Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Когда оформляют трудовой договор и трудовую книжку

Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2019 году – чем грозит и что делать

Как оформить трудовые отношения без трудоустройства

Документально отношения между работодателем и подчиненными начинаются в момент, когда каждая из сторон ставит личные подписи на документах. Но по факту всё начинается раньше – когда соискателя предварительно одобрили на должность, он пришел на собеседование. Решение о приеме принимает руководитель, в некоторых случаях такая обязанность возлагается на судебную инстанцию.

Рабочие отношения предполагают, что каждая из сторон берет на себя определенные обязательства. Работник обязуется соблюдать сроки, другие правила внутреннего распорядка. Еще одно условие – соблюдение законодательных норм, остающихся действительными в РФ.

Работодатель должен создавать для второй стороны подходящие условия. Работа оплачивается в оговоренном заранее размере, в соответствии с условиями, обозначенными ранее. Каждая сторона выполняет обязанности, достигая общих целей.

Законодательство в сфере труда однозначно заявляет: приём на работу должен сопровождаться заключением договора с соискателем. Однако вместо трудового договора иногда можно заключить договор ГПХ.

Оформляя такой договор, работодатель не вносит никаких записей в трудовую книжку работника. Несмотря на это, вся деятельность, предписанная данным договором работнику, засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии. Стоит иметь в виду, что работа по договору ГПХ не может быть бессрочной, т. е. её продолжительность зависит от срока действия такого договора.

Фрагмент бланка договора ГПХ

Договор гражданско-правового характера всегда содержит сроки начала и окончания работ (услуг)

Особенности заключения договора ГПХ:

  1. Работодатель руководствуется нормами Гражданского кодекса при его заключении.
  2. Сторонами договора является заказчик (организация) и исполнитель (физическое лицо).
  3. Предметом договора является конечный результат работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором.
  4. Договор не может содержать указания на график работы, должностные обязанности, подчинение правилам работы предприятия.

Когда наступает срок окончания действия договора ГПХ, исполнитель должен продемонстрировать результат своей работы заказчику. Заказчик оплачивает стоимость проведённых работ только после того, как составит акт приёма выполненных работ (оказанных услуг).

Акт выполненных работ

Акт приёма выполненных работ является документом, отражающим стоимость, срок и виды проделанных работ

Если в судебном порядке устанавливается, что договор ГПХ скрывает реальные трудовые отношения между нанимателем и работником, к этим отношениям будут применяться нормы ТК РФ. Это говорит о том, что значение имеет содержание договора, а не его наименование. В таком случае работодатель обязан переквалифицировать договор ГПХ в трудовой, оформив при этом стандартный пакет документов.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2019 году – чем грозит и что делать

Работодатель должен быть готов к тому, что в случае ненадлежащего и несвоевременного оформления трудовых отношений ему придётся отвечать перед законом. Для работодателей предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность.

Ответственность по субъекту разделяется на два вида:

  1. Ответственность должностного лица (ряда сотрудников, для которых официальное оформление наёмных работников является прямой должностной обязанностью). Они отвечают перед руководством предприятия, санкции по закону не предусмотрены.
  2. Ответственность работодателя в статусе юридического лица.

Административная ответственность наступает в том случае, если работодатель уклоняется от оформления трудового договора с работником или заключает его ненадлежащим образом.

Такая ситуация подразумевает наложение следующих штрафов:

  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 5 до 10 т. р.;
  • для юридических лиц — от 50 до 100 т. р.

Если это уже не первое подобное нарушение, то сумма штрафов значительно возрастает. Если трудовая деятельность неоформленного работника продолжается длительное время, нанимателю грозит уголовная ответственность за уклонение от уплаты налогов и сборов (ст. 199.1 УК РФ). В таком случае провинившимся грозит штраф до 300 т. р. или лишение свободы с возможным запретом на дальнейшее ведение деятельности в данной сфере.

Законность

Первое, на что следует обратить внимание, это законность данного труда. Можно ли работать без трудовой книжки, да еще и официально?

Согласно установленному законодательству, работать с договором и без трудовой нельзя. Соответствующие записи обязательно должны быть внесены в документ работника.

Договоренность может быть устной, но подобные эксперименты не приветствуются. Ведь в данном случае трудоустройство будет считаться неофициальным. А это, в свою очередь, незаконно. Оформление на работу по трудовому договору имеет место в России. Но без занесения записи в трудовую книжку работа считается рискованной.

Разница между трудовым договором и договором гражданско-правового характера

Вид документа Описание
Трудовой договор

Трудовой Договор – соглашение, которое подписывают и руководители, и подчинённые. От работника в большинстве случаев требуют определенной квалификации, которая подходит для решения тех или иных задач.

После оформления основного контракта заполняют другие бумаги, связанные с приемом на работу. Трудовая книжка заполняется записями, пока работа продолжается. Оплачивается вознаграждение за труд, вместе со взносами на будущую пенсию. Работа предполагает решение задач разной степени сложности.

Подписания договора недостаточно, чтобы обязать выполнять работу. Тем более – если гражданину удалось найти место с большими перспективами. Можно подать заявление на увольнение с требованием провести все расчеты. После этого потребуется отработать некоторое время, пока не найдена замена. 

Трудовое соглашение

Это разновидность одноразового акта, в отличие от предыдущего документа. На работника накладывают обязанности по выполнению какого-либо проекта. Работодатель обязуется выплатить причитающееся вознаграждение.

Обязательно надо указать вид работы и сроки. Это основные условия для исполнителей при таких обстоятельствах. Обе стороны после окончания проекты подписывают акты приема-передачи, стараются закончить сотрудничество как можно быстрее. При этом по количеству допустимых соглашений ограничений нет. Желательно сохранять документальное подтверждение как можно дольше. Тогда будет меньше проблем при рассмотрении споров в судебной инстанции.

Соглашения запрещено подписывать, если закон требует только договор. Обязательство по заполнению трудовой книжки сохраняется всегда.

Предлагаем ознакомиться  Истечение срока принятия наследства - документы, судебная практика

Одним из главных различий между трудовым контрактом и договором гражданско-правовым можно считать отсутствия социальных гарантий работника в последнем, тогда как в трудовом договоре они прописаны достаточно подробно. Среди них можно назвать социальный пакет, а также обеспечение униформой либо спецодеждой, возможность дополнительных выплат и гарантированная заработная плата, гарантия безопасных условий труда, предоставление необходимых для работы инструментов и материалов и многое другое.

В трудовом соглашении также оговаривается соблюдение работником правил внутреннего распорядка и режима работы, определяется его основная функция как работника, например, водитель.

Ничего такого в гражданско-правовом соглашении нет. Более того, если контракт подряда содержит такие пункты, то он может быть признан судом трудовым договором и повлечь за собой соответственные последствия.

Ответственность за неоформление трудовых отношений

При приёме на работу новых лиц придерживаются определённой последовательности действий. Они касаются сбора запрашиваемой от граждан документации и её изучения, издания приказа о приёме на работу, оформления и подписания трудового договора.

Помимо описанного выше пакета документов, соискатель подаёт заявление о приёме на работу. Стоит сразу оговориться, что согласно закону его писать необязательно. В ТК РФ (ст. 65) заявление не упоминается в списке обязательных для трудоустройства документов. Однако в некоторых случаях (например, при поступлении на гражданскую службу) оно оформляется и подаётся вместе с основной документацией.

Что касается заявления о приёме на работу, то оно составляется произвольно, т. к. установленного образца не существует. Тем не менее содержание его должно отвечать некоторым требованиям (образец бланка здесь). Оформляется оно на имя первого лица организации.

Текст заявления содержит данные такого рода:

  • Ф. И. О. потенциального работника;
  • наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой гражданин планирует работать;
  • оклад по занимаемой должности согласно штатному расписанию;
  • дату, с которой гражданин планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
  • сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
  • дату написания.
Образец заявления о приёме на работу

Заявление о приёме на работу пишется в свободной форме, но иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки

Приступивший к выполнению своих обязанностей гражданин получает на руки ряд локальных нормативных актов для ознакомления.

Список локальных нормативных актов, которые должен изучить работник:

  • правила внутреннего трудового распорядка (образец здесь);
  • должностная инструкция;
  • инструкция по охране труда;
  • положение о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовые обязанности работник;
  • положение об аттестации;
  • положение о коммерческой тайне;
  • положение об оплате труда;
  • график работы;
  • график сменности;
  • правила хранения и использования персональных данных работника.
Образец графика сменности

График сменности — один из локальных нормативных актов организации, с которым может быть ознакомлен работник

Законодательством в сфере труда не регламентирована процедура ознакомления сотрудников с внутренней документацией. Наниматель вправе использовать с этой целью любой способ, однако работник после подобной процедуры должен поставить свою подпись.

Не стоит забывать, что неознакомление работников с внутренними документами организации противозаконно и влечёт за собой административную ответственность для работодателя.

От оформления трудовых книжек освобождают, только если выполнены условия, о которых говорилось выше. В других ситуациях речь о явном нарушении прав подчиненных. В связи с этим появляются негативные последствия.

Для компании проводят внеплановую проверку, если сотрудники направляют контролирующим органам жалобу по поводу нарушения прав. При этом закон запрещает предупреждать заранее о таких мероприятиях. Для руководителя они часто становятся полной неожиданностью.

Жалоба работника часто становится основанием для выставления требований по дополнительным документам со стороны руководителя. Если с сотрудником оформляли договор ГПХ – значит, потребуют основания для использования именно таких видов соглашений.

При выявлении серьезных правонарушений должностных лиц привлекают к административной ответственности.

Тем не менее некоторые исключения все равно имеют место. Работу по договору без трудовой книжки возможна при определенных обстоятельствах. Причем, как показывает практика, абсолютно законно.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2019 году – чем грозит и что делать

Среди основных возможностей, позволяющих населению работать без трудовой, выделяют:

  • первичное трудоустройство гражданина;
  • работа по совместительству;
  • труд по гражданско-правовому договору;
  • работа при утраченной или испорченной трудовой книжке (на время восстановления документа).

Во всех этих случаях соглашение между сторонами подписывается без трудовой. У подобного труда есть свои преимущества и недостатки. Какие конкретно? Что должен учитывать каждый гражданин?

По закону нанимателями вправе стать и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Но статьей 66 ТК РФ прямо установлен запрет для таких нанимателей заводить, вести и хранить книжки сотрудников. Работодатель — физическое лицо обязан:

  • осуществлять страховые отчисления на работника;
  • зарегистрировать его в системе Пенсионного фонда РФ, если работник нанимается впервые;
  • зарегистрировать соглашение в органе местного самоуправления по месту своего жительства.

Заключение договора не является правом сторон, а обязанностью. Такое соглашение позднее выступит подтверждением наличия у гражданина страхового стажа для получения пенсии.

Пренебрежение обязанностью вести книжку сотрудника, когда это необходимо, для работодателя является административным правонарушением, предусмотренным ст. 5.27 КоАП, и грозит штрафом до 50 000 рублей, а при повторном совершении — до 70 000 рублей.

Когда ещё отсутствие трудовой книжки считается разновидностью нормы?

Закон не требует оформлять документы, когда речь идет о дистанционной схеме работы. 2013 стал годом, когда в закон внесли поправки, регламентирующие такой труд. Это особенно важно для специалистов, если они за пределами территории работодателя, в том числе – в других регионах, городах.

Предлагаем ознакомиться  Типовой договор по выполнению работы за коммунальные долги

Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2019 году – чем грозит и что делать

Работу выполняют онлайн, документами при таких обстоятельствах обмениваются в электронной форме. Это положение не касается других работников, которые продолжают находиться на территории работодателя.

Если рабочее место – первое для нового подчинённого, от трудовых книжек разрешают отказаться. Но после оформления первичной документации всё же нужно исправить пробел. Отказаться от книжки можно и в случае со студентами, проходящими практику.

Оформление гражданско-правового договора: информация

Взвесив все позитивные и негативные стороны работы на основании такового договора, многие принимают решение о его заключении. Некоторые работодатели либо кадровые работники, не мудрствуя лукаво, берут трудовой контракт и, поменяв слова работодатель на заказчик, а работник на исполнитель, подписывают как договор гражданско-правовой ответственности. И это вполне может служить причиной признания его именно соглашением о трудовых отношениях.

Поэтому каждому, кто принял решение его заключить, следует знать ключевые моменты его составления:

  1. Указывается дата составления договора.
  2. Сторона заказчика юридическое лицо, название которого прописывается полностью и в согласии с верительными документами, должна быть представлена в лице конкретного представителя, например, ООО «Антей» в лице генерального директора действующего на основании приказа № 15 от 22.03.2013г. Вторая сторона-исполнитель физическое лицо, указывается его фамилия и инициалы.
  3. В разделе «Предмет договора» указывается:
    • Конкретно вид работ либо услуга, которую оказывает исполнитель.
    • Обязательство заказчика принять результат.
    • Срок, к которому работа будет выполнена.
  4. В разделе «Права и обязанности сторон» определяются обязанности каждой из сторон.
  5. В разделе «Стоимость работ и порядок расчётов» определяется форма и порядок оплаты работы.
  6. В последнем разделе оговаривается срок действия контракта и, возможно, другие важны условия.
    • В следующем разделе должно быть оговорено, как будет происходить процедура сдачи-приёмки выполненных работ или оказанных услуг.
    • Иногда вносят пункт об особых условиях, предполагающий, например, неразглашение информации о заказчике.
  7. Реквизиты предполагают полный юридический адрес заказчика, указание его расчётного счёта и ИНН/КПП, а также полные паспортные данные исполнителя, и указание адреса и его расчётного счёта.
  8. Подписывают договор обе стороны.

Договор гражданско-правового характера на практике встречается все чаще и чаще. Для пенсии подобные отношения между работодателем и подчиненным ничем не отличаются от работы с трудовой книжкой. Ведь начальник все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России. А вот относительно трудовых гарантий имеются свои особенности.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2019 году – чем грозит и что делать

Работа по договору оказания услуг, а также прочим соглашениям правового характера, не дает никаких существенных трудовых гарантий. Например, можно забыть об оплачиваемом больничном, отпуске и премиях. Именно этот факт относят к недостаткам.

Работодатель при этом:

  • оформляет СНИЛС при необходимости;
  • осуществляет отчисления в ПФР и ФФОМС;
  • предлагает гражданину страховку от несчастных случаев на работе.

Такими плюсами наделен договор гражданско-правового типа. При определенных обстоятельствах подобное соглашение может признаваться трудовым.

Сотрудничество без трудовой книжки: положительные, отрицательные стороны

Для работника особые минусы при такой схеме сотрудничества практически отсутствуют. Главное – соблюдать требования ТК РФ, даже если часть документов отсутствует.

Работодатель же должен проявить особую внимательность и осторожность. Иначе велика вероятность, что суд впоследствии заставит признать существование трудового соглашения. Больше всего проблем возникает по причине неверных трактовок.

Для работодателя положительные стороны описывают следующим образом:

  • Отсутствие обязательств по уплате страховых взносов за работника.
  • Отпуска и больничные не оформляются, не предоставляются.
  • Отсутствие ответственности за производственные травмы.
  • Не нужно включать гражданина в штат, предоставлять официальное рабочее место.

Работники при этом могут самостоятельно выстраивать свой график. Полный контроль от второй стороны в этом плане отсутствует. Стороны договора равны. Из минусов – возможность расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. Подтверждать трудовой стаж становится достаточно сложно.

Оказание услуг

Все чаще и чаще встречается работа по договору подряда или оказания услуг. Обычно подобное соглашение указывает на то, что кто-то предоставляет услугу, а некто оплачивает ее.

Как правило, работодателем будет заказчик. В тексте документа прописываются все условия оказания услуги, а также последствия, которые будут иметь место при нарушении соглашения.

Основным преимуществом является высокая прибыль. Среди недостатков выделяют трудность легализации полученных средств и необходимость самостоятельной уплаты налогов.

Доказательство работы

Работа по договору без трудовой книжки имеет один существенный недостаток — это необходимость доказательства ведения трудовой деятельности в тот или иной период времени в ПФР. Иначе работа без трудовой не будет засчитываться в стаж для начисления пенсии.

Как показывает практика, именно трудовая книжка является основным показателем при оценке продолжительности работы гражданина за всю жизнь. Но при необходимости можно дополнительно представить иные бумаги.

Какие именно? К ним относят:

  • договоры (в том числе гражданско-правовые);
  • акт выполненных работ по договору (весьма распространенный случай);
  • расчетные книжки и квитанции;
  • свидетельские показания (минимум 2-х человек);
  • профсоюзные билеты.

Все перечисленные бумаги помогут доказать трудовую деятельность, но только тогда, когда работодатель или сам подчиненный производит соответствующие отчисления в Пенсионный Фонд.

Нюансы работы при договоре по совместительству

Если оформляют соглашение на совместительство, от заполнения трудовой книжки можно отказаться. Обязанность сохраняется только для основного места работы и сохранения места на пять суток и более. Такие решения сохраняют, если обе стороны устраивают условия.

Некоторые не хотят вносить записи, потому что должность портит статистику. Например – из-за того, что они ниже предыдущей.

Трудовой Договор – главная гарантия для тех, кто работает по совместительству. Важно, чтобы в нём присутствовала ссылка на всё, что полагается исполнителям по закону.

Предлагаем ознакомиться  Форма договора приватизации жилого помещения

Плюсы

Какими преимуществами обладает работа по договору? Сроки выполнения тех или иных задач, оказания услуг или труда прописываются в соглашении. Гражданин точно будет знать, сколько и как именно ему придется выполнять те или иные задачи.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2019 году – чем грозит и что делать

Далее в качестве основного плюса принято выделять высокую оплату труда. Именно этот пункт зачастую становится основным мотивом работы без трудовой книжки. Работникам хочется получать достойную оплату труда, хоть и без учета стажа.

На этом можно закончить описание положительных сторон работы без трудовой. Преимущества подобного труда называют сомнительными.

Особенности выплаты вознаграждений по ГПД

Обычно устанавливают разовую передачу вознаграждения, как только весь объем работы выполнен. Результат действий определяет, какими будут цифры. Акт приема работы в обязательном порядке заключают, когда проект завершен. Если подобные бумаги отсутствуют – велика вероятность, что контролирующие органы засомневаются в гражданско-правовом характере отношений.

Подрядчику не надо оплачивать отпускные, больничные. Компенсации при ночных, сверхурочных работах не предусматриваются. Если другие условия не предусмотрены договором – то командировки организуют за личный счет гражданина. Исполнитель самостоятельно рассчитывается за возможный причиненный ущерб, другие виды проблем.

При этом по договору подряда невозможно уволить исполнителя в обычном смысле этого слова.

В случае срочного соглашения действие договора просто заканчивается, когда проходит указанное время. Досрочное расторжение допустимо по инициативе одной из сторон, либо при обоюдном согласии. Соглашение содержит условия, на которых совершают конкретные действия.

Недостатки

А вот недостатков у изучаемых трудовых отношений значительно больше. Работа по договору найма без трудовой книжки подразумевает, как нетрудно догадаться, хороший заработок. Одновременно с этим придется учесть, что никакие социальные и трудовые гарантии работнику предоставляться не будут. Как было сказано, рассчитывать на больничный, отпуск и, как правило, премии не приходится.

Следующим недостатком является недобросовестность работодателя. Хороших и честных начальников (заказчиков) очень мало. Если гражданин не работает по трудовой книжке, он уязвим. Доказать наличие договора бывает непросто. И нечестный начальник может попросту обмануть работника.

Весьма распространены случаи, когда людям попросту не платят зарплату. Работа выполнена, но начальник не выдает положенных денежных средств. Приходится обращаться в суд и доказывать факт трудоустройства. Либо мириться с тем, что работа по договору подряда или любому иному соглашению не будет оплачена.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2019 году – чем грозит и что делать

Еще один недостаток — отсутствие трудового стажа. Как уже было подчеркнуто, в ПФР придется доказывать ведение той или иной трудовой деятельности без трудовой книжки. Этот процесс доставляет немало хлопот.

Также при работе по трудовому договору соглашение подписывается на конкретный срок. После его наступления человек может остаться без работы — придется либо перезаключать договор, либо искать нового работодателя.

Фактически гражданин не получает никаких гарантий. Но они частично компенсируются высокой оплатой труда. Поэтому некоторые соглашаются на работу без трудовой книжки. Подобная практика появляется в России все чаще и чаще.

Уплата налогов и взносов по ГПД

Законы твердо указывают, что заказчики обязаны работать с налогами в следующих нескольких направлениях:

  • Исчисление.
  • Удержание.
  • Оплата.

Обязанность сохраняется, даже если документ содержит прямое указание на то, что большую часть действий выполняет сам гражданин. Ведь организация или ИП в любом случае сохраняют функцию налогового агента.

Страховые взносы по пенсионному и медицинскому страхованию платятся в стандартном порядке. Соблюдаются все правила, обозначенные статьей 420 ГК РФ.

С вознаграждение по ГПД не платят взносы на обязательное страхование. То же касается материнства, профессионального травматизма. Исключение – ситуации, когда по тексту договора на подобные обстоятельства идёт прямая ссылка.

Итоги и заключения

Какие выводы можно сделать из всего вышесказанного? Работа по договору без трудовой книжки — дело прибыльное, но рискованное. Оно не дает никаких реальных гарантий работникам. Женщины не имеют права ухода в декрет при подобном труде. Доказывается на практике работа по договору в том или ином случае с особыми трудностями.

Тем не менее те, кому удается отыскать стабильного и надежного работодателя, часто работают у него без оформления. Это не совсем законно, но подобная практика имеет место в России. Главное для них, что получится хорошо зарабатывать.

Ряд случаев по закону предусматривает трудоустройство без трудовой книжки, причем без какого-либо труда. Поэтому нельзя с уверенностью сказать, что 100% трудоустроенных по договору без трудовой — это незаконно работающие люди.

Рекомендуется избегать такой работы. На деле множество работодателей всячески обманывают своих подчиненных, если у тех нет записей о трудоустройстве в трудовой книжке. Поэтому лучше избегать таких начальников.

В любом случае отсутствие записи в трудовой — это всегда скорее минус, чем плюс. Лучше отдавать предпочтение только официальному трудоустройству с социальными и трудовыми гарантиями. Иначе можно остаться не только без зарплаты, но и без положенных официально работающим людям вещей.

Работа по договору найма без трудовой книжки далеко не всегда оправдана. Можно довериться начальнику, но действовать подчиненный будет только на свой страх и риск.

О трудоустройстве пенсионеров

При трудоустройстве новых сотрудников оформление документации происходит достаточно оперативно. Стоит отметить, что даты издания приказа о приёме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы, как правило, не совпадают.

Стандартная практика – когда без книжек принимают на должность охранника. Такое сотрудничество выгодно обеим сторонам. Работодатели экономят, а сотрудники получают причитающееся вознаграждение. Но и нарушения по режиму при таких обстоятельствах встречаются часто.

Многие стали и в таких ситуациях оформлять ГПД, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов. Тогда не требуется никакого специального оформления, процедура остаётся стандартной.

ТК РФ не распространяет свое действие на стороны, заключившие гражданско-правовой договор. Но и в этом случае существуют определённые требования. Для сотрудника подобные документы не лишены преимуществ, но стоит заранее подумать об отсутствии большого количества социальных гарантий, присутствовавших раньше.

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector