Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Увольнение в связи со смертью работника: порядок оформления и образцы документов

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника сложные вопросы в 2020 году

В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?

Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.

Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.

К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).

Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.

  1. Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
  2. Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
  3. Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
  4. Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
  5. Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.

Получив известие о смерти работника, документально подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может начать процедуру увольнения.

Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.

Далее порядок действий стандартен и четко определен трудовым законодательством и кадровой практикой.

  1. Издание приказа (форма № Т-8) об увольнении по п.6 ч.1. ст.83 ТК РФ. Естественно, почивший сотрудник не сможет поставить подпись в графе «с приказом ознакомлен», а кроме него, никто этого сделать не вправе. Так что в этом случае строка остается пустой.
  2. Регистрация этого приказа в журнале регистраций распоряжений и приказов, касающихся личного состава.
  3. Производится запись в личную карточку работника о причине расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК.
  4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку: формулировка та же, что и в личной карточке.
  5. Бухгалтерия осуществляет вычисление полагающихся выплат и вносит их в расчетный документ Т-61.
  6. Трудовая книжка отдается родственникам умершего или, с их письменного согласия, высылается им почтой. В книге учета движения трудовых книжек об этом должна быть соответствующая пометка. Родственникам необходимо предъявить документ, подтверждающий родство. Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она должна сохраняться в архиве предприятия не менее 3 лет, а затем уничтожается в соответствии со специальным актом.
  7. После росписи в ведомости, родственникам выдаются соответствующие денежные выплаты. Это должно произойти не позже недели после письменного обращения-просьбы о начислении выплат. При этом ведомость будет выписана на умершего работника (должна содержать информацию о его тарифной ставке, должности, табельный номер и т.п.), а в графе «Деньги получил» распишется тот, кому они выдаются, то есть родственник.

Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:

  • расчет полагающейся заработной платы;
  • вычисление неиспользованных отпускных дней;
  • компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
  • перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
  • многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.

При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).

Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

  • по месту фактического проживания покойного;
  • по месту последней прописки;
  • ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
  • в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

  • зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
  • компенсация за «неотгулянный» отпуск;
  • материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

  • заявление с просьбой о выдаче выплат;
  • документальное удостоверение родства с почившим;
  • копию свидетельства о смерти родственника;
  • свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону. Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов.

Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?

Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.

Пошаговый алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

  • Шаг 1 – формирование приказа Т-6.
  • Шаг 2 – внести запись в трудовую книжку.
  • Шаг 3 – закрыть личную карточку сотрудника.
  • Шаг 4 – выдача документов умершего работника.
  • Шаг 5 – выдача расчета.

Старт процессу прекращения договора с умершим сотрудником дает получение бланка, какой подтверждает его смерть. При этом может предоставляться как оригинал бланка, так и его копия.

Документы, которые могут выступать подтверждением смерти, являются:

  • Свидетельство о смерти, какое оформляет местный орган ЗАГС;
  • Справка суда о признании человека умершим, либо об установлении факта смерти.

Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.

При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать приказ на увольнение. Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой. В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты.

Смерть работника установлена

Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.

Форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния». Согласно ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;
  • дату составления и номер записи акта о смерти;
  • место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
  • дату выдачи свидетельства о смерти.

Таким образом, основанием прекращения трудового договора с умершим работником будет свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками (или близкими) работодателю.

Обстоятельства смерти работника

Сотрудник может уйти из жизни по разным причинам, но работодателю необходимо учитывать, в какой период это произошло. Ведь обстоятельства смерти специалиста прямо влияют на последующие действия нанимателя, в частности:

  • Гражданин умер не на рабочем месте, то есть дома, в отпуске и тому подобное. В этой ситуации руководство организации не принимает участия в выяснении причин происшествия. Родственники сотрудника приносят на предприятие, где работал умерший человек, свидетельство о его смерти. После этого производится увольнение специалиста в связи со смертью, согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации.
  • Смерть наступила во время производственного процесса. По факту гибели человека проводится специальное расследование. Оно должно установить, является ли смерть работника несчастным случаем на производстве, то есть несёт ли руководитель ответственность за произошедшее или она наступила по естественным причинам. В случае если результаты следствия выявят виновные действия или преступное бездействие нанимателя, то он будет привлечён к ответственности.
  • Работник умер, находясь в командировке. Эта ситуация считается самой сложной, так как гражданин выполнял свои должностные обязанности, находясь в другом населённом пункте. Для установления причин смерти специалиста проводятся следственные действия. Они позволяют точно определить обстоятельства, при которых умер сотрудник, а также в какой период это произошло. Если по результатам расследования будет установлено, что смерть наступила в рабочие часы, то на нанимателя может быть возложена обязанность по выплате компенсации семье умершего.

https://youtu.be/6lsuYzDyw1s

Работник пропал

Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.

Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, то согласно ст. 45 ГК РФ он может быть объявлен судом умершим. А если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – достаточно шести месяцев.

Итак, основанием прекращения действия трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в указанных случаях будет решение суда:

  • о признании гражданина безвестно отсутствующим (принятое по истечении года с момента отсутствия сведений);
  • о признании гражданина умершим, если он пропал при обстоятельствах, угрожающих смертью (принятое по истечении шести месяцев с момента пропажи);
  • о признании гражданина умершим (принятое по истечении пяти лет с момента отсутствия сведений).

Конечно, ждать пять лет работодатель не станет, в последнем случае основанием увольнения будет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим.

Выбираем основание для увольнения

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Перечень документов, которые являются основанием для увольнения в связи со смертью, нормативно не определен. Основными такими документами являются свидетельство о смерти или решение суда о признании работника умершим. Такие выводы следуют из п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, п. 1 ст. 45 ГК РФ, ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1552-6.

Позаботьтесь, чтобы такие документы были у вас на руках. Скорее всего их вам предоставят родственники умершего работника. Но вы также можете сами получить повторное свидетельство о смерти работника (абз. 3 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

Предлагаем ознакомиться  Сколько я должна судебным приставам

Обязательно ли составлять акт о получении документа о смерти работника от родственников (иных лиц)

Нет, но его желательно составить, чтобы зафиксировать дату получения документа о смерти работника. Датой получения таких документов рекомендуем оформить все необходимые документы об увольнении.

Оформите такой акт в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В нем укажите, в частности: Ф.И.О. лица, предъявившего вам документ о смерти работника, наименование, дату и номер документа о смерти работника, а также дату его получения. Акт составьте в присутствии не менее чем двух свидетелей.

Если у вас ведется журнал входящей корреспонденции и документов, вы также можете зафиксировать получение этих документов в таком журнале.

Как получить повторное свидетельство о смерти работника

Для этого вам нужно обратиться в отделение ЗАГС, в котором зарегистрирована смерть работника. Сделать вы это можете лично, по почте, с помощью интернета — например, через портал госуслуг, а также через МФЦ. Это следует из п. 1, абз. 3 п. 2, п. 4 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ.

У вас должны быть следующие документы:

  • доверенность вашему работнику, который подает документы (получает свидетельство);
  • заявление по форме N 30 (утв. Приказом Минюста России от 01.10.2018 N 201), оформленное работником, который подает документы (получает свидетельство). Дополнительно рекомендуем составить в произвольной форме запрос на бланке организации на получение повторного свидетельства о смерти для оформления прекращения трудового договора с умершим работником;
  • трудовой договор с умершим работником;
  • подтверждение уплаты госпошлины (например, квитанция).

Это следует из п. п. 6, 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, абз. 1, 6, 10 п. 5 Перечня документов, утвержденного Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194.

Внимание! Есть мнение, что доверенность вашему представителю на получение повторного свидетельства о смерти работника обязательно должна быть нотариально удостоверена. Это мнение является ошибочным. В рассматриваемом случае действуют стандартные правила — оформляете доверенность за подписью руководителя вашей организации (иного уполномоченного лица) с учетом п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.

Обратите внимание, что работник, представляющий вас при оформлении повторного свидетельства, должен иметь при себе паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), что следует из п. 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, п. 1 Перечня документов, утвержденного Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194.

Сначала внесите запись в трудовую книжку работника о прекращении трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Заполненную трудовую книжку выдайте одному из родственников работника, если он за ней обратился. Для этого запросите у него документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о браке). Если родственник умершего желает получить трудовую книжку по почте, он должен написать вам заявление с указанием такого способа получения. Если же он решил забрать трудовую книжку лично, то пусть напишет вам расписку. Это следует из п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Форма расписки произвольная, так как нормативно утвержденной нет.

Пример формулировки расписки о получении трудовой книжки

Если трудовую книжку выдать невозможно (например, никто из родственников не обратился за ней), храните ее до востребования (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Как внести в трудовую книжку запись об увольнении в связи со смертью работника

Запись об увольнении работника в связи со смертью внесите в трудовую книжку по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, укажите правильную формулировку основания увольнения, как в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, и дату увольнения.

При этом формулировка записи будет различаться в зависимости того, на основании какого документа вы увольняете работника.

Пример формулировки записи, если увольнение происходит на основании свидетельства о смерти

Пример формулировки записи, если увольнение происходит на основании решения суда

При увольнении работник должен заверить в его трудовой книжке все записи, которые вы внесли за время работы у вас (абз. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Но в рассматриваемом случае он не сможет это сделать. Обращаться к его родственникам по этому вопросу закон не требует.

Какой датой нужно оформить запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника

Дата оформления записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника — дата смерти работника (об этом мы говорили выше). Укажите ее в графе 2 раздела «Сведения о работе». Это следует из п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

А вот внести запись рекомендуем в день, когда вы получили документ о смерти работника (например, свидетельство о смерти). Выше мы рекомендовали зафиксировать получение такого документа актом.

Суммы, которые причитаются умершему работнику, выплатите члену семьи, который с ним проживал совместно, или лицу, находящемуся на иждивении работника на день его смерти (независимо от того, проживал он с умершим или нет) (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ).

Внимание! Есть мнение, что к членам семьи относятся только супруг(а) умершего работника, его дети, родители. Это не так. Также к ним могут относиться братья, сестры, бабушки, дедушки, внуки. Такие выводы следуют из ст. ст. 2, 93 — 95 СК РФ.

Выплаты произведите в течение недели со дня предъявления вам необходимых документов (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ, абз. 1 п. 68 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2012 N 9).

О том, какие суммы и при каких условиях нужно выплатить, расскажем ниже.

Какие суммы выплачиваются членам семьи (иждивенцам) умершего работника

Обратившемуся выплачиваются все причитающиеся работнику на дату смерти суммы, в том числе зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск. Это следует из п. 6 ч. 1 ст. 83, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ст. 141 ТК РФ.

Дополнительно может потребоваться выплатить:

  • пособие на погребение (в установленном размере) первому, кто за ним обратится. Выплатите его в день обращения, но при условии, что за ним обратились не позднее шести месяцев со дня смерти работника и предоставили заявление на эту выплату, а также оригинал справки о смерти из ЗАГСа. Отметим, что за таким пособием может обратиться не только родственник, но и другое лицо, которое взяло на себя обязанность по погребению умершего.

Это следует из п. 1, абз. 3 п. 2, абз. 1 п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ, п. 9 Временного порядка, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16, пп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81;

  • материальную помощь, если она предусмотрена в локальном нормативном акте, например в Положении о материальной помощи работникам. Это следует из ч. 1 ст. 8 ТК РФ.

При каких условиях суммы, причитающиеся умершему работнику, выплачиваются членам его семьи (иждивенцам)

Суммы, о которых мы говорили выше, выплатите при соблюдении следующих условий:

  • срок обращения к вам за выплатой не превысил четырех месяцев с момента смерти работника, что следует из п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ. Если этот срок нарушен, указанные суммы не выплачивайте. Они включаются в состав наследства, поэтому их рекомендуем внести на депозит нотариуса, что следует из пп. 1 п. 1 ст. 327, п. 2 ст. 1172, п. 3 ст. 1183 ГК РФ;
  • вам представлены документы, подтверждающие право обратившегося лица на получение выплат при увольнении работника в связи со смертью (ст. 141 ТК РФ). Перечень таких документов нормативно не определен. Полагаем, что обратившийся гражданин должен предъявить вам паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), документ, свидетельствующий, что он является членом семьи умершего и совместно с ним проживал или состоял на иждивении умершего, а также заявление в произвольной форме, которое зафиксирует дату и факт обращения за выплатами.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Вы вправе выплатить соответствующие суммы первому обратившемуся за ними лицу (если выполнены перечисленные выше условия), так как законодательством не предусмотрено специального порядка. Если же к вам одновременно обратились несколько родственников, предложите им самостоятельно решить вопрос, кому и в каком размере полагается выплата (о чем они должны предоставить вам совместное заявление), либо обратиться в суд.

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.
  • Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
  • Решение суда, в котором гражданин объявляется умершим;
  • Решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Что написать в трудовой книжке

После издания приказа, в отделе кадров предприятия должны заполнить личную карточку умершего и сделать запись в трудовой книжке.

Все записи в трудовой книжке делаются в соответствии Правил оформления трудовых книжек. Сокращения не допускаются.

В четвертой графе указывается номер приказа и его дата. После всех сделанных записей ставится печать организации и заверяется подписью руководителя.

С записью в трудовой книжке родственников знакомить не нужно.

Трудовая книжка выдается на руки родственникам умершего, после предъявления документа, подтверждающего их родство. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.

Если за личными документами никто не обратился, тогда трудовая книжка хранится до востребования.

Датой увольнения в этом случае считается дата смерти работника, поскольку именно с этим фактом связано прекращение трудовых отношений в силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Датой смерти в этом случае является:

  • дата, указанная в свидетельстве о смерти (ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ);
  • дата вступления в силу решения суда об объявлении работника умершим, если в нем не указан день предполагаемой гибели. Если он указан, то датой смерти будет день предполагаемой гибели, указанный в решении (п. 3 ст. 45 ГК РФ).

Вместе с тем документы об увольнении (в частности приказ и трудовую книжку) оформите после получения документа, который свидетельствует, что работник умер.

Оформите приказ об увольнении работника в связи со смертью так же, как и при увольнении по другим основаниям. Особенность будет только в дате издания приказа и дате прекращения трудового договора, ведь, как правило, о смерти работника работодатель узнает не сразу. Поэтому дата издания и дата увольнения в приказе различаются. Об этом расскажем ниже.

Как правило, для оформления увольнения в связи со смертью работника используется форма приказа N Т-8. Но можете также использовать собственную форму приказа об увольнении.

Поскольку с приказом ознакомить работника под подпись невозможно, то внизу приказа сделайте соответствующую запись об этом — «с приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Рассмотрим подробнее, как заполнить приказ по унифицированной форме N Т-8. Учитывайте эти рекомендации, если используете собственную форму приказа об увольнении.

Как заполнить приказ об увольнении по форме N Т-8 в связи со смертью работника

При оформлении приказа по форме N Т-8 вы можете воспользоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом учтите следующее.

В строке «дата увольнения» укажите дату смерти работника (о чем говорили выше).

В строке «дата составления» рекомендуем указать день получения документа, на основании которого оформляете приказ. Такую дату, как мы уже говорили выше, вы можете зафиксировать актом либо в журнале входящей корреспонденции.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа правильно отразите основание увольнения — так, как оно сформулировано в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Его формулировка будет зависеть от того, на основании какого документа вы увольняете работника.

В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты документа, на основании которого издаете приказ об увольнении. Как правило, это свидетельство о смерти работника или решение суда о признании работника умершим.

Как осуществить увольнение умершего сотрудника — информация, необходимая каждому кадровику. Пошаговая инструкция по увольнению умершего работника включает ряд шагов.

Предлагаем ознакомиться: Развод после длительного брака

Шаг 1. Специалист кадровой службы в день получения документов, удостоверяющих смерть сотрудника, составляет приказ об увольнении. В нем указывают:

  • личные данные сотрудника;
  • номер по табелю;
  • должность увольняемого;
  • причину расторжения трудового договора со ссылкой на свидетельство или решение суда.

Шаг 2. Приказ об увольнении подписывает руководитель организации.

Частая сложность — какой датой оформляется приказ на увольнение в связи со смертью работника: когда произошло несчастье, когда узнали в организации, когда подписали приказ. Дата увольнения в связи со смертью, вне зависимости от того, каким числом были выданы или предоставлены работодателю документы, — день, когда гражданин умер.

Основанием увольнения станет ссылка на п. 6 ч. 1 из 83 статьи ТК РФ — увольнение в связи со смертью работника. Приказ на увольнение составляется за подписью руководителя организации и вносится в журнал регистрации приказов.

Затруднения вызывает дата регистрации и оформления приказа по смерти сотрудника. Это решается так: документ формируют тем днем, в который работодатель получил бумаги о смерти от родственников умершего.

Предлагаем ознакомиться  Прощание с сотрудниками при увольнении

Шаг 4. Произвести выплаты.

После внесения всех необходимых записей книжка передается близким родственникам умершего (супругам, детям или родителям). При передаче родственникам в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении» указывают данные получателя, который ставит подпись.

Безошибочно определить дату, которую следует проставлять в документах на увольнение – ключевой момент в работе ОК. По общим требованиям закона, чтобы расторгнуть договор с наемным работником необходимо получить официальное уведомление о кончине лица, после этого есть основание датировать документы непосредственно днем смерти.

В нестандартных случаях рекомендуют исходить из логики, если документально подтверждено, что гражданин умер, значит, нет оснований продлевать действие трудового договора до окончания отпуска или следующего рабочего дня. Все необходимые расчеты и кадровые оформления выполняют на дату из свидетельства о смерти, который выдал орган ЗАГС или день, когда огласили решение суда.

Трудовая книжка до сих пор остается главным документом, подтверждающим стаж, дающий основание для начисления пенсии. Родственники умершего работника имеют право получить часть причитающейся ему пенсии, точнее накопительной ее части. Поэтому для них важно забрать трудовую книжку.

Сделать это могут члены семьи умершего: родители, супруг, дети. В исключительных случаях могут получить документы и расчет братья или сестры. Свое родство с покойным сотрудником потребуется подтвердить. Работодателю предъявляются:

  • заявление о выдаче трудовой на руки;
  • паспорт для подтверждения собственной личности;
  • свидетельство о браке или другой документ, отражающий степень родства.

С документов необходимо снять копии и вместе с заявлением хранить их в личном деле сотрудника. Родственник, получивший трудовую книжку, расписывается об этом в специальном журнале. Там же должна быть расшифровка фамилии и другие данные.

Если родственники проживают в другом городе, то трудовая книжка и расчет могут быть им отправлены почтой. Для этого потребуется письменный запрос в качестве основания. О необходимости забрать трудовую книжку сообщает работодатель, письмом на адрес из личного дела сотрудника, если родственники не торопятся ее забрать. С момента отправки такого сообщения, работодатель считается выполнившим обязанность по выдаче документа.

Случается, что на получение трудовой книжки покойного сотрудника претендует сразу несколько родственников. Работодатель отдает ее тому, кто обратился первым и предоставил все требуемые документы. В подтверждение факта передачи остальным родным выдается справка, в которой указаны данные лица, получившего на руки документ.

Сразу отметим: пока на руках у работодателя не будет свидетельства о смерти или решения суда, уволить работника по данному основанию он не имеет права, даже если знает, что того нет в живых.

Статьей 9 Закона № 143-ФЗ предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти только в случае его утраты, порчи и других случаях отсутствия возможности его использования. А вот получение дубликата или копии работодателем для подтверждения факта смерти не предусмотрено. Поэтому, если родственники умершего по каким-либо причинам не принесли свидетельство, взять его в органе ЗАГС у работодателя не получится.

Как только работодатель получил свидетельство, ему следует на эту же дату издать приказ, который может быть составлен по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). В данной ситуации это правило не применяется и датой прекращения трудового договора с умершим будет день смерти, указанный в свидетельстве.

Однако есть решение суда, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, днем прекращения договора надо считать последний день работы, предшествующий смерти работника (см. Постановление ФАС ЗСО от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009). Но если поступать таким образом, может возникнуть спор с ФСС по поводу социальных выплат на погребение, поскольку работник уволен в день, когда еще был жив.

Вопросы и ответы

Как поступать, если смерть работника наступила во время очередного оплачиваемого отпуска?

Когда речь идет об увольнении находящегося в отпуске соотечественника по его желанию, то бухгалтерия заново пересчитывает все полагающиеся отпускные выплаты. Она учтет все дни отпуска, отгулянные и оставшиеся. Лишнее будет удержано при окончательном расчете с отпускником. В случае со смертью во время отпуска никаких перерасчетов делать не будут. Даже если речь идет о значительной сумме денег. Ведь человека, говоря образно, уволила смерть, а не он сам попросил об этом.

Действия кадровиков, когда смерть уносит находящегося на больничном труженика?

Бюллетень закрывают днем смерти трудящегося. Он указывается в документах, официально устанавливающих дату смерти. Больничный в бухгалтерию приносят родственники умершего работника, которые получают трудовую и деньги, полагающиеся при увольнении.

Смерть за станком, на конвейере и прочих рабочих местах, всегда чрезвычайное происшествие, которое надо расследовать. Руководству следует немедленно создать комиссию, которая прояснит все нюансы произошедшего. Распоряжение о прекращении контракта с погибшим можно составить, не дожидаясь окончания расследования.

Как поступать, если смерть случилась с сотрудником, обремененным материальными долгами перед компанией?

Смерть произошла с работником, выплачивающим нанесенный им в свое время ущерб организации, или кредит, оформленный через работодателя? Как известно, со смертью человека, его долги не испаряются, а переходят на его наследников. Поэтому при окончательном расчете бухгалтерия вычтет невыплаченную умершим сумму из денег, полагающихся при увольнении.

Основания для увольнения

Человек признается умершим по решению суда, если:

  • в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
  • по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
  • человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.

Обжаловать данное решение можно только в течение 1 месяца, после вступления его в силу. По истечении данного периода его апелляция становится невозможной.

Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.

Норма отсылает к ст. 83 ТК, где в качестве одного из таких обстоятельств как раз значится смерть работника. Следовательно, увольнение умершего сотрудника будет произведено по п. 6, ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Это же основание подходит и для ситуаций, когда признание человека умершим или отсутствующим без вести происходит через суд, по иску его близких.

Какие выплаты получают члены семьи погибшего?

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

  • Оклад;
  • Больничный;
  • Все необходимые надбавки;
  • Премии;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

№ п/п Наименование выплат Порядок начисления Особенности
1. Заработная плата Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. День смерти не оплачивается.
2. Компенсация за отпуск Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.
3. Больничный Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. День смерти не оплачивается
4. Компенсация за погребение Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения. С 01 февраля 2018 г. составляет 5740,24 руб.

Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.

Зарплата

Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за различные нарушения процедуры увольнения. Например, это возможно, если неправильно оформите трудовую книжку при увольнении;
  • административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения трудовой книжки умершего работника, не полученной его родственниками, в соответствии с п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек;
  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ и материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ за невыплату или неполную выплату положенных умершему работнику сумм (если ваши действия не содержат уголовно наказуемого деяния). Например, такое возможно, если не выплатите родственникам суммы, причитающиеся работнику на день смерти.

Внимание! Есть мнение, что родственники умершего при обращении в суд для взыскания причитающихся сумм смогут взыскать лишь зарплату, не полученную работником за три месяца, предшествовавших дню его смерти. Это не так. Взыскать они смогут также иные суммы, причитающиеся работнику на день увольнения, и не за три месяца, а за год, предшествующий дню увольнения. Обусловлено это сроком обращения в суд с учетом ч. 2 ст. 392 ТК РФ.

Иногда трудовой договор прекращается из-за обстоятельств, не зависящих от желания и намерений сторон. Они перечислены в ст. 83 Трудового кодекса РФ. Среди них под п.6 указана смерть работника. Происходит это относительно редко, поэтому у кадровиков возникают вопросы, как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника, какую дату ставить в документах и кому передать причитающуюся покойному заработную плату.

Издание приказа об увольнении Приказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершим ст. 84.1 ТК РФ Внесение записи в трудовую книжку уволенного Оформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ст. 83 ТК РФ

ст. 84.1 ТК РФ

Передача трудовой книжки Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершим п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 Внесение записи в личную карточку уволенного Запись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжку Постановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1 Осуществляются выплаты Осуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Обычно свидетельство о смерти передают родственники покойного. Если человек был одиноким, руководство компании может запросить документ самостоятельно.

Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить

Смерть сотрудника – однозначное и безусловное основание для прекращения трудового договора, оспорить его невозможно. Поэтому от кадровика требуется лишь правильное оформление документов. Главный вопрос, который при этом встает: какой датой оформляется приказ и какое число ставить в трудовой книжке.

Как и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых. Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался.

Если же достоверно о кончине человека неизвестно, и увольнение происходит на основании решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим, то число берут из судебного документа. Если точной даты там нет, то днем прекращения трудового договора станет день вступления судебного решения в законную силу.

Сами документы (приказ, запись в трудовой книжке и личной карточке) оформляются согласно общим правилам кадрового делопроизводства. Для приказа обычно используют стандартную форму Т-8, но закон допускает и иной вариант оформления. Главное, чтобы документ соответствовал принятым в организации шаблонам.

  • В «шапке» приказа указывают: реквизиты компании, номер и дату документа;
  • В самом тексте пишут: ФИО, должность и табельный номер умершего, причину увольнения («смерть работника») и ссылку на закон (пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ);
  • В качестве основания для издания приказа указывают реквизиты свидетельства о смерти.

При составлении приказа и внесении на его основании записи в трудовую книжку работодатель вправе использовать любую из формулировок:

  • «уволен(а)»;
  • «трудовой договор прекращен»;
  • «трудовой договор расторгнут».
№ за­пи­си Дата Све­де­ния о при­е­ме на ра­бо­ту, пе­ре­во­де на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту, ква­ли­фи­ка­ции, уволь­не­нии (с ука­за­ни­ем при­чин и ссыл­кой на ста­тью, пункт за­ко­на) На­име­но­ва­ние, дата и номер до­ку­мен­та, на ос­но­ва­нии ко­то­ро­го вне­се­на за­пись
число месяц год
1 2 3 4
Об­ще­ство с огра­ни­чен­ной от­вет­ствен­но­стью «Альфа» (ООО «Альфа»)
4 10 02 2018 При­нят в производственный цех на должность кладовщика При­каз от 10.02.2018 № 12/п
5 08 05 2019 Тру­до­вой до­го­вор пре­кра­щен в связи со смер­тью ра­бот­ни­ка, пункт 6 части 1 ста­тьи 83 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции При­каз от 21.05.2020 № 23/у
Спе­ци­а­лист Васильева Л.П. Васильева

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Предлагаем ознакомиться  Как делится авто при разводе

Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Еще родственники умершего работника имеют право на социальное пособие на погребение. В силу ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.

Говоря о выплатах, связанных со смертью работника, нельзя не сказать об удержаниях.

В силу ст. 137 ТК РФ один из случаев удержания из заработной платы – когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137).

Подведем итоги

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.

Если в вашей компании умер сотрудник, не стоит паниковать. Процедура здесь довольна стандартная, но требующая внимательности при оформлении документов и последовательности шагов:

  1. Заявления об увольнении не требуется, его заменяет свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.
  2. Приказ издается только в день получения свидетельства и может не совпадать с датой смерти работника. Предпринимать какие-либо действия до документального подтверждения обстоятельства не надо.
  3. Остальная процедура расторжения договора стандартная, исключением является выдача денег и документов не сотруднику, а его родственнику.
  4. Особо обстоят дела, если сотрудник умер на рабочем месте, в командировке или отпуске. Но и здесь правила прописаны законодательством.

Смерть подчиненного налагает на его нанимателя определенные обязанности. Руководство предприятия должно провести следующие организационные мероприятия:

  • Выпустить приказ о том, что трудовой контракт прекратил действие. Причина приводится одна – смерть сотрудника, основание – положения п. 6 ст. 83 ТК. Дата прекращения отношений, приводимая в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти.
  • Оформить трудовую книжку, внеся соответствующую запись, и передать документ родственникам или близким работника.
  • Выплатить родственникам или близким деньги, которые причитаются работнику за проработанный период до момента смерти, а также пособие на погребение. Сроки выплат должны быть выдержаны в рамках закона.

Смерть работодателя

Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.

Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.

Поскольку данный вопрос законодательством не урегулирован, можно предположить, что если есть работник, ответственный за ведение трудовых книжек, он на основании свидетельства о смерти предпринимателя вносит записи, указывая в качестве основания п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (смерть работодателя – физического лица). При этом датой увольнения будет дата смерти.

если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Также существует мнение, что оформлять увольнение работников, в частности производить расчет, надо по нормам гражданского права о наследовании: сделать это могут только наследники по истечении шести месяцев со смерти наследодателя (ст. 1163 ГК РФ). До того расчет может осуществить исполнитель завещания (душеприказчик), нотариус или управляющий.

* * *

Подведем итоги. Ясно, что некоторые моменты процедуры увольнения по рассматриваемому основанию (особенно в случае смерти работодателя – физического лица) законодательством не урегулированы, как и порядок восстановления на работе сотрудника, считавшегося умершим или безвестно отсутствующим. По правилам ст.

В подобной ситуации стороны могут по взаимному согласию восстановить трудовые отношения. Если же на место безвестно отсутствовавшего либо признанного умершим лица был принят другой работник, то специального основания его увольнения в Трудовом кодексе не содержится. Возможно, решать данный вопрос придется в суде.

[1] Статья 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Процедура увольнения

Поводом для увольнения работника является заявление. Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:

  1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
  2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
  3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
  4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

  1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
  2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
  3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
  4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
  5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
  6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего, предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти и дата приказа чаще всего не совпадают.

  1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
  2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
  3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
  4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
  5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
  6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Как получить накопительную часть пенсии

Правопреемники претендуют на получение накоплений по определенному алгоритму.

Шаг 1. Направить заявление о выплате накоплений в фонд, в котором находится накопительная часть пенсии (ПФР или НПФ). Документ направляют до истечения 6 месяцев с даты смерти. Пропуск срока подлежит восстановлению через суд.

Необходимый пакет документов:

  • паспорт (иной документ для удостоверения личности);
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • свидетельство о смерти;
  • карточка СНИЛС умершего (документ из тероргана ПФР, где указан этот СНИЛС).

Шаг 2. Получить расписку о регистрации обращения.

Шаг 3. Получить результаты рассмотрения обращения.

Шаг 4. Получить деньги не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором решено произвести выплату

Предлагаем ознакомиться: Решение о увольнению генерального директора по соглашению сторон

Учитывая установленный алгоритм прохождения бумаг, фонд выплатит средства в течение 8 месяцев с даты смерти.

Отказ от фонда возможен, если:

  • обращение поступило по окончании срока;
  • документы поданы родственниками второй очереди при наличии заявлений от родственников первой очереди.

Выплату накопительной части НДФЛ не облагают.

«Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ». В связи с тем, что ознакомить сотрудника с приказом не представляется возможным, действие по ознакомлению в документах никак не отражается.

Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Подробнее о сроках хранения документов кадрового учетасм. в материале«Каков срок хранения кадровых документов в организации».

Зарплата

Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ.

Общие правила заполнения приказа об увольнении работника приведены в материале«Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения».

ВАЖНО! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора.

В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст. 17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно.

Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника – это и есть последний рабочий его день. На эту дату и следует оформлять прекращение действия трудового соглашения. Следует иметь в виду, однако, что приказ об увольнении датируется тем днем, когда на предприятие поступит документ, способный подтвердить факт смерти сотрудника.

В поле «Дата» указывается день, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.

Обязательно необходимо сослаться на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датой увольнения сотрудника является дата его смерти.

Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

Внимание! Обязательно нужно помнить, когда если производится увольнение в связи со смертью работника, то его датой указывается дата смерти человека, которая проставлена в свидетельстве.

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

Приказ на увольнение должен быть составлен по определенной унифицированной форме (Т-8). Слово «уволить» в таком приказе использовать неуместно. Лучше сформулировать так «прекратить трудовые отношения» и указать причину (в связи со смертью).

Последняя строка «С приказом ознакомлен» остается незаполненной, т. к. сотрудник не может этого сделать, а родственники не должны этого делать.

Отчеты бухгалтерии

Если бывшему сотруднику были начислены выплаты, то с них должны быть удержаны определенные взносы (согласно ФЗ № 212, 125). На не полученную при жизни зарплату налагается вычет в налоговую, который составляет 13%. Но такие вычеты не могут быть сделаны с пособия на погребение, которое возмещает работодателю ФСС.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью

Выплаты по больничному листу также должны быть учтены при подаче данных в ФСС.

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector