Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
В кассе недостача! что делать?

Недостача в кассе: что делать, ответсвенность, взыскание

Как взыскать недостачу в кассе с виновного

Выявить недостачу наличных денег может любое лицо занятое их обслуживанием или пересчетом. В частности, это может произойти:

  • При ежедневном снятии выручки в торговой точке или на месте кассира операциониста,
  • При проверке остатков кассы руководителями или уполномоченными сотрудниками компании,
  • В ходе аудиторской проверки,
  • В процессе проведения инвентаризации.

Если выявлена недостача денежных средств в кассе и это сделано не в ходе инвентаризации, компании необходимо предпринять следующие шаги:

  • Издается приказ о проведении инвентаризации и назначении комиссии для ее осуществления,
  • Проводится пересчет наличности в присутствии отвественного лица,
  • По итогам проверки составляется акт инвентаризации наличных денежных средств,
  • С ним знакомиться кассир и в нем же дает пояснения причин возникших отклонений,
  • Если ответственное лицо отказывается знакомиться под роспись с результатами инвентаризации на это также составляется акт,
  • На основе оформленных итогов инвентаризации определяются виновные в недостаче лица,
  • Принимается решение о взыскании недостающей суммы с виновных лиц,
  • Производится погашение недостачи за счет допустивших ее ответственных лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Назначенная распоряжением руководителя компании комиссия в указанные в нем сроки проводит инвентаризации кассы в присутствии материально-ответственного лица. Осуществление проверки без присутствия ответственного работника допустимо только в случаях его отсутствия на работе по уважительной причине, например, болезни. Тогда к пересчету привлекается другой кассир или субъект, которому передаются под ответственность ценности.

До начала проверочных процедур с материально-ответственного лица берется расписка в том, что он завершил оформление всех приходно-расходных документов, передал их в бухгалтерию. При этом он заверяет подписью, что все принятые ценности им оприходованы, а израсходованные, списаны. Условно процесс инвентаризации состоит из нескольких этапов:

  • Пересчет наличности и ценностей, фактически находящихся в кассе,
  • Сверка полученных данных с записями в кассовой книге,
  • Оформление и подписание участниками акта ревизии наличности в кассе.

В целях применения наказания к лицу, допустившему нехватку наличности в кассе, не играет никакой роли причина, по которой она возникла. Взыскание налагается в случае:

  • Хищения и совершения иных виновных действий с целью личного обогащения,
  • Небрежного исполнения должностных обязанностей,
  • Выдачи лишних денежных средств из кассы по причине невнимательности.

При приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор, помимо этого, с кассиром подписывается договор о полной материальной ответственности. В связи с этим к работнику кассы могут быть применены следующие виды ответственности:

  • Дисциплинарная – за ненадлежащее исполнение обязанностей: замечание, выговор или увольнение. При этом обязательно учитывается тяжесть совершенного проступка и степень вины работника,
  • Материальная, на основе соответствующего договора, заключающаяся в возмещении недостающей суммы денежных средств.

Механизм взыскания с кассира суммы нехватки наличных денежных средств зависит от целого ряда обстоятельств и имеет определенные ограничения. К работнику могут быть применены следующие процедуры по возмещению недостачи:

  • Суммы в пределах среднемесячного заработка сотрудника удерживаются по приказу работодателя без согласования с работником. Однако сумма ежемесячного взыскания не должна превышать 20% от суммы его заработка. Сделать это можно в течение месяца с момента определения окончательной суммы ущерба.
  • При пропуске отведенного для взыскания месячного срока или если сумма недостачи превышает средний заработок за 1 месяц, взыскать ущерб можно в добровольном порядке или через суд. Если сотрудник согласен погасить долг он пишет соостветвующее заявление и либо вносит сразу всю сумму, либо с него удерживают ежемесячно не более 20%. При отказе работника возместить ущерб, компания вправе искать справедливости в суде.

Если размер недостачи денежных средств незначителен и не превышает среднего месячного заработка кассира, взыскание суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Это распоряжение должно быть сделано в течение месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. При этом работодатель и работник вправе договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. В таком случае работник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

При увольнении работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Работодателю придется обратиться в суд и в том случае, если месячный срок, предоставленный для издания распоряжения о взыскании ущерба, размер которого не превышает средний месячный заработок работника, истек либо сотрудник не согласен в добровольном порядке возмещать причиненный ущерб, размер которого превышает его средний месячный заработок.

Примечание. При несоблюдении предприятием общественного питания установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать его действия в суде.

Статьей 391 ТК РФ установлено: работодатель вправе обратиться непосредственно в суд с заявлением о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. Сделать он это может в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ). Правда, при пропуске данного срока по уважительным причинам суд его может восстановить.

  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
  • противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;
  • вину работника в причинении ущерба;
  • причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
  • наличие прямого действительного ущерба;
  • размер причиненного ущерба;
  • соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Согласно ст. 240 ТК РФ работодатель вправе с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Такой отказ допустим независимо от того, несет работник ограниченную материальную ответственность либо материальную ответственность в полном размере, а также независимо от формы собственности организации (п.

6 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52). Если предприятие общественного питания примет решение отнести на счет работника — виновного лица, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, не всю сумму недостачи, убытки, не покрытые сотрудником, включаются в состав прочих расходов.

Пример 3. Изменим условия примера 2. Согласно приказу директора ООО «Пирожок» подлежит взысканию с работника сумма недостачи в размере 200 руб.

             Содержание операции            
  Дебет 
 Кредит 
  Сумма,  
руб.
В результате проведенной инвентаризации     
выявлена недостача денежных средств в кассе
общества
   94   
   50   
    600   
Часть выявленной недостачи денежных средств 
отнесена на счет виновного лица
  73-2  
   94   
    200   
Часть суммы недостачи денежных средств      
включена в состав прочих расходов
  91-2  
   94   
    400   
Сумма недостачи удержана из заработной платы
сотрудника
   70   
  73-2  
    200   

Еще один случай полной материальной ответственности сотрудника предприятия общественного питания — причинение ущерба в результате преступных действий (например, хищения {amp}lt;6{amp}gt; или мошенничества {amp}lt;7{amp}gt;), установленных приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Для привлечения работника к полной материальной ответственности по данному основанию обязательно наличие вступившего в законную силу приговора суда. Работника не получится привлечь к ответственности, если:

  • уголовное дело будет прекращено на стадии предварительного расследования или в суде, в том числе и по нереабилитирующим основаниям (например, в связи с истечением сроков давности уголовного преследования);
  • судом будет вынесен оправдательный приговор.
       ООО "Галатея"
--------------------------
предприятие, организация
АКТ
ревизии наличных денежных средств
2 августа 10
г. Москва "--" --------------- 20-- г.
в кассе ООО "Галатея"
находящихся ------------------------------------------------------
РАСПИСКА
К началу проведения ревизии все расходные и приходные документы на
денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства,
поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие
списаны в расход.
(Материально ответственное лицо) _________________________________
Бухгалтер-кассир Пименова С.И. Пименова
------------------------------------------------------------------
Должность Роспись Фамилия
2 августа 10
На основании приказа (распоряжения) от "--" -------------- 20-- г.
18-к
N ---------- произведена ревизия денежных средств по состоянию на
2 августа 10
"--" ------------- 20-- г.
При ревизии установлено следующее:
11 248 00
1) наличных денег ---------------------------- руб. --------- коп.
- -
2) почтовых марок ---------------------------- руб. --------- коп.
- -
3) ценных бумаг ------------------------------ руб. --------- коп.
- -
4) ------------------------------------------- руб. --------- коп.
Одиннадцать тысяч двести сорок
Итого фактическое наличие ------------------------------------
восемь рублей 00 коп.
------------------------------------------------------------------
(прописью)
11 748 00
По учетным данным ------------- руб. ----- коп. (Одиннадцать тысяч
двести сорок восемь рублей 00 коп.)
500 руб. 00 коп.
(Пятьсот рублей
- 00 коп.)
Результаты ревизии: излишек --------- недостача ------------------
Последние номера кассовых ордеров:
123 88
приходного N ----------, расходного N ------------
Председатель комиссии
Заместитель генерального директора Салтыков В.Р. Салтыков
------------------------------------------------------------------
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии
Главный бухгалтер Антипова О.П. Антипова
------------------------------------------------------------------
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер Кораблева Н.И. Кораблева
------------------------------------------------------------------
Менеджер по работе с персоналом Белявская А.Н. Белявская
------------------------------------------------------------------
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте,
находятся на моем ответственном хранении.
Материально ответственное лицо
Бухгалтер-кассир Пименова С.И. Пименова
2 августа 10
"--" ----------- 20-- г.
недостача в размере
Объяснение причин излишков или недостач --------------------------
500 руб. 00 коп. (Пятьсот рублей 00 коп.) образовалась
------------------------------------------------------------------
в результате счетной ошибки, допущенной мною во время пересчета
------------------------------------------------------------------
большой суммы денег при ее приеме в кассу (часть денежных банкнот
------------------------------------------------------------------
были ветхими и имели различные повреждения)
------------------------------------------------------------------
Материально ответственное лицо
Бухгалтер-кассир Пименова С.И. Пименова
главному бухгалтеру
Решение руководителя предприятия ---------------------------------
Антиповой О.П. удержать сумму выявленной недостачи в размере
------------------------------------------------------------------
500 руб. 00 коп. (Пятьсот рублей 00 коп.) из заработной платы
------------------------------------------------------------------
бухгалтера-кассира Пименовой С.И. за июль 2010 г.
------------------------------------------------------------------
Генеральный директор Борисов А.В. Борисов
------------------------------------------------------------------
(подпись)
2 августа 10
"--" ----------- 20-- г.
Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического
наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.),
находящихся в кассе предприятия (организации).
Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета
всех денег, находящихся в кассе: лимитированные чековые книжки,
ценные бумаги и т.д. Акт составляется в 2 экз. и подписывается
ревизионной комиссией и материально ответственным лицом. Один
экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия (организации),
второй остается у материально ответственного лица.
До начала ревизии от каждого материально ответственного лица
или группы лиц, отвечающих за сохранность денежных средств берется
расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в
3 экз. (материально ответственному лицу, сдавшему ценности,
материально ответственному лицу, принявшему ценности, и
бухгалтерии).
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Утверждаю¦
¦ Генеральный директор¦
¦ ООО "Хронос"¦
¦ Гладышев ¦
¦ -------- (И.П. Гладышев)¦
¦ ¦
¦ Акт об отказе работника представить объяснения N 1 ¦
¦ ¦
¦г. Москва 26 июля 2010 г.¦
¦ ¦
¦ Комиссия в составе председателя комиссии Степанова С.Н.,¦
¦коммерческого директора, членов комиссии: Кругловой Л.А., главного¦
¦бухгалтера, и Матвейчук Н.Н., секретаря-референта, составила настоящий¦
¦акт о том, что кассир ООО "Хронос" Полянская О.Н. отказалась дать¦
¦объяснения по факту и обстоятельствам возникновения недостачи денежных¦
¦средств в кассе в размере 3500 руб. 00 коп. (Три тысячи пятьсот руб.¦
¦00 коп.). Недостача была выявлена в результате внезапной ревизии кассы,¦
¦проведенной 26 июля 2010 г. ¦
¦ Факт недостачи подтвержден актом ревизии наличных денежных средств от¦
¦26.07.2010, от подписания которого кассир Полянская О.Н. отказалась без¦
¦объяснения причин. ¦
¦ ¦
¦ С настоящим актом ознакомлена: ¦
¦ _________ (___________________) ____________________ ¦
¦ (подпись) (фамилия, инициалы) (дата ознакомления) ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦Председатель комиссии ¦
¦Коммерческий директор Степанов С.Н. Степанов ¦
¦Члены комиссии: ¦
¦Главный бухгалтер Круглова Л.А. Круглова ¦
¦Секретарь-референт Матвейчук Н.Н. Матвейчук ¦
¦ ¦
¦ От ознакомления с настоящим актом кассир Полянская О.Н. также¦
¦отказалась в присутствии комиссии. ¦
¦ ¦
¦Председатель комиссии ¦
¦Коммерческий директор Степанов С.Н. Степанов ¦
¦Члены комиссии: ¦
¦Главный бухгалтер Круглова Л.А. Круглова ¦
¦Секретарь-референт Матвейчук Н.Н. Матвейчук ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Ответственность виновного лица при выявлении недостачи

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), так и внешним (инвесторам, кредиторам) пользователям бухгалтерской отчетности (п. 3 ст.

Предлагаем ознакомиться  Справка с места работы для получения алиментов, образец

1 Закона о бухгалтерском учете {amp}lt;1{amp}gt;). С целью выполнения этой задачи организация обязана проводить инвентаризацию имущества (в том числе денежных средств) и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Как правило, порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации.

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения или злоупотребления;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

В соответствии с п. 3.39 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств {amp}lt;3{amp}gt; инвентаризация (ревизия) кассы проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ {amp}lt;4{amp}gt;. Пунктом 37 этого Порядка установлено следующее. Для производства ревизии кассы руководитель организации общественного питания должен назначить комиссию.

Факт проведения ревизии и ее результаты фиксируются в акте, составляемом комиссией. Примерная форма акта ревизии наличия денежных средств приведена в Приложении 4 к Порядку ведения кассовых операций в РФ. Как правило, акт составляется в двух экземплярах, подписывается ревизионной комиссией и материально ответственным лицом.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. В случае проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица акт должен быть составлен в трех экземплярах (для бухгалтерии и материально ответственных лиц (сдавшего и принявшего ценности)).

В ходе проведения ревизии кассы производится полный полистный пересчет денежной наличности и проверяются другие ценности, находящиеся в кассе. Остаток денежных средств в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Кроме того, если кассовая книга ведется автоматизированно, ревизоры должны оценить правильность работы программных средств обработки кассовых документов.

Недостача в кассе: что делать, ответсвенность, взыскание

При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе их сумма и обстоятельства возникновения указываются в акте (материально ответственное лицо пишет объяснение причин излишков или недостач). На основании акта бухгалтер предприятия общественного питания отражает результаты ревизии фактического наличия денежных средств в кассе (расхождения между фактическим наличием денежных средств и данными бухгалтерского учета) на счетах бухгалтерского учета.

Излишки приходуются, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации общественного питания, то есть в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 50 «Касса» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы». Недостача денежных средств относится на счет виновных лиц.

Если таковые не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки от недостачи денежных средств списываются на финансовые результаты организации, то есть в дебет счета 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы». Причем независимо от того, подлежат суммы недостач материальных и иных ценностей (включая денежные средства) отнесению на счета учета расходов или виновных лиц, для обобщения информации о них используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Инструкция по применению Плана счетов).

Если работник невиновен

В бесспорном порядке работодатель вправе взыскать с виновного работника лишь такую сумму недостачи, которая не превышает его среднего месячного заработка. Данный вывод следует из положений ст. 248 ТК РФ. Согласие работника при этом не обязательно.

Примечание. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы работнику (включая удержания как по распоряжению работодателя, так и по решению суда) не может превышать 20% (абз. 1 ст. 138 ТК РФ).

Приказ (распоряжение) руководителя о порядке и сроках взыскания недостачи должно быть сделано в срок не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (абз. 1 ст. 248 ТК РФ). Возможные варианты — удержание суммы недостачи из ближайшей заработной платы кассира, внесение кассиром недостачи в кассу организации в определенный срок, удержание части суммы из зарплаты с довнесением остатка долга в кассу и др.

Примечание. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (абз. 6 ст. 248 ТК РФ).

Работодатель и кассир, виновный в недостаче, вправе договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. Такая возможность предусмотрена в абз. 4 ст. 248 ТК РФ. В этом случае кассир представляет работодателю письменное обязательство о добровольном возмещении недостачи, в котором указывает конкретные сроки платежей.

Допустим, кассир отказывается возместить сумму недостачи. Тогда недостача взыскивается в судебном порядке. Работодатель вправе обратиться в суд с соответствующим иском в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ). Организации-работодателю придется взыскивать недостачу через суд также при следующих обстоятельствах (абз. 2 ст. 248 ТК РФ):

  • если сумма недостачи, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок;
  • если истек месячный срок, отведенный для издания распоряжения о взыскании недостачи, размер которой не превышает среднего месячного заработка виновного работника.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Примечание. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суде (абз. 3 ст. 248 ТК РФ).

Кроме того, работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Основание — ст. 240 ТК РФ. Так, руководитель организации вправе полностью освободить работника от обязанности возместить недостачу, если сочтет сумму недостачи незначительной (например, при недостаче не более 100 руб.).

В подобных ситуациях, помимо обращения в органы милиции с соответствующим заявлением, необходимо провести внеплановую инвентаризацию кассы. Такое требование содержится в п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ. По результатам инвентаризации оформляется акт по форме N ИНВ-15 {amp}lt;3{amp}gt;. Форма этого акта во многом совпадает с формой акта ревизии наличных денежных средств.

Предлагаем ознакомиться  Обращение взыскания на имущество должника через суд

Примечание. Проведение инвентаризации обязательно при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ).

В акте инвентаризации указывают фактический остаток денежных средств, обнаруженный в кассе, и остаток по учетным данным, определяют сумму недостачи и приводят причины (обстоятельства) возникновения недостачи.

Недостача в кассе: что делать, ответсвенность, взыскание

Если отсутствуют свидетельства хищения денежных средств из кассы предприятия общественного питания сторонними лицами, виновным в возникновении недостачи денежных средств в кассе является работник предприятия — материально ответственное лицо. Как правило, это кассир. В таком случае работодатель вправе привлечь сотрудника к материальной ответственности (ст. 22 ТК РФ).

Работник, причинивший ущерб работодателю, возмещает этот ущерб в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ). Материальная ответственность сотрудника может наступить за ущерб, причиненный им другой стороне этого договора в результате его виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если только иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

Работник может нести ограниченную материальную ответственность или материальную ответственность в полном размере. Статьей 241 ТК РФ установлено, что работник за причиненный работодателю ущерб несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. В то же время Трудовым кодексом или иными федеральными законами может быть предусмотрено иное, в том числе полная материальная ответственность работника, под которой подразумевается обязанность возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, за сохранность которого он несет ответственность), а также необходимость произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ).

Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ. Так, работник должен «ответить» по полной программе, если на него в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей.

Статьей 244 ТК РФ установлено: письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечень работ и категорий (должностей) работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, приведен в Приложении 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Так, договор о полной материальной ответственности рекомендуют в первую очередь заключать с кассирами, контролерами, кассирами-контролерами (в том числе старшими), а также с другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров). Также договор о полной материальной ответственности можно заключить с работниками, которые выполняют работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов).

Подтверждение изложенного в отношении кассира можно найти и в Порядке ведения кассовых операций в РФ. В п. 33 этого Порядка обозначено: кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию в результате как умышленных действий, так и небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Если в отношении работника вынесен обвинительный приговор, но он был полностью или частично освобожден от наказания на основании акта об амнистии, этого работника можно привлечь к полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, по п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Обоснование — вступивший в законную силу приговор суда, которым установлен преступный характер действий сотрудника.

Ответственность виновного лица при выявлении недостачи

Недостача в кассе: что делать, ответсвенность, взыскание

В ст. 239 ТК РФ указано, что работника нельзя привлечь к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие:

  • непреодолимой силы (чрезвычайного и непредотвратимого при данных условиях обстоятельства, например стихийного бедствия или пожара);
  • нормального хозяйственного риска. К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей. При этом сам работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, а также принял меры для предотвращения ущерба {amp}lt;2{amp}gt;;
  • крайней необходимости или необходимой обороны;
  • необеспечения работодателем надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Руководитель организации обязан оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег) и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. Это указано в п. 29 Порядка. Если работодатель не создал необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, и именно это явилось причиной недостачи в кассе, кассира нельзя привлечь к материальной ответственности.

Примечание. Рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке приведены в Приложении N 2 к Порядку.

Помимо материальной ответственности, за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание (ст. ст. 192 и 193 ТК РФ). Так, в случае выявления недостачи в кассе кассиру может быть сделано замечание или объявлен выговор, а при определенных обстоятельствах работодатель вправе даже уволить его.

Примечание. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (абз. 5 ст. 193 ТК РФ).

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней работник его не представил, составляется соответствующий акт. Между тем непредставление работником письменных объяснений не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания (абз. 1 и 2 ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Однако если к моменту выявления проступка прошло со дня его совершения больше шести месяцев (в случае выявления проступка по результатам ревизии кассы или аудиторской проверки — больше двух лет), то привлечь работника к дисциплинарной ответственности уже нельзя. Основание — абз. 4 ст. 193 ТК РФ.

Инвентаризация кассы

Приказ (распоряжение) руководителя организации о применении дисциплинарного взыскания доводится до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если работник отказывается ознакомиться с данным приказом (распоряжением) под роспись, то об этом факте составляется соответствующий акт (абз. 6 ст. 193 ТК РФ).

Обратите внимание! Недостача в кассе — повод для увольнения!

В ст. 192 ТК РФ указано, что в качестве меры дисциплинарного взыскания работодатель вправе уволить работника, непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности, если последний совершил виновные действия, которые дают основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя. Такая причина для расторжения трудового договора по инициативе работодателя предусмотрена в ч. 7 ст. 81 ТК РФ.

Следовательно, если недостача в кассе возникла по вине кассира и руководитель организации опасается в дальнейшем доверять этому кассиру денежные средства, он имеет право уволить такого работника на основании ч. 7 ст. 81 ТК РФ.

Лицо не может быть привлечено к возмещению ущерба в ряде ситуаций (ст. 239 ТК РФ). К ним относятся:

  • Чрезвычайные происшествия и обстоятельства непреодолимой силы (стихийные бедствия, пожары),
  • В случае возникновения нормального хозяйственного риска, однако для кассира данное положение слабо применимо,
  • В ситуации крайней необходимости или для необходимой обороны (например, в случае ограбления под угрозой жизни),
  • В случае пренебрежения работодателем созданием необходимых условия для обеспечения сохранности ценностей.

Бухгалтерский учет

Недостача возникла по вине кассира. В этом случае сумма выявленной недостачи не является расходом организации ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете. Она подлежит взысканию с виновного работника по распоряжению руководителя организации или через суд.

По мнению автора, сумма недостачи, возмещенная кассиром организации-работодателю, при налогообложении прибыли не учитывается. Эту сумму не следует включать во внереализационные доходы, например, на основании п. 3 ст. 250 НК РФ. Дело в том, что при возникновении в кассе недостачи и ее последующем возмещении виновным сотрудником у организации не возникает дохода.

Напомним, что согласно ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, которую можно оценить. Очевидно, что если кассир, виновный в недостаче, возмещает работодателю недостающую в кассе сумму, то у последнего не возникает экономической выгоды и, значит, не образуется дохода, подлежащего налогообложению.

Примечание. Доходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба признаются внереализационными доходами налогоплательщика (п. 3 ст. 250 НК РФ).

Если работник отказался возмещать недостачу и организация вынуждена взыскивать ее в судебном порядке, понесенные при этом судебные издержки и сумму уплаченной государственной пошлины она вправе включить во внереализационные расходы на основании пп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ.

Предлагаем ознакомиться  Как приставы взыскивают долги по решению суда?

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

В бухгалтерском учете организации сумма недостачи, возмещенная работником, отражается в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). Указанные поступления учитываются в том отчетном периоде, в котором они признаны должником или судом вынесено решение об их взыскании (п. 16 ПБУ 9/99). Если кассир возмещает сумму недостачи в добровольном порядке (вносит в кассу единовременно всю сумму или по частям или недостача удерживается из его зарплаты), в бухучете организация включает эту сумму в прочие доходы в день, когда работник был ознакомлен под роспись с приказом руководителя о взыскании с него недостачи. Считается, что работник, подписавший указанный приказ и не представивший никаких возражений, фактически признал свой долг.

Пример 1. В июле 2010 г. О.А. Тихомирова, бухгалтер-кассир ООО «Стайлинг», самостоятельно обнаружила недостачу в кассе в размере 1000 руб. и сообщила об этом главному бухгалтеру. В день выявления недостачи в организации была проведена ревизия кассы. Факт недостачи зафиксирован в акте ревизии наличных денежных средств, с бухгалтера-кассира взяты письменные объяснения.

В налоговом учете ООО «Стайлинг» сумма выявленной и возмещенной бухгалтером-кассиром недостачи не отражается.

Дебет 94 Кредит 50

  • 1000 руб. — выявлена недостача в кассе;

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94

  • 1000 руб. — отнесена на виновное лицо сумма выявленной недостачи;

Дебет 70 Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

  • 1000 руб. — удержана из заработной платы кассира сумма недостачи.

Организация решила не взыскивать недостачу с кассира. Как уже отмечалось, исходя из конкретных обстоятельств (размера заработной платы, материального и семейного положения работника, размера причиненного ущерба, степени вины и т.п.) работодатель может полностью или частично отказаться от взыскания недостачи с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Сумма недостачи, соответствующая прощенному долгу работника, не может быть признана при расчете налога на прибыль. Ведь расходы на покрытие ущерба, которые организация имела возможность взыскать с виновного лица, но не стала взыскивать, не являются экономически обоснованными и не направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 и п. 49 ст. 270 НК РФ).

Примечание. В целях налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Допустим, по решению руководителя организации кассир возмещает только часть недостачи (например, 50 или 75%), а от взыскания оставшейся суммы долга работодатель отказывается. По мнению автора, в этом случае ни сумма, возмещаемая кассиром, ни оставшаяся невозмещенной часть недостачи в целях налогообложения не учитываются. Ведь в отношении обеих сумм у организации не возникает экономической выгоды и, следовательно, не образуется налогооблагаемый доход (ст. 41 НК РФ).

В бухгалтерском учете сумма недостачи, которую организация отказалась взыскивать с работника, включается в прочие расходы на основании п. 11 ПБУ 10/99. При возмещении кассиром только части долга сумма, внесенная в кассу или удержанная из его зарплаты, отражается в составе прочих доходов, а прощенная сумма — в составе прочих расходов организации (п.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Допустим, генеральный директор ООО «Стайлинг» издал приказ о взыскании с бухгалтера-кассира только 75% от суммы недостачи, то есть 750 руб. (1000 руб. x 75%). Эту сумму О.А. Тихомирова внесла наличными в кассу организации 15 июля 2010 г.

Взысканная с работницы сумма недостачи, а также сумма, от взыскания которой компания отказалась, при исчислении налога на прибыль ООО «Стайлинг» не учитываются.

Дебет 94 Кредит 50

  • 750 руб. — отнесена на виновное лицо часть суммы недостачи, подлежащая взысканию с работника;

Дебет 50 Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

  • 750 руб. — внесена в кассу сумма недостачи;

Дебет 91-2 Кредит 94

  • 250 руб. (1000 руб. — 750 руб.) — признана в составе прочих расходов часть суммы недостачи, не подлежащая взысканию с работника.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Кассир не виновен в недостаче. Если причиной недостачи в кассе является кража или хищение денег неустановленными лицами, то в налоговом учете убытки организации от такого хищения приравниваются к внереализационным расходам. При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Основание — пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ.

Примечание. Потерпевший вправе получать копии постановлений о возбуждении уголовного дела, признании его потерпевшим или об отказе в этом, о прекращении уголовного дела, приостановлении производства по уголовному делу (п. 13 ч. 2 ст. 42 УПК РФ).

Органы государственной власти, уполномоченные в зависимости от вида совершенного преступления производить предварительное расследование, перечислены в ст. 151 УПК РФ. Предварительное следствие по уголовным делам о хищениях имущества проводится следователями органов внутренних дел РФ (п. 3 ч. 2 ст. 151 УПК РФ).

Следовательно, для того, чтобы организация смогла признать в целях налогообложения сумму убытка от хищения денежных средств, у нее должны быть копия постановления о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, либо копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела.

При наличии копии любого из указанных документов организация включает суммы убытков от хищений во внереализационные расходы того отчетного (налогового) периода, в котором вынесено данное постановление. Аналогичные разъяснения содержатся в Письмах Минфина России от 27.12.2007 N 03-03-06/1/894 и от 08.06.2009 N 03-03-05/103.

Примечание. Приостановление предварительного следствия по уголовному делу в случаях, когда подозреваемый или обвиняемый установлен, не может являться основанием для включения стоимости похищенного имущества во внереализационные расходы.

В бухгалтерском учете сумма недостачи в кассе, виновные в возникновении которой не установлены, списывается на финансовые результаты организации. Это указано в п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ и п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Пример 3. В результате проникновения неустановленных лиц в ночь с 25 на 26 апреля 2010 г. в офис ООО «Гросс-инвест» из кассы организации были похищены денежные средства в сумме 590 152 руб. Компания обратилась в органы внутренних дел с заявлением о хищении. Однако в результате предварительного следствия лица, виновные в совершении данного преступления, не были установлены.

Мошенничество

Предприятие общественного питания может столкнуться с кражей денежных средств сотрудниками путем подделки подписей (например, кассир может расписаться в платежной ведомости за сотрудника, который должен был получить заработную плату). В такой ситуации предприятие общественного питания может обратиться в соответствующие органы, которые возбудят уголовное дело.

рублей — прописью, копеек — цифрами. В случае получения денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается. При этом кассир вправе производить выдачу денег только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе (в данном случае — платежной ведомости).

Пунктом 27 Порядка ведения кассовых операций в РФ установлено: выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Добавим: установление факта мошенничества после увольнения сотрудника не означает, что бывший сотрудник избежит ответственности. Согласно ст. 232 ТК РФ расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения работника от материальной ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

Пример 4. Кассир ООО «Блинный рай» при выдаче заработной платы сотрудникам совершил хищение денежных средств в размере 80 000 руб., расписавшись в платежной ведомости за некоторых работников общества. Общая сумма заработной платы, выданной работникам по данной платежной ведомости, составила 220 000 руб.

             Содержание операции            
  Дебет 
 Кредит 
  Сумма,  
руб.
Получены денежные средства из банка на      
выдачу заработной платы
   50   
   51   
  220 000 
Выдана заработная плата работникам          
   70   
   50   
  220 000 
Сторно                                      
Сделана исправительная запись
   70   
   50   
  (80 000)
Отражена недостача денежных средств         
   94   
   50   
   80 000 
На основании решения суда сформирована      
задолженность бывшего работника общества
   76   
   94   
   80 000 
Сумма недостачи внесена в кассу общества    
   50   
   76   
   80 000 

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector