Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
Приглашение для иностранца в Россию от компании

Приглашение на въезд в Россию для иностранцев: оформить туристическое и деловое (телекс МИД, электронное и оригинал ФМС) приглашение для иностранного гражданина в Москве

Какие бывают виды деловых приглашений

Иностранные специалисты и представители коммерческих компаний могут посещать Россию с цель деловых переговоров или заключения договоров, а также для проведения консультаций и решения практически задач, связанных с производством продукции.

Согласно российским законам, для въезда в РФ и для осуществления деятельности, связанной с бизнесом, иностранные гости должны оформлять деловые визы.

Бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом можно оформить различными способами.

Приглашение от организации может высылаться гражданам других стран в различных случаях.

Возможные варианты:

  1. Иностранец приглашается для ведения предпринимательской деятельности в качестве бизнес-партнера российской компании.
  2. Представитель зарубежной компании приезжает в Россию на деловые переговоры, для заключения договоров, для участия в бизнес-конференции или в культурном мероприятии (например, в качестве члена жюри творческого фестиваля).
  3. Зарубежного гостя приглашают в Россию для работы по найму на достаточно продолжительный срок в качестве специалиста для работы на производстве, консультанта либо преподавателя.
  4. Медицинские учреждения могут пригласить пациента из другой страны для проведения обследования.
  5. Туроператоры оформляют приглашения для клиентов для оказания туристических услуг на территории РФ.

Представитель принимающей организация может подать все необходимые документы в бумажной форме или оформить приглашение иностранцу от юридического лица онлайн.

Если иностранный гость планирует непродолжительный визит, не превышающий 30 дней (например, в качестве клиента турфирмы, для участия в переговорах или бизнес-конференции), то представитель принимающей стороны может оформить зарубежному гостю туристическое приглашение.

Приглашение на въезд в Россию для иностранцев: оформить туристическое и деловое (телекс МИД, электронное и оригинал ФМС) приглашение для иностранного гражданина в Москве

Для более продолжительного визита, во время которого иностранец планирует заниматься деловой активностью на территории России или работать в российской компании по найму, ему будет необходимо оформить долговременную рабочую визу.

Вид приглашения зависит от того, из какой именно страны приезжает гость, и конкретной цели его прибытия. Этот документ может быть оформлен на бланке принимающей организации, на бланке ГУВМ МВД, в электронном виде (со штрихкодом) либо в телекс-версии.

Чтобы выслать приглашение иностранцу для найма на работу, принимающая организация должна иметь соответствующую аккредитацию. Для этого фирма должна:

  1. Согласовать квоту на иностранных работников в своем регионе.
  2. Уведомить местную службу занятости.
  3. Получить разрешение на наём иностранного персонала в миграционной службе.
  4. Встать на учет в Департаменте трудовой миграции РФ в качестве компании, которая использует в своей деятельности зарубежных специалистов.

Приглашения от организаций, не аккредитованных положенным образом, не принимаются.

Образец приглашения иностранного гражданина включает такие данные:

  • категория и кратность визы, для оформления которой присылается приглашение;
  • личные данные иностранца (имя, фамилия, пол, гражданство, место рождения, место проживания, номер паспорта);
  • сроки поездки в Россию, срок действия визы;
  • цель визита в РФ;
  • информация о приглашающей организации;
  • города, которые планирует посетить иностранец (до пяти названий);
  • индивидуальный номер приглашения, дата выдачи приглашения;
  • номер бланка;
  • подпись должностного лица и печать отделения миграционной службы.

Приглашение на бланке аккредитованной компании может быть оформлено только для граждан тех стран, с которыми действует соглашение об упрощенной процедуре выдачи российских виз. К ним относятся США и большинство стран Европейского союза.

Приглашение на въезд в Россию для иностранцев: оформить туристическое и деловое (телекс МИД, электронное и оригинал ФМС) приглашение для иностранного гражданина в Москве

Бланк письма-приглашения может иметь произвольную форму, но в нем должны обязательно указываться следующие данные:

  • учетный номер компании в Департаменте трудовой миграции РФ, по которому можно проверить наличие у нее нужной аккредитации;
  • личные данные приглашенного зарубежного гражданина;
  • цель визита иностранца в РФ;
  • срок планируемой поездки, желательная кратность и продолжительность действия визы.

Письмо от организации оформляется быстро и не требует дополнительных затрат. Но иностранному гостю, который будет оформлять визу по такому приглашению, уже после подачи документов на визу предстоит тщательная проверка на предмет допустимости его въезда на территорию РФ. И если консульскую службу что-либо не устроит, то визу ему не выдадут.

По приглашению на бланке организации граждане ЕС и США могут открыть только стандартную бизнес-визу, которая позволяет иностранному гражданину находиться в России не более 90 дней каждые шесть месяцев.

Виза может быть одно-, дву- или многократной (мультивиза). Многократную бизнес-визу для граждан ЕС могут выдать на срок до пяти лет, а для граждан США – на три года.

Если условия сотрудничества с российской компанией требуют более длительного непрерывного проживания зарубежного сотрудника в РФ (в течение года и более), то необходимо посылать другие разновидности приглашений, по которым гость сможет оформить рабочую визу.

Приглашение для иностранца в Россию от юридического лица на бланке ГУВМ МВД (УФМС) оформляется для граждан стран, которые имеют стандартный визовый режим с РФ.

Если иностранец, которого вы хотите пригласить, имеет гражданство государства, включенного в список миграционно опасных (Пакистан, Бангладеш, Ирак и другие), то приглашение для него может быть оформлено исключительно в бумажном формате на бланке ГУВМ МВД, и в заявку вносятся не только данные загранпаспорта приглашенного лица, но и данные его национального паспорта.

При подаче документов на визу гости из таких стран должны подавать в консульство бумажный оригинал приглашения. По электронным приглашениям и приглашениям любых других форматов визы им не выдают.

Приглашение для иностранца в Россию от компании: как оформить

Получив заявку на выдачу приглашения, представители ГУВМ МВД тщательно проверяют биографию приглашенного иностранца. Если обнаруживается, что въезд указанного лица в Россию нежелателен, то приглашение не дадут.

Предлагаем ознакомиться  Если муж не платит за кредит, должна ли жена его опачивать

Подать заявление на приглашение через миграционную службу можно на сайте Госуслуги или в местном отделении Управления по вопросам миграции. Заявления принимаются только от организаций, которые имеют аккредитацию для иностранного сотрудничества. Из-за проведения проверки на оформление такого приглашения потребуется значительное время – до 30 дней.

Приглашение на бланке ГУВМ МВД позволяет иностранцу запрашивать  рабочую мультивизу на  90 дней с возможностью продлить ее до одного года.

Оформляя деловое приглашение на бланке ГУВМ МВД РФ, вы можете выбрать, в каком именно варианте вы хотите его получить – в виде бумажного носителя или в электронном формате со штрихкодом. Желаемый формат указывается при заполнении заявки. Если вы  выбрали электронный вариант, то бумажная версия выдаваться не будет.

Электронное приглашение имеет два формата – полный и краткий. Полный содержит данные, предусмотренные статьей 109 Административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденным приказом МВД России № 735 от 21 сентября 2017 года.

В кратком формате в документе не указываются личные данные приглашаемого лица, он оформляется в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Такой вид приглашения удобно высылать в том случае, если к вам должен выехать представитель зарубежной организации, но вы не знаете точно, кто именно. В этом случае организация-партнер может назначить кандидатуру визитера по собственному усмотрению.

Письмо-приглашение для иностранца от компании РФ

Электронная версия приглашения готовится быстрее, чем документ на бумажном бланке. Заявитель может открыть личный кабинет на портале «Госуслуги» и следить за ходом оформления заявки. Готовое приглашение высылается зарубежному гостю на электронную почту.

Если приглашающая российская организация имеет аккредитацию в Консульском департаменте МИД РФ, то она может оформить приглашение для иностранца по телексу. Это самый быстрый вариант подачи приглашения.

Принимающая сторона подает заявление на приглашение для иностранного гостя в ДКС МИД РФ, и если заявка одобрена, то сведения об этом передаются по особому каналу связи в консульство того города, где гость планирует получать визу. Когда иностранец приносит документы для открытия визы в консульский отдел, то указывает в анкете данные приглашающей стороны и номер телекса.

При оформлении деловой визы заявителю необходимо указать цель своего визита в РФ. Эта же цель должна быть обозначена в приглашении. Жестких обязательных формулировок для указания цели визита в приглашении не существует, и причину, по которой зарубежный гость приглашается в РФ, можно изложить в свободной форме. Но по существу вопроса цель приезда иностранца должна соответствовать одной из следующих категорий:

  1. «Деловой визит». Эта цель указывается для участников финансовых и деловых переговоров, конференций или консультаций, для специалистов, которые занимаются расширением бизнес-связей либо изучением рынка товаров и услуг, а также для прохождения кратковременных учебных курсов для повышения квалификации. Приглашать иностранцев для деловых визитов могут как государственные, так и коммерческие организации.
  2. «Коммерция». Такую цель можно указать для участников промышленных выставок, аукционов и других мероприятий, связанных с коммерческим менеджментом, заключением деловых договоров и организацией поставок товаров.
  3. «Техническое обеспечение». Эта причина визита указывается, если вы приобрели за рубежом какое-либо оборудование и теперь приглашаете в РФ специалистов-иностранцев для его монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания.
  4. «Член экипажа». Указывается в приглашении, которое выдается представителям экипажей самолетов, судов или поездов, осуществляющих коммерческие перевозки по заказу вашей компании.
  5. «Водитель». Данная формулировка используется для зарубежных водителей, которые поставляют для вашей компании коммерческие грузы.
  6. «Приемщик». Для контроля при покупке, продаже или приеме оборудования, материалов или сырья.
  7. «Сопровождающий член семьи». Если зарубежный специалист приезжает в РФ по рабочей визе на продолжительный срок и хочет взять с собой жену, детей или других близких родственников, то в оформлении приглашения для членов его семьи в качестве цели визита указывается именно эта формулировка.

Нюансы в вопросах выдачи приглашения

Отказ в выдаче приглашения может последовать из-за двух основных причин: неправильного оформления документов принимающей стороной и проблем, связанных с личностью приглашаемого.

К нарушениям в подготовке документов относятся:

  • неполные данные, касающиеся принимающей стороны или приглашаемого;
  • отсутствие квитанции об уплате госпошлины;
  • неправильные названия или даты;
  • принимающая организация не зарегистрирована в качестве юридического лица, не имеет аккредитации в Департаменте трудовой миграции РФ или не стоит на учете в налоговой службе;
  • при оформлении бумажной версии – исправления в бланке или ошибки в заполнении граф.
Предлагаем ознакомиться  Как заполнить и сдать годовой отчет о деятельности иностранной организации

Когда заявка на выдачу приглашения подается на бланке ГУВМ МВД РФ, проверка личности приглашаемого зарубежного партнера или сотрудника может выявить факты, которые делают его нежелательным гостем в Российской Федерации. Среди них могут быть:

  • слишком короткий срок действия загранпаспорта приглашаемого (истекает менее чем через полгода после указанной в приглашении даты посещения России);
  • факт депортации из РФ на протяжении последних пяти лет;
  • неснятая или непогашенная судимость за преступления, совершенные на территории других государств или в России;
  • административные нарушения, совершенные в прошлом на территории РФ;
  • неоплаченные налоги и штрафы;
  • действующий запрет на въезд в РФ;
  • нарушение миграционного законодательства во время предыдущего пребывания в России;
  • неточные или ложные сведения о цели посещения России;
  • участие в деятельности террористических организаций;
  • причастность к финансированию террористических организаций.

Проблемы, связанные с неправильным оформлением приглашения, можно решить в рабочем порядке, устранив имеющиеся ошибки. Но если отказ связан с деталями биографии иностранного гостя, то въезд в РФ для него вряд ли будет возможен. Даже если ему удастся получить российское приглашение (например, в случае, когда заявка оформляется на бланке принимающей организации и отсылается без участия ГУВМ), после подачи документов на визу ему все равно придется проходить проверку и в выдаче разрешения на въезд ему будет отказано.

Приглашение на въезд в РФ

Приглашение для иностранца в Россию представляет собой документ, оформленный официальным путем, на специальном бланке. Выдаваться он может как в электронном, так и бумажном варианте. Приглашение для иностранца выступает в роли важного аргумента для того, чтобы получить въездную визу в страну.

Документ содержит в себе следующую информацию:

  • Цель визита приглашаемого;
  • Все необходимые сведения о приглашающем лице (или стороне – ПС);
  • Срок пребывания на территории государства;
  • Все личные данные о госте.
Образец приглашения иностранца в Россию

Образец приглашения иностранца в Россию

Для оформления приглашения требуется официальное заявление жителя России, а сам процесс происходит в УФМС. Есть определенный список сторон, которые могут выступать в роли приглашающего лица:

  1. Учреждение образовательного типа с целью приема в заведение иностранного гражданина для обучения;
  2. Если поездка – частного характера, то в роли ПС может выступать любое физическое лицо;
  3. Высококвалифицированные специалисты из другого государства, проживающие в России, имеют право оформить приглашение на своих родственников;
  4. Иностранцы, которые официально проживают на территории страны (имеют вид на жительство);
  5. Если цель визита – трудоустройство или деловые переговоры, то ПС может быть любая компания (юридическое лицо), а также филиал иностранной организации.

Бывают случаи, когда заявление от приглашающей стороны могут не рассматривать. Самая распространенная причина этого – необходимые документы не собраны в полном объеме, включая передачу файлов электронным путем. Кроме того, важно правильно оформить заявление и другие бумаги, так как ошибки и помарки неприемлемы.

Отказ ожидает и в том случае, если у приглашаемого истекает срок действия паспорта раньше полугода после указанной даты посещения России. Иностранному гражданину может быть отказано в получении приглашения, если информация, указанная в документах, прикрепленных к заявлению, не соответствует действительности.

Граждане Соединенных Штатов Америки могут посещать территорию России, согласно заключенному соглашению, без приглашения. Виза выдается после обращения приглашающего в консульство Америки (в письменном виде). Оформление приглашение обязательно и для лиц, не достигших совершеннолетия, но уже получивших документ, удостоверяющий личность.

В УФМС упрощена процедура приглашения иностранца в РФ

Нередки случаи изменения сроков пребывания на территории России или даты въезда. Заново проходить процедуру оформления не требуется. Единственное – необходимо заполнить новое заявление приглашающей стороной и приобщить его к остальным готовым бумагам.

Сведения, которые должен предоставить о себе приглашенный

Для оформления приглашения гость из другого государства должен предоставить заинтересованной в его въезде стороне определенный перечень сведений. Используя их, приглашающая сторона должна составить заявление, которое в дальнейшем будет рассмотрено в отделении УФМС.

Оформление приглашений для иностранцев в Россию! Визы для иностранцев в Россию!

Что потребуется для написания заявления. Список следующий:

  • Дата прибытия в РФ и возвращения обратно в родную страну;
  • Копия личного документа, четко отображающая как личные сведения, так и фото;
  • Кратность визы;
  • Полная информация о рабочем месте, включая должность приглашаемого, правильный юридический адрес, полное наименование организации, направление деятельности и контактные номера телефонов.

Кроме того, приглашаемому нужно выбрать консульство, город в котором оно находится, с целью получения в дальнейшем визы.

Сроки и стоимость оформления приглашений

При подаче заявления на оформление приглашения принимающая сторона должна представить пакет документов. Он включает:

  • анкету-ходатайство от принимающей стороны (юридического лица);
  • паспорт представителя приглашающей организации, который непосредственно занимается оформлением приглашения;
  • копия загранпаспорта приглашаемого иностранного гостя (должна быть отослана принимающей стороне заблаговременно);
  • оригинал гарантийного письма от приглашающей организации. В письме указывается, что компания берет на себя обязательства обеспечить иностранного гостя жильем и материальными средствами на все время его пребывания в РФ, а также при необходимости оплатить ему медицинские расходы;
  • оригинал квитанции уплаты госпошлины.

Срок и стоимость оформления приглашения зависят от того, подаете ли вы заявку самостоятельно или пользуетесь услугами компании-посредника. При подаче через ГУВМ МВД заявка рассматривается дольше всего, и ускорить этот процесс невозможно, потому что он связан с проведением обязательных проверок.

Оформление электронного приглашения на сайте «Госуслуги» позволяет существенно сэкономить на услугах посредника.

Предлагаем ознакомиться  Выплаты страховой при дтп пострадавшему

Время и средства, которые вы потратите на разные форматы приглашений:

  • Письмо-приглашение на бланке приглашающей организации при самостоятельном оформлении:
    • один день;
    • затраты на почтовые расходы (для бумажного письма), бесплатно – для электронного письма.
  • Письмо-приглашение на бланке приглашающей организации через посредника:
  • Приглашение на бланке ГУВМ МВД РФ (бумажный или электронный формат), самостоятельное оформление:
    • 20-30 дней стандартное приглашение, 14 дней – срочное, 5 дней – для членов семьи приглашенного иностранного специалиста;
    • 800 рублей (11,58$).
  • Приглашение на бланке ГУВМ МВД РФ (бумажный или электронный формат) через посредника:
  • Телекс – самостоятельное оформление через ДКС МИД РФ:
    • 2-15 дней;
    • 800 рублей (11,58$).
  • Телекс через посредника:

Документы для приглашения нужно собирать заранее и в строго установленном количестве. Если какой-либо бумаги не хватает, запрос рассматриваться УФМС не будет. Прежде всего, нужно заполнить заявление приглашающей стороной, образец которого выдается по запросу в ближайшем отделении организации или скачивается на официальном сайте.

Образец ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ

Образец ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ

Основные пункты ходатайства – это:

  1. Адрес постоянного места проживания;
  2. Все данные из паспорта, включая место, в котором производилась выдача документа, номер и серия, дата;
  3. Цель визита в РФ иностранного гражданина;
  4. Полное имя приглашаемого, пол, данные из его паспорта, постоянное место жительства и гражданство;
  5. Сведения о способе въезда в страну, включая подробный маршрут гостя.

Помимо заявления, необходимы и другие документы: точная четкая копия заграничного паспорта иностранного гражданина, паспорт приглашающей стороны, документ, указывающий на способность обеспечить гостя во время его пребывания на территории РФ.

К последнему может относиться выписка счета из любой финансовой организации или справка с места работы о доходах, причем сумма должна соответствовать возможности обеспеченного пребывания в стране и выезда из нее.

Образец справки о заработной плате

Образец справки о заработной плате

Потребуется письмо от приглашающего, в котором указывается об обязанности оказать гостю должное медицинское обслуживание при возникновении проблем со здоровьем последнего, а также обеспечение на весь период пребывания иностранца материально при возникновении непредвиденных ситуаций. В некоторых случаях, может понадобиться оплаченная квитанция на государственную пошлину.

Полезная информация

После того, как заявление будет рассмотрено и принято сотрудниками УФМС, выдается соответствующая справка. Как правило, вся процедура длится не больше одного месяца. Стоит учесть, что сбор документов для приглашающей стороны – не самый основной этап, необходимый для въезда гостя на территорию страны.

Каждый приглашающий должен помнить, что при невыполнении обязательств, связанных с обеспечением иностранца всем необходимым на период пребывания в РФ, не исключено административное наказание, а именно довольно большой денежный штраф.

Анкета на оформление бизнес-приглашения для иностранцев

Как правило, сумма равняется 50 000 р. В случае несоблюдения правил компанией, штраф может быть вплоть до полумиллиона рублей.

Возможны случаи, когда приглашение должно высылаться гостю в короткие сроки, если требуется срочная госпитализация, но обязательно подтвердить официально этот факт в виде документа из медицинского учреждения страны проживания приглашаемого.

Получение бизнес-визы в Россию

Получив приглашение, иностранный гражданин должен оформить бизнес-визу в Россию. Для получения деловой визы он должен предоставить в консульский отдел РФ в своей стране следующие документы:

  • заполненную визовую анкету;
  • две фотографии визового формата;
  • загранпаспорт, действительный не менее шести месяцев после окончания срока действия получаемой визы;
  • оригинал приглашения или его распечатанную электронную версию;
  • квитанцию об уплате консульского сбора.

Дополнительно могут быть запрошены медицинский страховой полис и тест на отсутствие ВИЧ-инфекции. Требования к документам и размер консульского сбора заявитель может уточнить на сайте российского посольства или консульства в своей стране.

Заключение

Для деловых визитов в Россию иностранным гражданам требуется виза, которая оформляется по приглашению принимающей организации. Существуют различные способы того, как сделать приглашение иностранцу в Россию от юридического лица.

Приглашения можно оформлять как в традиционном бумажном варианте, так и онлайн. Граждане из стран, с которыми у России есть соглашение о двустороннем безвизовом режиме, могут работать или совершать деловые поездки в РФ без виз и приглашений.

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector