Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)
РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК И ГАРАНТИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК И ГАРАНТИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ || Законно ли начальник просматривает расчетный лист

Зачем работнику расчетный листок

Цель выдачи расчетного листка — проинформировать работника о том, из чего складывается очередная полученная им сумма зарплаты. Ведь общую величину мы узнаем и так, при получении денег у кассира или когда они «прилетят» на карту. А вот что за что — не всегда понятно.

Можно предположить, что часть работодателей избегает выдачи расчетных листков намеренно, дабы избежать «ненужных» вопросов. Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т. д.

РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК
И ГАРАНТИИ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

В настоящее время довольно актуальной
в трудовых отношениях является тема
соблюдения режима секретности (конфиденциальности). Любая конфиденциальная
информация, несомненно, относится к информации ограниченного доступа. Правовой режим
последней в нормативно-правовых актах недостаточно определен1.

Как отмечает С.Н. Шевердяев2, считается, что
типология конфиденциальной информации была
установлена Указом Президента РФ от 6 марта
1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. Указа
от 23 сентября 2005 г. N 1111)3. Данным указом
было определено шесть типов конфиденциальной информации, которые в сокращенном виде
могут быть представлены следующим образом:
тайна частной жизни, тайна судопроизводства,
служебная тайна, профессиональная тайна, коммерческая тайна, изобретательская тайна.

В нормативных актах страны упоминается более 30 видов тайн, соответственно, классификация, приведенная в Указе Президента РФ не полная. Кроме того, к недостаткам упомянутого указа относят и то, что не проводится разграничения
персональных данных и тайны частной жизни.

В настоящее время актуальность темы информации в целом и информации ограниченного доступа в частности, можно подтвердить и
тем обстоятельством, что летом 2006 года были приняты несколько законов, посвященных
указанным вопросам. Так, 27.07.2006 были
подписаны: Федеральный закон N 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и
о защите информации»4 и Федеральный закон
№ 150-ФЗ «О персональных данных»5.

РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК И ГАРАНТИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ || Законно ли начальник просматривает расчетный лист

В последнем под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании
такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место
рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация6.

17 ноября
2007 г. в целях реализации конституционного
права граждан на неприкосновенность частной
жизни, личную и семейную тайну было приятно
Постановление Правительства РФ от N 781
«Об утверждении Положения об обеспечении
безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». В нем были установлены
требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке с использованием средств автоматизации.

Персональные данные идентифицируют личность каждого человека. Е. Степанов выделяет
субъектов персональных данных, держателей
персональных данных и пользователей таких
данных7. Субъектами персональных данных являются граждане Российской Федерации,
иностранные граждане и лица без гражданства,
находящиеся на территории России, к личности
которых относятся соответствующие персональные данные.

Держатели персональных
данных – органы государственной власти и
местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, юридические и физические лица, осуществляющие владение и
пользование этими данными. Пользователями
персональных данных могут быть органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации,
юридические и физические лица, обращающиеся к держателю данных за получением необходимых им персональных данных и пользования ими
без права передачи.

Персональные данные относятся к категории
конфиденциальной информации. Не допускается сбор, передача, уничтожение, хранение, использование и распространение информации о
частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица
без его согласия, кроме как на основании судебного решения.

Работа с персональными данными должна
осуществляться только в целях, по перечням и в
сроки, которые необходимы для выполнения задач соответствующего держателя или пользователя персональных данных, и устанавливается
действующим законодательством, лицензией
или договором.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Субъект персональных данных самостоятельно решает вопрос передачи кому-либо сведений о себе за исключением случаев, предусмотренных законодательством. В свою очередь, субъект имеет право на доступ к персональным данным, относящимся к его личности,
и получение сведений о наличии этих данных и
самих данных.

При наличии оснований, подтвержденных соответствующими документами,
субъект персональных данных вправе требовать от держателя эти данных внесения в них
изменений и дополнений. С другой стороны,
субъект обязан сообщить держателю об изменении тех или иных персональных данных.Е. Степанов относит персональные данные к
сфере негосударственной тайны – служебной
или профессиональной.

Безопасность персональных данных должна
достигаться путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может
стать уничтожение, изменение, блокирование,
копирование, распространение персональных
данных, а также иные несанкционированные
действия.

Учитывая, что в современной правовой базе
Российской Федерации дефиниция «режим секретности (конфиденциальности)» отсутствует,
для более четкого уяснения этого понятия, отражающего существенные признаки данного явления Ю.И. Коваленко предлагает воспользоваться
понятием «режим коммерческой тайны», которое используется в законодательстве Российской Федерации8.

В статье 3 Федерального закона «О коммерческой тайне» установлено, что режим коммерческой тайны – правовые, организационные,
технические и иные принимаемые обладателем
информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности.
Ю.И. Коваленко делает следующий вывод: в интересах обеспечения режима секретности (конфиденциальности) персональных данных в каждой организации необходимо установить общий
правовой режим в отношении информации персонального характера.

Трудовой кодекс РФ устанавливает гарантии
работникам в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.
В статье 88 Трудового кодекса РФ содержится
перечень правил для работодателя при передаче
персональных данных работника9. В частности,
работодатель обязан разрешать доступ к персональным данным работников только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Предлагаем ознакомиться  Работа для русских в грузии

Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности
(конфиденциальности). Следовательно, в каждой организации необходимо принять положение о конфиденциальности персональных данных и ознакомить с ним под роспись сотрудников, работающих с персональными данными.

РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК И ГАРАНТИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ || Законно ли начальник просматривает расчетный лист

Положение о конфиденциальности персональных данных в организации – это документ,
устанавливающий основные правила защиты
сведений, составляющих персональные данные
работников. В правилах устанавливаются нормы
и требования, обязательные для выполнения. Необходимость во введении в действие указанного документа вытекает из содержания гл.

Защита персональных данных сотрудников
организации от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской
Федерации и иными федеральными законами.

Частью 8 статьи 86 Трудового кодекса установлено, что работники и их представители
должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в
этой области.

Даже если Положения о конфиденциальности в организации нет, то работодатель обязан
предупредить лиц, получающих персональные
данные работника, о том, что эти данные могут
быть использованы лишь в целях, для которых
они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Такое предупреждение должно быть сделано в
письменной форме.

Указанное требование закона соблюдается в
большинстве организаций, работники кадровых
служб, финансовых отделов предупреждаются
о необходимости соблюдать режим секретости. В тоже время, следует указать, что на
практике обозначилась проблема, когда персональные данные становятся известны не
только сотрудникам указанных подразделений, надлежащим образом предупрежденным
о режиме секретности.

Имеются в виду ситуации, когда в достаточно
крупных организациях расчетные листки выдаются руководителям подразделений (отделов,
служб и пр.), иным лицам, которые раздают их
своим сотрудникам и коллегам. Такие лица, как
правило, не предупреждаются о необходимости
соблюдать тайну персональных данных.

Подобного рода нарушения трудового законодательства можно устранить, например, путем выдачи расчетных листков непосредственно
в кассе организации самому работнику, получающему зарплату (выплаты).
Однако данная проблема в настоящее время
трансформировалась в иную. Имеется в виду
тот случай, когда заработная плата перечисляется «на карточку», однако расчетные листки
выдает работникам не сотрудник бухгалтерии,
а руководитель подразделения или бывший
«раздатчик заработной платы» в каждом подразделении.

Здесь следует указать, что при перечислении заработной платы на пластиковые карточки выдавать расчетные листки работодатель
также обязан, как и при выдаче наличных денег
через кассу предприятия. Трудовой кодекс для
такого случая никаких исключений не предусматривает. Поэтому в день выдачи зарплаты,
то есть в день, когда деньги перечисляются на
банковские карты, необходимо выдать работникам расчетные листки.

Почему расчетный листок важен для организации

Расчетные листки предусмотрены ТКст. 136 ТК РФ, поэтому при проверке трудинспектор отметит их невыдачу как нарушение и накажет организациюп. 3.7 приложения № 2 к Методическим рекомендациям, утв. Приказом Роструда от 25.11.2011 № 280; Постановление Самарского облсуда от 06.05.2014 № 4а-275/2014.

Сотрудник уходит в отпуск? При выплате отпускных расчетный листок ему выдавать не нужно

Однако это не самое главное. Штраф, конечно, вещь неприятная, но трудинспекторы приходят с проверками редко. Выдача расчетных листков важна в другом аспекте — на случай, если работник пойдет судиться с вами, считая, что ему недоплатили. Дело в том, что по закону гражданин должен подать исковое заявление в очень короткие срокист. 392 ТК РФ:

  • по спорам об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки;
  • по другим трудовым спорам — в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Если работник опоздает с подачей заявления, то организация сможет заявить в суде о пропуске срока на обращение в суд и таким образом избежать дальнейших разбирательств. Но многие судьи считают, что работник не мог знать о нарушении своих прав по оплате труда, если расчетный листок не выдавался. Поэтому они отсчитывают срок не с даты выплаты работнику спорной суммы, а с даты, когда он из других источников узнал о том, что его обидели.

К примеру, работница уволилась 29.12.2012 и через суд потребовала выплатить ей сверхурочные за май — декабрь 2012 г. Работодатель пытался отбить хотя бы часть суммы (май — сентябрь), указывая, что 3 месяца с момента выплаты зарплаты за эти месяцы давно прошли. Однако суд решил так: поскольку расчетные листки не выдавались, работница не могла знать о составе выплачиваемых ей сумм.

Предлагаем ознакомиться  Какого жить в белоруссии

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsen-GB

В другом случае женщина уволилась 31.07.2012. И только в сентябре 2012 г., когда пошли судиться другие работники, она узнала, что и ей зарплату в период 2010—2012 гг. начисляли без уральского коэффициента. Формально срок для обращения в суд она пропустила, но суд восстановил его, указав, что истица не получала расчетные листки и не имела возможности узнать о недоплатах.

Еще один работник вообще сослался на рассказ коллег о неправильном расчете выходного пособия. Через несколько месяцев после увольнения они сообщили ему: при расчете среднего заработка не были учтены суммы выплаченных премий. Работодатель не смог доказать обратное, а расчетный листок при увольнении не выдавался.

Кстати, расчетный листок может пригодиться и в налоговых спорах. С его помощью можно подтвердить, например, понесенные затраты на оплату трудаПостановление ФАС МО от 22.05.2013 № А40-91515/12-115-603.

Что включается в расчетный листок

В расчетном листке должны быть показаны следующие суммыст. 136 ТК РФ:

  • составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период. То есть, например, оклад, надбавка, премия, коэффициент и т. д.;
  • иные начисления работнику, в том числе оплата больничного, компенсация за задержку зарплаты или других выплатст. 236 ТК РФ;
  • удержания из зарплаты с указанием оснований, например НДФЛ или алименты;
  • общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Эти требования важно соблюдать, поскольку неполное заполнение расчетного листка — это тоже нарушение ТКРешение Пермского крайсуда от 24.02.2014 № 7-271-2013-21-185-2014.

Число россиян, желающих получать зарплату в валюте, по сравнению с 2011 г. значительно возросло

Начисленные взносы в фонды показывать в расчетном листке не нужно, за исключением следующей ситуации. Работники могут подать заявление об удержании с них дополнительных взносов в ПФР, а у работодателя есть право присоединиться и также начислять в их пользу дополнительные взносыстатьи 5, 8 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ.

Если это ваш случай, то таких работников надо информировать как об удержанных дополнительных взносах в ПФР, так и о перечисленных за них дополнительно организацией. Поскольку полагается делать это одновременно с предоставлением расчетного листкач. 8 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ, то лучше просто включить эту информацию в их листки.

Как оформить расчетный листок

Форма расчетного листка нормативно не утверждена, но она есть в любой бухгалтерской программе. Вы можете использовать ее или разработать свою.

Главное — не забудьте утвердить применяемую форму в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актовст. 136 ТК РФ. Ведь применение неутвержденной формы расчетного листка — это тоже основание для взыскания штрафа за нарушение трудового законодательстваПостановление ВС от 23.12.2010 № 75-АД10-3; Решение Пермского крайсуда от 24.02.2014 № 7-271-2013-21-185-2014.

А вот для работника факт утверждения формы не важен. Суд примет у него в качестве доказательства и неутвержденный листок, если организация не докажет, что у них применялась другая формаАпелляционное определение Забайкальского крайсуда от 25.06.2014 № 33-2498-2014. Поэтому не надейтесь, что неутвержденная форма поможет вам выиграть спор с работником.

Форму утверждает работодатель приказом следующего содержания.

Общество с ограниченной ответственностью «Рамзес»

ПРИКАЗ

29 сентября 2014 г.

№ 214-о

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму расчетного листка — приложение № 1 к приказу.

2. Применять утвержденную форму расчетного листка с 1 октября 2014 г.

3. Назначить бухгалтера А.С. Кириенко ответственной за выдачу расчетных листков сотрудникам в день выплаты заработной платы.

Генеральныйдиректор

И.П. Серов

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер

А.С. Кириенко

30.09.2014

Если у вас в компании есть профсоюзная организация, нужно предварительно направить туда проект формы расчетного листка и получить мотивированное мнение профсоюза об этой форме в том же порядке, что и при согласовании локальных нормативных актовст. 372 ТК РФ.

Покажем вариант заполнения расчетного листка на примере.

/ условие / Сергиенко Ирина Александровна работает в ООО «Компонент» в должности руководителя отдела консалтинга по графику 40-ча­совой рабочей недели. Ее оклад — 50 000 руб. в месяц. В соответствии с положением о премировании в октябре ей полагается ежемесячная премия в размере 20% от оклада.

С 1 по 5 октября И.А. Сергиенко была на больничном. Сумма пособия по нетрудоспособности составила 11 560 руб.

20 октября ей выплачен аванс в размере 20 000 руб.

5 ноября ей выплачена зарплата за вторую половину октября, а также оплачен период нетрудоспособности.

/ решение / Рассчитаем размер зарплаты за фактически отработанное в октябре время. Он составит 43 478,26 руб. (50 000 руб. / 23 раб. дн. х 20 раб. дн.).

Премия за отработанное время составит 8695,65 руб. ((50 000 руб. х 20%) / 23 раб. дн. х 20 раб. дн.).

Сумма НДФЛ за октябрь с начисленных сумм составит 8285 руб. ((43 478,26 руб.  11 560 руб.  8695,65 руб.) х 13%).

Сумма зарплаты к выплате 5 ноября составит 23 888,91 руб. (43 478,26 руб.  8695,65 руб. – 8285 руб. – 20 000 руб.).

Заполним расчетный листок.

Требуются ли печать и подпись ответственного лица на расчетном листке? Закон об этом умалчивает, и на практике их обычно не ставят. За разъяснениями мы обратились в Роструд.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Заверять расчетные листки печатью и подписью при ежемесячной выдаче работникам нет необходимости, такого требования в ТК нет. Не нужно это делать и в том случае, когда работник просит выдать ему расчетные листки при увольнении в порядке ст. 84.1 ТК РФ. Представляется, что расчетный листок не относится к документам, которые должны заверяться надлежащим образом.

Предлагаем ознакомиться  Максимальный размер больничного листа в 2019 - 2020 годах

Что ж, цель составления листков и правда чисто информационная, поэтому регулярно ставить на них печать и подпись действительно не стоит. Но если работник просит или вы представляете листки в качестве доказательств в суде, то можно и заверить, нарушения в этом нет. Были случаи, когда судьи не принимали расчетные листки, указывая, что без печати невозможно определить, кем выдан такой документАпелляционные определения ВС Республики Башкортостан от 29.05.2014 № 33-5719/2014, от 29.05.2014 № 33-5742/2014.

Когда нужно выдавать расчетный листок

По закону расчетный листок нужно выдавать при выплате зарплаты, а зарплата по общему правилу выплачивается не реже двух раз в месяцст. 136 ТК РФ. Однако в Роструде считают, что достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты с указанием всех сумм, выплаченных в текущем месяце.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

При выплате зарплаты за первую половину месяца (аванса) отдельные ее составные части могут быть не определены и, таким образом, расчетные листки не будут содержать исчерпывающую информацию о заработной плате. Поэтому расчетные листки выдаются при начислении и выплате зарплаты за вторую половину месяца, когда определены все ее составляющие. При этом отдельно показывать в листке составные части за каждые полмесяца не требуется.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Имейте в виду, что при выплате отпускных расчетный листок не оформляется, поскольку оплата отпуска из расчета среднего заработка — это не зарплатаст. 129 ТК РФ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 (п. 3). А вот при увольнении его нужно сделать. Ведь в этом случае делается полный расчет, то есть работнику выплачиваются все полагающиеся ему суммы, в том числе зарплата. Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

При прекращении трудового договора день выплаты заработной платы и день увольнения могут не совпадать. Зарплата и иные причитающиеся работнику суммы в таких случаях должны быть выплачены в день увольнения. Таким образом, при увольнении работнику следует выдать расчетный листок.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Если деньги выплачиваются через кассу, то листки лучше выдавать одновременно с деньгами, чтобы не бегать потом за работниками. А в какой момент их выдавать, если зарплата перечисляется на карточки, — до или после перечисления? Решите этот вопрос сами и пропишите порядок выдачи в локальном нормативном акте (ЛНА)Письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1.

Как подтвердить факт выдачи расчетных листков

В унифицированной форме платежной ведомости (№ Т-53) есть графа «Примечание», можно использовать ее для подписи работника;

В любом случае, определяясь с порядком выдачи расчетного листка, помните, что он содержит персональные данные работника, разглашение которых не допускаетсяст. 88 ТК РФ; ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Поэтому при предоставлении расчетных листков вам нужно исключить возможность доступа к этой информации кого-либо, кроме самого работника-адресата.

То есть нельзя просто раскладывать расчетные листки на столы работникам, нельзя передавать через других лиц и т. д. Иначе можно нарушить Закон о персональных данных и тоже попасть под административный штраф. Он может составить от 300 до 500 руб. для сотрудника, от 500 до 1000 руб. для руководителя и от 5000 до 10 000 руб. для организациист. 13.11 КоАП РФ.

Административное дело о нарушении персональных данных вправе завести прокурор, к примеру, по жалобе пострадавшего работникач. 1 ст. 28.4 КоАП РФ, а штраф налагается по решению судач. 1 ст. 23.1 КоАП РФ.

Отметим, что если работник получает зарплату на карточку, то распечатывать листки каждому работнику неудобно. Проще было бы рассылать их по электронной почте с подтверждением о получении. Однако в Роструде с этим не согласны.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Развитие информационных технологий дает все основания для применения различных способов доведения информации до работников. Однако пока ТК разрешает направлять расчетный листок по электронной почте только дистанционным работникамч. 5 ст. 312.1 ТК РФ. Для остальных же обязателен письменный документ. Причем если сотрудник работает вне основного офиса, то о получении им расчетного листка обязан позаботиться работодатель.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Заметим, что некоторые судьи не видят криминала в рассылке расчетных листков работникам по emailАпелляционное определение ВС Карачаево-Черкесской Республики от 29.04.2013 № 33-204/2013. Так, Мосгорсуд отказал инспектору по кадрам в иске о взыскании оплаты за сверхурочную работу. Работодатель заявил, что женщина регулярно получала расчетные листки по электронной почте и могла вовремя узнать о нарушении своих прав.

Тем не менее для отправки расчетных листков по электронной почте надежней будет подождать внесения соответствующих поправок в ТК.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB

Лучше всего урегулировать все вопросы по расчетным листкам в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда или в специальном ЛНА. Там можно утвердить форму листка, периодичность выдачи, способ передачи работнику с учетом требований конфиденциальности и т. д. Так и бухгалтеру будет проще, и работники будут в курсе, ведь со всеми ЛНА организации они должны быть ознакомлены под росписьст. 68 ТК РФ.

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector