввести дополнительные графы, разделы) и закрепить их применение в учетной политике (п.

6 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н).

Надлежащее документальное
оформление консервации — обязательное условие для признания затрат
на ее проведение при исчислении налога на прибыль.

И
в бухгалтерском, и в налоговом учете порядок перевода объектов
основных средств на консервацию один и тот же. Он установлен
соответственно п.23 ПБУ
6/01 «Учет основных средств» и п.3
ст.256 НК РФ. Объект переводится на консервацию по решению
руководителя на срок свыше трех месяцев. Следовательно, для
проведения этой процедуры необходим приказ руководителя
организации.

Обычно на консервацию
переводятся объекты основных средств, которые находятся в
определенном технологическом комплексе или имеют законченный цикл
технологического процесса.

Консервация основных средств предприятия

Подтверждением перевода
объекта основных средств на консервацию является акт о консервации
объектов основных средств. Унифицированной формы данного первичного
документа нет. Поэтому организации сами должны разработать его
форму и утвердить ее в учетной политике.

Прежде чем издать приказ
о переводе объектов основных средств на консервацию, руководитель
предприятия на основании поступившей заявки от инициатора перевода
объектов основных средств на консервацию должен создать комиссию по
переводу объекта основных средств на консервацию из представителей
администрации, технических служб, руководителя соответствующего
подразделения, к которому относятся объекты ОС, подлежащие
консервации, бухгалтерии и экономических служб для
освидетельствования объектов ОС, подлежащих консервации, оформления
документов на консервацию, оценки экономической целесообразности
консервации ОС, составления сметы затрат на содержание
законсервированных объектов ОС, оценки технического состояния этих
объектов при их последующей расконсервации, а также
инвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации основных
средств, подлежащих консервации.

После рассмотрения
оформленных материалов по переводу объекта основных средств на
консервацию, поступивших от председателя комиссии по переводу
объекта ОС на консервацию и председателя инвентаризационной
комиссии, издается приказ руководителя о переводе объекта основных
средств на консервацию.

Затем составляется акт о
переводе объекта ОС на консервацию.

Все расходы на содержание
законсервированных объектов основных средств производятся на
основании и в пределах сметы на эти цели, утвержденной
руководителем организации.

Поговорим подробнее о
том, какие документы необходимы для перевода основных средств на
консервацию и как правильно их составить.


заявка на перевод объекта основных средств на консервацию;

Консервация основных средств предприятия


приказ руководителя о создании комиссии по переводу объекта
основных средств на консервацию;


приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации
(форма N ИНВ-22);


инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1);

Предлагаем ознакомиться  Договор долевого участия через подрядчика


сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
(форма N ИНВ-18);


акт оценки экономической целесообразности консервации объекта
основных средств;


заключение о консервации объекта основных средств;


приказ руководителя о переводе объекта основных средств на
консервацию;


акт о переводе объекта основных средств на консервацию;


смета расходов на содержание законсервированных производственных
мощностей и объектов;


инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6).
Заявка на перевод
объекта основных средств на консервацию

Данный документ
составляется инициатором перевода основных средств на консервацию в
случае, если объекты не используются из-за сокращения объема
производства, остановки деятельности подразделения, изменения
профиля производства, неисправности оборудования и т.п.

Она составляется на имя
руководителя, визируется главным бухгалтером и передается
руководителю общества для вынесения решения о переводе объекта
основных средств на консервацию.

Форма заявки утверждается
руководителем общества при принятии учетной политики для целей
бухгалтерского учета.

Приказ руководителя о
создании комиссии по переводу объекта(ов) основных средств на
консервацию

Этим приказом создается
комиссия по переводу объекта основных средств на консервацию из
представителей администрации, технических служб, руководителя
соответствующего подразделения, к которому относятся объекты ОС,
подлежащие консервации, бухгалтерии и экономических служб для
освидетельствования объектов ОС, подлежащих консервации, оформления
документов на консервацию, оценки экономической целесообразности
консервации основных средств, а также оценки технического состояния
этих объектов при их последующей расконсервации.

Какие основные средства подлежат консервации?

Консервировать можно любой объект, который относится к ОС. То есть который зафиксирован на счете 01. Для указания предмета на этом счете должны быть соблюдены условия:

  • ОС эксплуатируется в рамках производства, требуется или для работы компании, или для управления ей. К примеру, к ОС относится служебное авто, но не относится монумент из мрамора.
  • Объект эксплуатируется больше года. То есть объекты краткосрочной эксплуатации (упаковка и прочее) не будут отнесены к ОС.
  • Компания не планирует перепродавать предмет. К примеру, имущество, приобретенное для дальнейшей реализации, к основным средствам не относится.
  • Предполагается, что объект принесет выгоду. К примеру, земельный участок компании используется для высаживания овощей с их дальнейшей продажей.

К ОС будут относиться здания, служебные транспортные средства, оборудование, оргтехника, природные ресурсы.

ВНИМАНИЕ! Природные ресурсы не консервируются, так как на них не начисляется амортизация. То есть утрачивается мотивация к проведению мероприятия.

Образец приказа на расконсервацию

Приказо создании комиссии по переводу объектов основных средств на консервацию

г. [ место издания приказа ]
[ дата издания приказа ]

Консервация основных средств предприятия

1. Создать Комиссию по переводу объектов основных средств на консервацию.

2. Утвердить Комиссию по переводу объектов основных средств на консервацию в следующем составе: [ должность и Ф. И. О. членов комиссии. В данную комиссию должны входить представители администрации, технических служб, руководства соответствующего подразделения, к которому относятся консервируемые объекты, бухгалтерии и экономических служб ].

3. Председателем Комиссии по переводу объектов основных средств на консервацию назначить [ Ф. И. О. ].

1) освидетельствование объектов ОС;

2) оформление документов на консервацию;

3) оценка экономической целесообразности консервации ОС;

4) составление сметы затрат на содержание законсервированных объектов;

5) оценка технического состояния этих объектов при их последующей разконсервации.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на себя.

[ наименование должности руководителя предприятия ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

1. [ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]
[ число, месяц, год ]

2. [ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]
[ число, месяц, год ]

3. [ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]
[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании комиссии по переводу объектов основных средств на консервацию

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2010 г.

Консервация основных средств предприятия

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Подборка наиболее важных документов по запросу Расконсервация основных средств (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники — 24 часа)

{amp}gt; Бухучет {amp}gt; Внеоборотные активы {amp}gt; Основные средства {amp}gt; Прочее {amp}gt; Пошаговые действия при консервации основных средств – налоговый, бухгалтерский учет, образцы документов

Комплекс мер, проводящихся для сохранения объектов в период их простоя, называется консервацией.

Организация сама разрабатывает образцы приказов и актов о консервировании и расконсервировании.

Все затраты учитываются в бухгалтерском и налоговом учете.

Основные средства – это собственность предприятия. Относятся к ним: участки, постройки, здания, оборудование, приборы и прочее.

Такое право есть у всех предприятий. Но они не обязаны консервировать не используемые ОС.

По закону консервирование объектов разрешено на срок до 3 лет. Однако в дальнейшем его можно продлить.

При консервации на период более трех месяцев, объект исключается из списка амортизируемого имущества.

Предлагаем ознакомиться  Оценка квартиры для ипотеки - кто проводит и как заказать, срок действия отчета

В таком случае начисление амортизации в бухгалтерском и налоговом учете прекращается.

Порядок действий

Оформление консервации регламентируется дополнительно для бюджетных и государственных предприятий.

Проведение этой процедуры для коммерческих фирм менее строгое.

Принимает решение уполномоченный сотрудник организации.  В случае, если руководство вправе принимать такие решения, документ заменяется приказом о переводе ОС на консервацию.

  • Этап 2. Составление приказа

После принятия решения начальник предприятия издает приказ.

В приказе указываются:

  • перечень консервируемых объектов;
  • причины;
  • сроки;
  • мероприятия по переводу ОС;
  • создается комиссия – ответственные лица за консервирование и затем расконсервацию ОС;
  • ответственные за хранение и состояние объектов.

Лица, отвечающие за проведение процедуры, должны ознакомиться с приказом.

  • Этап 3.Проведение инвентаризации консервируемых объектов

Одно из основных мероприятий проводимых перед консервированием ОС – инвентаризация. Данная процедура позволяет проверить наличие, состояние и комплектность собственности.

  • Этап 4.Консервация активов и составления акта

После проведения предварительных работ составляется акт перевода ОС на хранение. Акт подписывается комиссией и руководителем предприятия.

  • Этап 5. Отражения в учете

После оформления всех необходимых документов в учете отображают перевод объекта.

Основные средства, находящиеся на хранении, учитываются на специальном субсчете. В инвентарной карточке ставится специальная отметка.

  • Этап 6.Хранение и содержание законсервированных основных средств

За сохранность законсервированных объектов отвечают специально назначенные лица.

Текущие затраты формируют расходы предприятия. Суммы учитываются в текущих периодах.

  • Этап 7.Продление консервации

Для продления срока консервации объектов издается отдельный приказ.

Основные средства, которые не эксплуатируются (простаивают) на протяжении длительного времени, могут быть переведены на консервацию. Что это за процедура и как она проводится в 2018 году? Как оформить и отразить в бюджетном учете операции по консервации и расконсервации имущества учреждения? Дадим ответы на эти и другие вопросы далее.

Основные средства – это собственность предприятия. Относятся к ним: участки, постройки, здания, оборудование, приборы и прочее.При консервации на период более трех месяцев, объект исключается из списка амортизируемого имущества.Оформление консервации регламентируется дополнительно для бюджетных и государственных предприятий.
  • Этап 1. Принятие решения
  • причины;
  • создается комиссия – ответственные лица за консервирование и затем расконсервацию ОС;
  • причины перевода;
  • срок перевода на сохранение;
  • сотрудники, отвечающие за консервацию.
  • полный перечень консервируемых объектов;
  • После подписания руководством предприятия акт становится основным документом для:Постепенное снижение стоимости основных средств фирмы, связанное с износом, через ежемесячные включения части его стоимости в себестоимость продукции, называется амортизацией.Амортизацию прекращают начислять с первого числа месяца.

    Приостанавливается начисление через месяц после опубликования приказа.В бухучете отрезок времени, на протяжении которого ОС находятся на сохранении, не влияет на время его полезного использования.После консервации ОС они остаются числиться в бухучете в составе основных средств на счете 01.При расконсервации выполняется обратная проводка.

  • Основные средств находящиеся на хранении переходят в уставной капитал другого предприятия.
  • Процедура консервации не является обязательной.Законсервирование основных средств происходит по решению специальной комиссии, утвержденной приказом начальства.На основные средства, находящиеся на хранении, амортизация не начисляется. После окончания срока консервирования его можно продлить.Организация сама разрабатывает образцы приказов и актов о консервировании и расконсервировании.

      В приказе указываются:

    • перечень консервируемых объектов;

    За сохранность законсервированных объектов отвечают специально назначенные лица.Текущие затраты формируют расходы предприятия. Суммы учитываются в текущих периодах.

    Два основных документа для оформления консервирования ОС: приказ и акт.Приказ о переводе ОС на хранение подписывается руководством предприятия.

  • проведенные мероприятия по переводу основных средств на консервирование;
  • затраты.
  • учета затрат на консервирование в расходах;
  • приостановки начисления амортизации для объектов, которые находятся на хранении более чем на трехмесячный период.
  • Алексеева М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»Основные средства, которые не эксплуатируются (простаивают) на протяжении длительного времени, могут быть переведены на консервацию. Что это за процедура и как она проводится в 2019 году? Как оформить и отразить в бюджетном учете операции по консервации и расконсервации имущества учреждения? Дадим ответы на эти и другие вопросы далее.

    Нюансы уплаты налогов

    Порядок действий

    В рамках консервации уплачивается как транспортный налог, так и налог на имущество. Если организация находится на ОСНО, налоговое бремя уменьшается на эту сумму. НДС восстанавливать не требуется. Однако иногда такая необходимость появляется:

    • Законсервированные ОС переходят в уставной капитал другой компании.
    • Компания переходит на другую налоговую систему.
    • Собственность после прекращения консервации будет эксплуатироваться в работе, которая не облагается НДС.

    Во всех этих случаях нужно искать первичную документацию, а затем восстанавливать НДС.

    Процесс завершения консервации

    Важно не только правильно ввести предмет в консервацию, но и вывести его из сохранения.

    Расконсервация выполняется тогда, когда принимается решение о необходимости в эксплуатации объектов или же по завершении срока действия консервации. Данное решение нужно оформить при помощи приказа о прекращении консервации.

    После расконсервации начинает начисляться амортизация. Начисление начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем оформления приказа о прекращении сохранения объекта.

    Related Posts

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector