Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества: где и как поменять

Где менять страховое свидетельство при смене фамилии

Понятие и значение СНИЛС

Необходимость в оформлении свидетельства ОПС возникает сразу после рождения. Связано это с тем, что получить некоторые документы и услуги возможно и удобно при его наличии. С помощью СНИЛС можно:

  • реализовывать право на социальные услуги и льготы, в том числе несовершеннолетним гражданам;
  • использовать возможности личного кабинета ПФР;
  • через Интернет получать государственные и муниципальные услуги.

И это далеко не исчерпывающий перечень.

Как поменять СНИЛС через Госуслуги?

Сам номер СНИЛС – девятизначный номер счета плюс двузначное контрольное число – не изменяется при замене карточки. Данный номер закрепляется за человеком один раз и пожизненно. Замены требуют анкетные данные, соответствующие ему в базе ПФР.

Для этого следует отнести в офис ПФР или в кадровый отдел по месту работы:

  • Паспорт, в котором указана новая фамилия
  • Пенсионное свидетельство на прежнюю фамилию
  • Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке или любой другой, на основе которого анкетные данные были изменены)

А также заполнить бланк заявления АДВ-2. Это фактически аналог АДВ-1, которое заполняется при получении СНИЛС, но специально предназначенный для обмена СНИЛС. Оно так и называется – «Заявление о замене страхового свидетельства».

Как его правильно заполнить, подскажет служащий ПФР или кадровик. В некоторых случаях отделы кадров самостоятельно заполняют бланки, и затем дают их подписать заявителю. А в ряде регионов даже в отделениях ПФР практикуется новый формат заполнения: служащий ПФР в присутствии и со слов заявителя заполняет анкету в компьютере, распечатывает, а затем, опять же, дает ему для проверки данных и подписи.

В анкете указываются:

  • Номер СНИЛС (11 цифр)
  • Прежние ФИО, на которые он зарегистрирован
  • Новые ФИО (указывается только та составляющая, которая была изменена, в случае со сменой фамилии – только фамилия)
  • Пол
  • Ареса регистрации и фактического проживания (если они разные)
  • Данные нового паспорта (кем, где, когда выдан)
  • Дата и личная подпись

Если вы пришли в ПФР лично, служащий примет у вас пакет документов и назначит дату, когда следует явиться за новым СНИЛСом.

Обязательно проверяйте все данные нового СНИЛС, который оформлялся через отдел кадров. Если окажется, что в нем допущена ошибка, процедуру следует повторить заново. С этой целью необходимо составить коррекционную ведомость формы АДВ-9 и заново отправить пакет документов в ПФР.

Задаваться этим вопросом имеет смысл тогда, когда все документы для замены уже собраны и готовы. Можно применить один из наиболее удобных для себя способов:

  • Самостоятельно сходить в свой территориальный ПФР, и все сделать/проконтролировать самому
  • Сообщить работодателю о том, что ваши анкетные данные изменились, передать документы в отдел кадров и ждать, пока вас позовут, чтобы расписаться в ведомости и получить новый СНИЛС
  • Посетить МФЦ «Мои документы» и оформить замену там

Это довольно распространенный вопрос, который люди задают регулярно. Граждане уже оценили удобство портала Госуслуг, и предпочитают решать все возможные «бюрократические» вопросы, не выходя из дома. Но, к сожалению, на данный момент, ответ на него: «Никак».

Несмотря на то, что абсолютное большинство обращений в ПФР связано с получением, восстановлением, заменой СНИЛС, ПФР еще не активизировал данную услугу на Едином портале. Остается только надеяться, что это произойдет в ближайшем будущем. Так что следите за информацией на официальном сайте ПФР.

Поскольку номер СНИЛС присваивается конкретному гражданину пожизненно, некоторые считают, что особого смысла в том, чтобы оперативно менять свидетельство при смене анкетных данных, нет. Куда он денется? Но это ошибочное убеждение.

Например, может возникнуть весьма неприятная ситуация, когда работодатель аккуратно перечисляет за вас пенсионные взносы, а они «зависают» из-за компьютерной путаницы с идентификацией. То есть, на ваш счет не поступают. Если с момента начала этого процесса пройдет много времени, «концов», возможно, найти не удастся, и перечисленные средства будут потеряны для вашего лицевого счета. Что может оказать негативное влияние на размер пенсии, когда до этого дойдет дело.

Ребенку до 14 лет при смене ФИО менять СНИЛС не обязательно. У большинства детей еще не оформлено пенсионное свидетельство, а имеется только номер СНИЛС. Когда придет срок, в пенсионном свидетельстве будет стоять уже новая фамилия или отчество. Если же у ребенка пенсионное свидетельство есть (ребенок-инвалид, или получает пенсию по потере кормильца), поменять его могут родители, либо законные представители. Порядок действий при этом обычный – явка с пакетом необходимых документов в ПФР или МФЦ.

В случае возникновения необходимости поменять фамилию в свидетельстве ОПС можно как в пенсионном фонде, так и обратившись лично в многофункциональный центр, к работодателю или онлайн через портал Госуслуг. Рассмотрим каждый из этих способов подробнее.

Предлагаем ознакомиться  Медицинское свидетельство о смерти: особенности и правила получения 2019

Многофункциональные центры предоставляют гражданам услугу в форме замены страхового документа ОПС. Для этого необходимо подготовить требуемый перечень материалов. Нужное заявление обычно составляется сотрудником МФЦ и предоставляется обратившемуся лицу для проверки правильности заполнения и проставления подписи.

В некоторых регионах, помимо оригиналов нужных документов, также просят принести копии. За готовым страховым свидетельством необходимо будет явиться в МФЦ либо в отделение ПФ РФ, в зависимости от региона. Максимальное время изготовления СНИЛС составляет двадцать один день.

Произвести замену СНИЛС при смене фамилии возможно в отделении пенсионного фонда по месту регистрации или фактического проживания. Для этого необходимо подготовить список материалов и написать заявление на смену документа. Забрать готовое свидетельство можно будет также в отделении ПФ РФ при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

На сайте Госуслуг

Необходимый пакет материалов для замены СНИЛС в связи с переменой фамилии следующий:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство, подлежащее обмену;
  • документ, подтверждающий смену фамилии (например, свидетельство о браке, о разводе, решение суда);
  • документ, удостоверяющий полномочия представителя (если за заменой обращается не лично заинтересованное лицо).

Для смены СНИЛС застрахованному гражданину необходимо предоставить:

  • Где менять страховое свидетельство при смене фамилииобновленный паспорт с новой фамилией;
  • заявление;
  • документ о заключении брака;
  • старую карточку СНИЛС.

На всякий случай сделайте ксерокопии всех бумаг, которые вы прилагаете к заявлению. Для передачи пакета документов через работодателя нужно также приложить опись приложений.

Замена СНИЛС при смене фамилии в 2019 году является неотложной процедурой. Многие молодожены забывают о нем и вспоминают только при предъявлении претензий уполномоченными органами. Ведь если СНИЛС не заменить, то получить как необходимые документы, так и привилегии станет невозможно при смене фамилии.

Где менять страховое свидетельство при смене фамилии

Интересный факт! Однако если не обновить его вовремя, законодательство не предусматривает наложение каких-либо санкций, в отличие от просроченного паспорта.

В ходе оформления документов, заявители задаются вопросом – меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии? Смена индивидуального лицевого счета предполагает обновление контактных данных в страховом фонде, а не замену идентификационного номера. Вся новая информация должна соответствовать полученному паспорту.

Срок получения нового пенсионного свидетельства составляет до десяти дней. Перед подачей документов рекомендуется заранее переписать идентификационный номер. Он может понадобиться при обращении в другие учреждения в период оформления СНИЛС. После того, как заявитель получит ее, необходимо проверить правильность введенных данных и проверить соответствие идентификационного номера.

Для получения нового документа необходимо предъявить следующий пакет бумаг:

  • Паспорт, полученный после замужества с новой фамилией и номером;
  • Справка, подтверждающая замужество и смену фамилии;
  • Старый СНИЛС.

Сотрудники пенсионного учреждения попросят заполнить заявление об обмене страхового удостоверения. В нем необходимо указать прежний страховой номер и ФИО, а также новую фамилию, пол, дату и место рождения, гражданство, адрес регистрации и место жительства и так далее. Чтобы узнать, как поменять СНИЛС при смене фамилии, следует обратиться к сотрудникам Пенсионного фонда, которые подробно объяснят процедуру замены.

Другим способом, который позволит поменять СНИЛС при смене фамилии является учреждение, где гражданин работает. Любой работник может обратиться к высшему руководству и попросить его предоставить документы в Пенсионный фонд. После подачи работодателем справок в высшие инстанции, он получит новое свидетельство и передаст его заявителю. В данном случае, срок получения новой карточки увеличивается до одного месяца.

Законодательная основа

Основным регламентирующим нормативным документом по СНИЛС является ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Внешний вид нынешнего страхового свидетельства ОПС определяется Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017 г.

Предлагаем ознакомиться  Европротокол не заполнен до конца Примет ли страховая компания

В какие сроки нужно произвести смену и сколько это стоит

При самостоятельном посещении ПФР с заявлением о просьбе выдать новую карточку, сроки смены СНИЛС при смене фамилии составляют 10 рабочих дней.

Сколько дней меняют СНИЛС при смене фамилии и обращении к работодателю? Если выдача нового документа происходит с помощью работодателя, срок будет удвоен.

Работодатель в течение двух недель обязан передать заявление сотрудника в ПФ РФ. Соответственно, срок выпуска нового СНИЛСа через начальника составит еще 14 дней после передачи заявления. Готовая карточка направляется работодателю для дальнейшей передачи ее работнику.

Пенсионный фонд советует переоформить страховое свидетельство в течение 14 дней после замужества и официального изменения своей фамилии. По прошествии указанного периода и при более позднем обращении с заявлением штрафные санкции не применяются. Однако не стоит слишком долго тянуть, поскольку могут появиться проблемы при начислении страховых и пенсионных выплат, переводе пособий и пр.

Срок замены свидетельства СНИЛС зависит от того, каким способом вы планируете получить государственную услугу. При индивидуальном обращении в государственные органы новый документ делается до 1 месяца (как правило, документ готовится 10-14 дней).

После истечения обозначенного времени гражданин должен явиться в отделение Пенсионного фонда и получить новое страховое свидетельство. Когда документы передаются с места работы, этот срок может быть увеличен. Работодатель обязан предоставить работнику новую карточку в течение 1 недели после ее получения. В целом замена СНИЛС при смене фамилии — несложная и быстрая процедура, не требующая предоставления большого перечня документов.

Каких-либо четко установленных сроков по замене страхового свидетельства законодательно не установлено. Тем не менее в интересах самого владельца СНИЛС такое действие следует выполнить как можно быстрее. Это необходимо во избежание недоразумений и проблем в будущем в первую очередь у работающего гражданина.

Где менять страховое свидетельство при смене фамилии

Замена пенсионного свидетельства в Российской Федерации производится на безвозмездной основе. Это означает, что при обращении за сменой документа гражданин не оплачивает госпошлин, сборов и иных платежей и получает его бесплатно.

Что нужно для замены СНИЛС у ребенка

Регистрационный номер в системе ПФ России фиксируется на бумажном носителе – свидетельстве, выдаваемом на руки застрахованному лицу. Смены пенсионного документа не избежать, если произошли следующие события:

  • утеря или порча СНИЛС;
  • женитьба (замужество) владельца документа с изменением фамилии;
  • изменение анкетных данных (имени, отчества или фамилии, пола, даты или места рождения);
  • обнаружение ошибок и описок после получения.

Произвести замену документа по причине изменения фамилии (например, после вступления в брак, в результате развода или согласно судебному решению) необходимо в обязательном порядке. Содержащаяся в нем информация по личным данным гражданина должна полностью соответствовать сведениям в документе, удостоверяющем личность.

При смене фамилии собирается необходимый пакет материалов и составляется заявление установленного образца по форме АДВ-2.

Если свидетельство меняют у ребенка, то его законный представитель предоставляет:

  • на ребенка свидетельство о рождении (до 14 лет) или паспорт (после 14 лет);
  • документы об усыновлении, решение суда, содержащие основание смены фамилии;
  • удостоверение личности законного представителя;
  • СНИЛС, подлежащий замене.

Произвести смену пенсионного свидетельства можно в МФЦ или в отделении ПФ России.

Чаще всего на практике переоформление документа происходит после заключения брака и получения женщиной фамилии супруга.

Данные, внесенные в паспорт и в СНИЛС, обязаны совпадать, само пластиковое свидетельство при смене фамилии надлежит переоформить, внеся в него новые данные. Если карточка потерялась или повреждена, то ее также необходимо перевыпустить.

При этом номер изначально присвоенного страхового счета остается без изменений. В перевыпущенной карточке цифры СНИЛС будут совпадать с внесенными ранее. Когда застрахованный человек официально работает, заменой документа должен заниматься его работодатель. Нетрудоустроенному лицу придется самому посетить соответствующие органы.

Где делают новый СНИЛС, и как он меняется? Гражданам России необходимо обратиться по месту работы или оформить новый документ через Пенсионный фонд или в многофункциональном центре.

ПФР – организация, которая производит замену СНИЛС. Именно в Пенсионный фонд направляет бумаги работодатель, если к нему обращается работник с просьбой оформить новое страховое свидетельство. Этой услугой можно воспользоваться лично, обратившись в отделение ПФР по месту регистрации, фактического пребывания или временной прописки.

Отсутствие постоянной регистрации в районе подачи заявки не может являться препятствием для замены свидетельства, ведь многие люди проживают и трудятся в другом городе. Отказ Пенсионного фонда поменять документ из-за несоответствия региона будет незаконным, и его стоит оспорить в контролирующих органах. Такой отказ распространяется только на частных предпринимателей, поскольку они должны обращаться по месту своей регистрации.

Предлагаем ознакомиться  Дубликат свидетельства о рождении закон

Перед тем как отдать старое свидетельство сотруднику, перепишите или отксерокопируйте свою недействительную карточку. При получении нового документа его необходимо проверить на отсутствие опечаток, чтобы избежать проблем в дальнейшем. Если допущена ошибка, то полученное свидетельство аннулируется и заново направляется на перевыпуск.

За перевыпуск СНИЛС уплата госпошлины не предусмотрена. В нормативных документах не установлено, сколько раз можно проходить данную процедуру, главное — чтобы ФИО в паспорте не отличались от данных страховой карточки и информационных баз.

Работодатель

Если вы официально трудоустроены, пакет бумаг на смену страхового свидетельства имеет право оформить бухгалтер или кадровый инспектор предприятия. Кроме стандартного пакета бумаг потребуется составить опись приложений. Принципиальных отличий в процедуре от указанной выше нет, кроме более длительного периода изготовления документа. Новое свидетельство выдается по месту работы — посещать Пенсионный фонд не требуется, и вам не надо сидеть в больших очередях.

Однако получать новую карточку придется лично в Пенсионном фонде. Оформление нового документа происходит в течение 3-4 недель со момента подачи заявки в МФЦ. Отличий по содержанию пакета документов нет — возьмите те же бумаги, что требует ПФР.

Госуслуги

Портал государственных услуг – удобный современный инструмент взаимодействия с госорганами. Благодаря этому нет необходимости сидеть в очередях — можно быстро оформить заявку через интернет.

Где менять страховое свидетельство при смене фамилии

Однако сменить свидетельство СНИЛС на сайте «Госуслуги» не получится. Эта функция пока не доступна, однако Пенсионный фонд планирует в ближайший срок дать своим клиентам такую возможность.

При изменении фамилии выдача нового удостоверения, на которое перечисляются проценты от заработной платы на счет пенсии, происходит относительно быстро (от 10 рабочих дней до 20).

При смене карточки необходима следующая документация:

  1. Новые паспортные данные с фамилией мужа.
  2. Документ о бракосочетании или иной акт, который способен подтвердить замену личных данных.
  3. Старое пенсионное удостоверение.

При процедуре изменения свидетельства, гражданина заставят написать форму АДВ-2, которая обозначается, как «Заявление об отмене страхового свидетельства».

Штрафные санкции

Штрафов за несвоевременную замену карточки не предусматривается законом. Главной проблемой, которая может появиться от запоздалой замены документа, это то, что на лицевой счет не будут поступать пенсионные перечисления.

Деньги, которые внес начальник до замены карточки, могут просто не доходить до удостоверения. Сведения пенсионного фонда подлежат обновлению только после того, как произошла смена карточки, а, соответственно, до этого мероприятия в персональных данных клиента будут расхождения. При несовпадении личных сведений с данными системы пенсионного фонда, ПФР заблокирует поступления Финансовых средств, формирующих будущую пенсию.

Как правило, за пропуск срока получения или замены документа без уважительных причин предусматривается наказание. Чаще всего административное. Например, если лицо не поменяло паспорт после смены фамилии в течение тридцати суток, то на него может быть наложен штраф. Когда гражданин долго не обращается за сменой СНИЛС или делает это через большой промежуток времени, то привлечь его к ответственности невозможно.

Заключение

Где менять страховое свидетельство при смене фамилии

Большинство людей думают, что если у них имеется пенсионное удостоверение, то нет необходимости спешить с внесением новых ФИО в анкету. На практике показывается, что управляющий, несмотря на изменение фамилии сотрудников, будет производить отчисления в фонд и подобные финансовые средства по причине несовпадения паспортных данных могут не зачислиться на счет гражданина.

В отдельных ситуациях и регионах имеются специализированные соглашения между ведомствами, куда человек может обращаться для того, чтобы заменить документ при изменении фамилии.

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector